Bei Azure hängt der Ablageort vom Vertragstyp ab. belege.ai prüft deshalb Billing Account, Billing Profile oder Subscription statt pauschal im Microsoft-365-Postfach zu suchen.
Abrechnungsstruktur
Microsoft verwendet je nach Microsoft Online Services Program, Microsoft Customer Agreement oder Enterprise Agreement unterschiedliche Abrechnungshierarchien. Derselbe Mandant kann deshalb mehr als einen relevanten Rechnungsbereich haben.
Der Billing Account bildet den Vertrag ab. Bei Enterprise Agreements wird die Rechnung auf dieser Ebene erzeugt; ein Nutzer kann außerdem Zugriff auf mehrere Billing Accounts haben.
Beim Microsoft Customer Agreement steht jedes Billing Profile für eine eigene Rechnung samt Zahlungsart, Adresse und Währung. Mehrere Billing Profiles bedeuten mehrere Monatsrechnungen.
Beim Pay-as-you-go-Modell kann eine Rechnung pro Subscription entstehen. Unter einem Microsoft Customer Agreement gruppieren Invoice Sections dagegen Subscriptions und andere Käufe innerhalb der Rechnung eines Billing Profiles.
Originalbeleg
Azure Portal → Cost Management + Billing → passenden Billing Scope wählen → Invoices. Bei mehreren Billing Profiles muss jedes relevante Profil geprüft werden; bei Pay-as-you-go kann der Einstieg über die einzelne Subscription führen.
Neben dem Rechnungs-PDF können Nutzungsdateien, Steuerbelege und Gutschriften relevant sein. Azure Marketplace, Support und nutzerbasierte Abos können anders gruppiert sein als die reine Azure-Nutzung.
Was belege.ai unterstützt
Betrag, Datum und Buchungstext der Microsoft Azure-Zahlung bestimmen, welcher Beleg tatsächlich fehlt.
belege.ai gleicht eine Microsoft- bzw. Azure-Abbuchung mit Betrag und Zeitraum ab, durchsucht verbundene Postfächer nach dem Rechnungsversand und kann den passenden Billing Scope per Browser-Agent öffnen. Zugriffs- oder MFA-Rückfragen werden über Telegram geklärt.
Rechnung, Gutschrift und ergänzender Kostenbericht werden nicht als austauschbare Dateien behandelt, sondern nachvollziehbar zur passenden Buchung abgelegt.
belege.ai hat aktuell keine native Azure-Cost-Management- oder Billing-API-Anbindung. Der Browser-Agent kann nur Billing Accounts, Profiles und Subscriptions abrufen, die der bereitgestellte Microsoft-Zugang tatsächlich sehen darf.
Typische Lücken
Häufige Fragen
FAQ
Öffne Cost Management + Billing, wähle den passenden Billing Scope und dann Invoices. Welcher Scope richtig ist, hängt vom Vertrag ab: etwa Subscription bei Pay-as-you-go, Billing Profile beim Microsoft Customer Agreement oder Billing Account beim Enterprise Agreement.
Ressourcenrollen und Billing-Rollen sind nicht dasselbe. Je nach Vertrag brauchst du Zugriff auf die Subscription, das Billing Profile oder den Billing Account; ein reiner Ressourcen-Owner reicht nicht immer.
Nein. Derzeit sucht belege.ai im Postfach und nutzt bei Bedarf den Browser-Agenten im freigegebenen Billing Scope. Eine native Azure-Billing-API wird nicht behauptet.
Kostenlos starten. Der Agent prüft zuerst die konkrete Buchung und sagt transparent, wenn ein weiterer Billing-Zugang oder eine MFA-Bestätigung fehlt.
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