belege.ai ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Es automatisiert den Beleg-Vorlauf deines Shopify-Shops — ordnet jede Shopify-Payments-Auszahlung der Bankbuchung zu, beschafft die Settlement-Belege und findet die Eingangsbelege deines Shops. Alles DATEV-fertig für Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater.
Shopify-Buchhaltung automatisieren heißt bei belege.ai nicht, dein Buchhaltungstool zu ersetzen — sondern die Arbeit davor abzunehmen: die Shopify-Payments-Sammelauszahlung der Bankbuchung zuordnen, den Settlement-Beleg beschaffen und zu jeder Ausgabe deines Shops den Eingangsbeleg finden. Dein Tool oder Steuerberater verbucht, du suchst keine Rechnung mehr.
Klarstellung
So funktioniert's
Verbinde deinen Shop und dein Postfach. Buchst du in Lexware Office, liest belege.ai zusätzlich die offenen Umsätze direkt von dort. So sieht der Agent, zu welcher Bankbuchung noch ein Beleg fehlt.
Jede Shopify-Payments-Sammelauszahlung wird der Bankbuchung zugeordnet (über Betrag und Datum, pro Shop protokolliert) und der Settlement-Beleg beschafft. Für jede Ausgabe des Shops ohne Beleg sucht der Agent den Eingangsbeleg — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login.
Auszahlungen, Settlement-Belege und Eingangsbelege landen im Monats-Paket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link für den Steuerberater. Verbucht wird im gewohnten System.
So sieht's aus
Funktionen
Shopify Payments zahlt gesammelt aus — belege.ai ordnet jede Auszahlung der Bankbuchung zu und beschafft den Settlement-Beleg. Aus einer Kontozeile wird eine nachvollziehbare, belegte Buchung.
Belege landen DATEV-konform aufbereitet — egal ob deine Kanzlei mit DATEV arbeitet, du in Lexware Office buchst oder sevDesk nutzt. belege.ai liefert die Vorarbeit zu Shopify, dein System verbucht.
Du behältst dein Buchhaltungssetup. belege.ai dockt davor an und übergibt — als Export, Rückbuchung oder Steuerberater-Link. Niemand muss wegen Shopify ein neues Buchhaltungsprogramm lernen.
Server in Deutschland, verschlüsselte Verbindung, kein Training auf deinen Daten. Jeder Beleg bekommt einen revisionssicheren PDF-Snapshot nach GoBD; deine Ausgangsrechnungen bleiben unangetastet bei Lexware oder deinem Rechnungs-Plugin.
Für wen
Du machst die vorbereitende Buchhaltung selbst in Lexware oder sevDesk? belege.ai nimmt dir die Payout-Abstimmung und Belegjagd zu Shopify ab und legt jeden Beleg zugeordnet bereit — du buchst nur noch.
Deine Kanzlei bucht? Dann bekommt sie jeden Monat ein vollständiges, DATEV-fertiges Shopify-Paket per login-freiem Link — Payouts abgestimmt, Belege zugeordnet, keine Rückfragen mehr.
Mehrere Shop-Domains oder Gesellschaften? Auszahlungen und Belege werden je Shop und Gesellschaft sauber getrennt erfasst, zugeordnet und exportiert — jede Buchhaltung bekommt nur ihre eigenen.
FAQ
Nein. belege.ai ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt weder Lexware, sevDesk und DATEV noch deinen Steuerberater. Es automatisiert den Schritt davor — die Shopify-Payouts abstimmen, Settlement- und Eingangsbelege beschaffen und zuordnen — und übergibt das Ergebnis DATEV-fertig an dein bestehendes System.
Nein. Shopify-Bestelldaten sind keine rechtsgültige Ausgangsrechnung. Deine Ausgangsrechnungen erzeugst du weiter über Lexware oder ein Shopify-Rechnungs-Plugin. belege.ai kümmert sich um die eingehenden Belege deines Shops und die Zuordnung der Auszahlungen — nicht um deine Ausgangsrechnungen.
Shopify Payments zahlt gesammelt aus, sodass die Bank nur eine Shopify-Summe sieht. belege.ai ordnet jede Auszahlung über Betrag und Datum der Bankbuchung zu, pro Shop nachvollziehbar protokolliert, und beschafft den passenden Settlement-Beleg.
Du bekommst jeden Monat ein vollständiges Paket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freien Link, über den deine Kanzlei alle zugeordneten Shopify-Belege herunterlädt. Keine ZIP-Anhänge per Mail, keine fehlenden Belege.
Ja. Du verbindest mehrere Shop-Domains in einem belege.ai-Konto. Auszahlungen und Belege werden je Shop und Gesellschaft getrennt erfasst und zugeordnet, sodass jede Buchhaltung nur ihre eigenen Belege bekommt.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Den Teil automatisieren, den niemand mag: Payouts zugeordnet, Settlement-Belege beschafft, Eingangsbelege gefunden, DATEV-fertig übergeben. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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