EigenbelegVorlage
Eigenbeleg-Vorlage kostenlos als PDF & Excel
Fehlt der Originalbeleg? Mit der Eigenbeleg-Vorlage weist du eine betriebliche Ausgabe trotzdem nach – als PDF zum Ausdrucken oder als Excel. Gemäß § 4 EStG / GoBD. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Ein Eigenbeleg (auch Ersatzbeleg) ist ein selbst ausgestellter Nachweis für eine Ausgabe, deren Originalbeleg fehlt oder verloren ging. Mehr dazu im Lexikon-Eintrag Eigenbeleg. Er ist ein Notbehelf für kleinere Beträge – beim Vorsteuerabzug verlangt das Finanzamt grundsätzlich eine ordnungsgemäße Rechnung.
Vorlage herunterladen, PDF oder Excel
Was auf den Eigenbeleg gehört, damit das Finanzamt ihn akzeptiert
- Zahlungsempfänger (Name und Anschrift)
- Datum der Ausgabe
- Art und Zweck der Aufwendung
- Betrag (möglichst mit Steuersatz)
- Begründung, warum kein Originalbeleg vorliegt
- Eigene Unterschrift mit Ort und Datum
Der Eigenbeleg ist nur für kleinere Beträge gedacht und ersetzt keine ordnungsgemäße Rechnung. Für den Vorsteuerabzug verlangt das Finanzamt grundsätzlich das Original (§ 15 UStG). Bewahre Eigenbelege GoBD-konform mit deinen übrigen Buchhaltungsunterlagen auf.
Eigenbeleg in drei Schritten
- 1
Vorlage wählen
Lade die PDF-Vorlage zum handschriftlichen Ausfüllen oder die Excel-Vorlage herunter.
- 2
Angaben eintragen
Empfänger, Datum, Art und Zweck der Ausgabe, Betrag – und die Begründung, warum der Originalbeleg fehlt.
- 3
Unterschreiben & ablegen
Mit Ort und Datum unterschreiben und zu den Buchhaltungsunterlagen legen.
Häufige Fragen
Wann darf ich einen Eigenbeleg erstellen?
Wenn der Originalbeleg fehlt oder verloren ging und es sich um eine betrieblich veranlasste Ausgabe handelt. Der Eigenbeleg ist ein Notbehelf für kleinere Beträge – nicht der Regelfall.
Akzeptiert das Finanzamt den Eigenbeleg?
In der Regel ja, sofern die Angaben vollständig und glaubhaft sind. Beim Vorsteuerabzug verlangt das Finanzamt allerdings grundsätzlich eine ordnungsgemäße Rechnung – der Eigenbeleg sichert dann nur den Betriebsausgabenabzug.
Welche Angaben muss der Eigenbeleg enthalten?
Zahlungsempfänger, Datum, Art und Zweck der Ausgabe, den Betrag, eine kurze Begründung für das Fehlen des Originals und die eigene Unterschrift mit Ort und Datum.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die Eigenbeleg-Vorlage als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.
Wie vermeide ich Eigenbelege ganz?
Indem du Belege lückenlos sammelst. belege.ai findet fehlende Rechnungen automatisch in deinen Postfächern und Portalen und ordnet sie deinen Transaktionen zu.
Eigenbelege bald überflüssig
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