belege.ai ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Es automatisiert den Beleg-Vorlauf deiner Stripe-Zahlungen — ordnet jede Sammel-Auszahlung der Bankbuchung zu, schlüsselt Umsatz und Gebühr auf, zieht die Stripe-Gebührenrechnung und findet die fehlenden Belege. Alles DATEV-fertig für Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater.
Stripe-Buchhaltung automatisieren heißt bei belege.ai nicht, dein Buchhaltungstool zu ersetzen — sondern die Arbeit davor abzunehmen: die Sammel-Auszahlung in Umsatz und Gebühr aufschlüsseln, der Bankbuchung zuordnen, die Stripe-Gebührenrechnung ziehen und zu jeder übrigen Buchung den Beleg finden. Dein Tool oder Steuerberater verbucht, du suchst keine Rechnung mehr.
Klarstellung
So funktioniert's
Verbinde Stripe rein lesend und dein Postfach. Buchst du in Lexware Office, liest belege.ai zusätzlich die offenen Umsätze direkt von dort. So sieht der Agent, zu welcher Bankbuchung noch ein Beleg fehlt.
Jede Stripe-Sammel-Auszahlung wird der Bankbuchung zugeordnet und in Umsatz und Gebühr aufgeschlüsselt; die Stripe-Gebührenrechnung wird gezogen. Für jede weitere Buchung ohne Beleg sucht der Agent die Rechnung — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login.
Charge, Gebühr und Auszahlung landen sauber klassifiziert im Monats-Paket — als DATEV-Buchungsstapel, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link für den Steuerberater. Verbucht wird im gewohnten System.
So sieht's aus
Funktionen
Aus der Stripe-Sammel-Auszahlung werden nachvollziehbare Buchungssätze: Umsatzerlös, Stripe-Gebühr und Auszahlung sauber klassifiziert. Die Gebühr wird als eigener Beleg dokumentiert, die Vorsteuer bleibt abziehbar.
Belege und Buchungssätze landen DATEV-konform aufbereitet — egal ob deine Kanzlei mit DATEV arbeitet, du in Lexware Office buchst oder sevDesk nutzt. belege.ai liefert die Vorarbeit zu Stripe, dein System verbucht.
Du behältst dein Buchhaltungssetup. belege.ai dockt davor an und übergibt — als Buchungsstapel, Rückbuchung oder Steuerberater-Link. Niemand muss wegen Stripe ein neues Buchhaltungsprogramm lernen.
Server in Deutschland, verschlüsselter Zugang, kein Training auf deinen Daten. Reverse-Charge-Gebührenrechnungen werden korrekt mit Hinweis auf § 13b UStG behandelt, jeder Beleg bekommt einen revisionssicheren PDF-Snapshot nach GoBD.
Für wen
Du wickelst Zahlungen über Stripe ab und buchst selbst in Lexware oder sevDesk? belege.ai schlüsselt die Auszahlungen auf, zieht die Gebührenrechnung und legt jeden Beleg zugeordnet bereit — du buchst nur noch.
Deine Kanzlei bucht? Dann bekommt sie jeden Monat ein vollständiges, DATEV-fertiges Stripe-Paket per login-freiem Link — Auszahlungen zugeordnet, Gebühren belegt, keine Rückfragen mehr.
Mehrere Stripe-Konten, Holding plus operative GmbH? Auszahlungen und Belege werden je Account und Gesellschaft sauber getrennt erfasst, zugeordnet und exportiert — jede Buchhaltung bekommt nur ihre eigenen.
FAQ
Nein. belege.ai ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt weder Lexware, sevDesk und DATEV noch deinen Steuerberater. Es automatisiert den Schritt davor — die Stripe-Auszahlungen aufschlüsseln und zuordnen, die Gebührenrechnung ziehen, fehlende Belege beschaffen — und übergibt das Ergebnis DATEV-fertig an dein bestehendes System.
Stripe zahlt gesammelt aus, sodass die Bank nur eine Stripe-Summe sieht. belege.ai ordnet diese Auszahlung deterministisch der Bankbuchung zu (Betrag ±0,5 %, Datum ±5 Tage) und schlüsselt sie in Umsatzerlös, Gebühr und Rückerstattungen auf — so stimmt die Buchung mit dem Konto überein.
Ja. Die monatliche Stripe-Gebührenrechnung wird automatisch gezogen und der Buchung zugeordnet. Sie ist eine Reverse-Charge-Rechnung von Stripe Payments Europe (Irland); belege.ai behandelt sie korrekt mit Hinweis auf § 13b UStG, damit die Vorsteuer richtig läuft.
Nein. Rechnungen an deine Kunden erstellst du weiter über Stripe Billing oder deine Buchhaltung wie Lexware. belege.ai kümmert sich um die eingehenden Belege und die saubere Zuordnung deiner Auszahlungen, nicht um deine Ausgangsrechnungen.
Du bekommst jeden Monat ein vollständiges Paket — als DATEV-Buchungsstapel, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freien Link, über den deine Kanzlei alle zugeordneten Stripe-Belege und Buchungssätze herunterlädt. Keine ZIP-Anhänge per Mail, keine fehlenden Belege.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Den Teil automatisieren, den niemand mag: Auszahlungen aufgeschlüsselt, Gebührenrechnung gezogen, fehlende Belege gefunden, DATEV-fertig übergeben. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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