Projekte erzeugen nicht automatisch je eine Rechnung: Ihre Nutzung läuft über verknüpfte Cloud Billing Accounts. belege.ai sucht deshalb den Beleg im passenden Billing Account und trennt ihn sauber von Google Workspace oder Google Ads.
Abrechnungsstruktur
Google Cloud trennt Ressourcenhierarchie und Zahlung. Organizations, Folders und Projects helfen beim Kostenkontext; bezahlt wird über den Cloud Billing Account mit verknüpftem Payments Profile und Payments Account.
Ein Billing Account definiert, wer für eine Gruppe von Projekten zahlt. Ein Unternehmen kann mehrere Billing Accounts haben; jeder muss für seine Dokumente separat betrachtet werden.
Ein Billing Account kann ein oder mehrere Projects finanzieren, auch über Organizations und Folders hinweg. Der Cost Table Report kann die Rechnung nach Projekt und Ressourcenhierarchie aufschlüsseln.
Das Payments Profile bildet die rechtlich zahlende Einheit ab. War ein Billing Account früher mit einem anderen Payments Profile verbunden, liegen ältere Dokumente unter den vergangenen Konten.
Originalbeleg
Google Cloud Console → Manage billing accounts → Billing Account öffnen → Invoices. Wenn Zahlungsprofil oder Zahlungsmethode gewechselt wurden, zusätzlich View past accounts prüfen.
Self-serve-Konten erhalten typischerweise monatliche Statements, invoiced Accounts Rechnungen. Das PDF enthält Summen und Steuerdaten; die projekt- und produktbezogenen Details liegen im separaten Cost Table Report. Split Invoicing oder Gutschriften können mehrere Dokumente in einem Monat erzeugen.
Was belege.ai unterstützt
Betrag, Datum und Buchungstext der Google Cloud-Zahlung bestimmen, welcher Beleg tatsächlich fehlt.
belege.ai erkennt die Google-Cloud-Zahlung und sucht gezielt im verbundenen Postfach. Liegt dort nur eine Nachricht oder gar kein PDF, kann der Browser-Agent den passenden Billing Account öffnen und das Originaldokument herunterladen. Betrag, Monat und Billing-Account-Kontext werden zusammen geprüft.
Rechnung, Gutschrift und ergänzender Kostenbericht werden nicht als austauschbare Dateien behandelt, sondern nachvollziehbar zur passenden Buchung abgelegt.
Es gibt aktuell keine native Google-Cloud-Billing-API-Integration in belege.ai. Der Agent sieht nur Billing Accounts, für die der freigegebene Google-Zugang ausreichende Billing-Berechtigungen hat; Workspace- und Ads-Belege werden nicht als Cloud-Rechnung ausgegeben.
Typische Lücken
Häufige Fragen
FAQ
Öffne Manage billing accounts, wähle den richtigen Cloud Billing Account und dann Invoices. Bei einem früheren Payments Profile musst du dort zusätzlich die vergangenen Konten öffnen.
Nein. Mehrere Projects können an denselben Cloud Billing Account gekoppelt sein. Die Rechnung gehört zum Billing Account; die Aufschlüsselung nach Projects steht im Cost Table Report.
Nein, Workspace und Google Cloud werden in getrennten Abrechnungsbereichen verwaltet. belege.ai sucht anhand der konkreten Zahlung im richtigen Bereich und ersetzt die Cloud-Rechnung nicht durch einen Workspace-Beleg.
Kostenlos starten. Der Agent prüft zuerst die konkrete Buchung und sagt transparent, wenn ein weiterer Billing-Zugang oder eine MFA-Bestätigung fehlt.
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