AWS kann Accounts in einer Organization bündeln und trotzdem mehrere Rechnungsdokumente erzeugen. belege.ai startet bei der Abbuchung, sucht den Originalbeleg im Postfach oder in der Billing Console und hält zusammengehörige Dokumente an derselben Buchung fest.
Abrechnungsstruktur
Bei AWS entscheidet nicht die Zahl der Workloads, sondern die Abrechnungsstruktur darüber, wie viele PDFs entstehen. Vor dem Abruf muss klar sein, welcher Account zahlt und welche Rechnungseinheit den Beleg erhält.
Bei konsolidierter Abrechnung bezahlt der Management Account die Kosten der Member Accounts. Innerhalb desselben Seller of Record entsteht grundsätzlich eine gemeinsame Rechnung; mehrere Seller of Record können mehrere Rechnungen bedeuten.
AWS Invoice Configuration kann Member Accounts Rechnungseinheiten und einem Invoice Receiver zuordnen. Dadurch können innerhalb einer Organization zusätzliche, getrennt empfangene Rechnungen entstehen.
Marketplace-Produkte, Support, Subscriptions und Einmalkäufe können eigene Dokumente oder abweichende Rechnungsaussteller haben. Die AWS-Gesamtsumme allein ist deshalb kein ausreichender Beleg.
Originalbeleg
Im zahlenden bzw. rechnungsempfangenden Account: AWS Billing and Cost Management → Bills → Abrechnungsmonat → Invoices. Dafür braucht der verwendete IAM-Zugang ausdrücklich Zugriff auf die Abrechnungsseiten.
Je nach Struktur gehören Monatsrechnung, Steuerrechnung, Gutschrift, Marketplace-Dokument oder Supplemental Document zur Zahlung. Bei Billing Transfer liegen die Rechnungen im übernehmenden Account, nicht mehr im ursprünglichen Source Account.
Was belege.ai unterstützt
Betrag, Datum und Buchungstext der AWS-Zahlung bestimmen, welcher Beleg tatsächlich fehlt.
belege.ai erkennt eine offene AWS-Zahlung, sucht zuerst gezielt im verbundenen Postfach und kann anschließend mit deinem freigegebenen Zugang die Billing Console öffnen. Verlangt AWS MFA, kommt die Bestätigung per Telegram. Gefundene PDFs werden nach Betrag, Abrechnungsmonat und Account-Kontext zugeordnet.
Rechnung, Gutschrift und ergänzender Kostenbericht werden nicht als austauschbare Dateien behandelt, sondern nachvollziehbar zur passenden Buchung abgelegt.
Es gibt aktuell keine native AWS-Billing-API-Integration in belege.ai. Der Abruf ist nur so vollständig wie der bereitgestellte Billing-Zugriff; der Agent verspricht nicht, aus einem einzelnen Member Account automatisch alle Organizations oder Invoice Receiver zu sehen.
Typische Lücken
Häufige Fragen
FAQ
Im AWS Billing and Cost Management unter Bills. Wähle den abgeschlossenen Abrechnungsmonat und öffne den Bereich Invoices. In Organizations ist dafür meist der Management Account oder ein festgelegter Invoice Receiver relevant.
Nicht zwingend. AWS konsolidiert Accounts innerhalb desselben Seller of Record, kann aber bei mehreren Seller of Record, Invoice Units, Marketplace-Käufen oder Billing Transfer mehrere Dokumente erzeugen.
Nein. belege.ai sucht transaktionsbezogen im verbundenen Postfach und kann die Billing Console per Browser-Agent öffnen. Dafür muss dein bereitgestellter Zugang die jeweiligen Rechnungen sehen dürfen.
Kostenlos starten. Der Agent prüft zuerst die konkrete Buchung und sagt transparent, wenn ein weiterer Billing-Zugang oder eine MFA-Bestätigung fehlt.
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