belege.ai verbindet sich mit Lexware Office, liest deine Banktransaktionen täglich ein und bucht gefundene Belege automatisch zurück — der richtigen offenen Buchung zugeordnet, über Betrag, Datum und Gegenseite. Komplett per KI, ohne Handarbeit im Portal.
Lexware automatisch buchen mit KI heißt: Der belege.ai-Agent holt sich deine offenen Lexware-Office-Umsätze, findet zu jeder Buchung den passenden Beleg und ordnet ihn automatisch zu — verbucht statt Beleg für Beleg von Hand hochgeladen und gesucht.
So funktioniert's
Einmal mit deinen Lexware-Zugangsdaten anmelden. belege.ai liest danach täglich deine Banktransaktionen aus Lexware Office ein — verschlüsselt, über eine geschützte Browser-Sitzung. Kein CSV-Export, kein manuelles Hochladen.
Für jede Buchung ohne Beleg sucht der KI-Agent die passende Rechnung — in deinen E-Mail-Postfächern, bei Stripe und Co. oder per Browser-Login im Anbieterportal. Fehlt die Rechnung ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
belege.ai lädt den Beleg zurück nach Lexware Office und ordnet ihn automatisch der richtigen offenen Buchung zu — über Betrag, Datum und Gegenseite. Falsche Zuordnungen werden vorher aufgelöst, du machst nichts mehr im Portal.
So sieht's aus
Funktionen
Der KI-Agent liest deine Lexware-Office-Banktransaktionen automatisch ein und sieht, zu welcher Buchung noch ein Beleg fehlt. Du startest keinen Export und lädst nichts manuell hoch.
Gefundene Belege bucht belege.ai zurück nach Lexware und ordnet sie der passenden offenen Buchung zu — über Betrag, Datum und Gegenseite. Schon zugeordnete Buchungen erkennt die KI und fasst nichts doppelt an.
Rechnungen, Eigenbelege, Bewirtungsbelege und Reisekostenabrechnungen — alle vier landen korrekt verbucht und zugeordnet in Lexware Office, finanzamt-konform aufbereitet.
Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert, Anmeldung über eine geschützte Browser-Sitzung, Server in Deutschland. 2FA-Rückfragen klärst du mit einem Tap per Telegram.
Vorher · Nachher
FAQ
Es heißt, dass belege.ai deine offenen Lexware-Office-Umsätze selbst einliest, mit Künstlicher Intelligenz (KI/AI) den passenden Beleg findet und ihn automatisch der richtigen Buchung zuordnet — statt jede Rechnung von Hand zu suchen, herunterzuladen und zuzuordnen.
Ja. Die Verbindung läuft in beide Richtungen: belege.ai importiert deine Banktransaktionen aus Lexware Office und lädt gefundene Belege wieder zurück — automatisch der passenden offenen Buchung zugeordnet. Du machst keinen Export und keine manuelle Zuordnung im Portal.
Über Betrag, Datum und Gegenseite. Der Agent gleicht die gefundene Rechnung mit der offenen Buchung ab und ordnet sie nur zu, wenn es eindeutig passt. Bereits zugeordnete Buchungen erkennt belege.ai und fasst nichts doppelt an.
belege.ai findet und verbucht deine Belege vollautomatisch per KI — du wählst kein Modell aus, es läuft einfach. Wer mag, verbindet belege.ai zusätzlich per MCP read-only mit Claude oder ChatGPT und wertet die Belege dort direkt im Chat aus.
Rechnungen, Eigenbelege, Bewirtungsbelege und Reisekostenabrechnungen. Bewirtungsbelege bekommen zusätzlich die elektronische Genehmigung nach dem aktuellen BMF-Schreiben — alles finanzamt-konform aufbereitet und in Lexware Office zugeordnet.
Sie werden verschlüsselt gespeichert; die Anmeldung läuft über eine geschützte Browser-Sitzung. Kommt eine 2FA-Rückfrage, bestätigst du sie mit einem Tap per Telegram. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Nein. belege.ai arbeitet eigenständig mit Lexware Office. Für die Übergabe stehen alle Belege strukturiert und exportierbar bereit — bei Bedarf auch als DATEV-Export für den Steuerberater.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Einmal verbinden — danach finden und verbuchen belege.ai und die KI deine Belege automatisch. Kostenlos starten, keine Kreditkarte.
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