Fehlt der Originalbeleg? Mit der Eigenbeleg-Vorlage weist du eine betriebliche Ausgabe trotzdem nach – als PDF zum Ausdrucken oder als Excel. Gemäß § 4 EStG / GoBD. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Ein Eigenbeleg (auch Ersatzbeleg) ist ein selbst ausgestellter Nachweis für eine Ausgabe, deren Originalbeleg fehlt oder verloren ging. Mehr dazu im Lexikon-Eintrag Eigenbeleg. Er ist ein Notbehelf für kleinere Beträge – beim Vorsteuerabzug verlangt das Finanzamt grundsätzlich eine ordnungsgemäße Rechnung.
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Pflichtangaben
Der Eigenbeleg ist nur für kleinere Beträge gedacht und ersetzt keine ordnungsgemäße Rechnung. Für den Vorsteuerabzug verlangt das Finanzamt grundsätzlich das Original (§ 15 UStG). Bewahre Eigenbelege GoBD-konform mit deinen übrigen Buchhaltungsunterlagen auf.
So füllst du sie aus
Lade die PDF-Vorlage zum handschriftlichen Ausfüllen oder die Excel-Vorlage herunter.
Empfänger, Datum, Art und Zweck der Ausgabe, Betrag – und die Begründung, warum der Originalbeleg fehlt.
Mit Ort und Datum unterschreiben und zu den Buchhaltungsunterlagen legen.
FAQ
Wenn der Originalbeleg fehlt oder verloren ging und es sich um eine betrieblich veranlasste Ausgabe handelt. Der Eigenbeleg ist ein Notbehelf für kleinere Beträge – nicht der Regelfall.
In der Regel ja, sofern die Angaben vollständig und glaubhaft sind. Beim Vorsteuerabzug verlangt das Finanzamt allerdings grundsätzlich eine ordnungsgemäße Rechnung – der Eigenbeleg sichert dann nur den Betriebsausgabenabzug.
Zahlungsempfänger, Datum, Art und Zweck der Ausgabe, den Betrag, eine kurze Begründung für das Fehlen des Originals und die eigene Unterschrift mit Ort und Datum.
Ja. Du kannst die Eigenbeleg-Vorlage als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.
Indem du Belege lückenlos sammelst. belege.ai findet fehlende Rechnungen automatisch in deinen Postfächern und Portalen und ordnet sie deinen Transaktionen zu.
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