Selbstständige brauchen selten komplexe Freigabeprozesse. Sie brauchen einen Agenten, der fehlende Belege findet, kurz per Telegram nachfragt und dem Steuerberater einen vollständigen Monat liefert.
Direkte Antwort
Für Selbstständige ist belege.ai eine GetMyInvoices-Alternative, wenn nicht ein riesiger Portal-Katalog, sondern möglichst wenig eigener Aufwand zählt. Der Agent beginnt bei den tatsächlichen Bank- und Kartenbuchungen, sucht fehlende Rechnungen gezielt in E-Mail und Portalen und fragt nur bei Unklarheiten per Telegram nach. Reisekosten, Bewirtungsbelege und echte Belegverluste laufen im selben Prozess. Die vorhandene Buchhaltung bleibt bestehen; belege.ai liefert ihr die vollständigen Belege.
Entscheidungshilfe
Der Agent arbeitet offene Bankbuchungen ab. Du musst nicht zuerst selbst entscheiden, welche Rechnungen fehlen oder welche Anbieter du diesen Monat genutzt hast.
Fehlt ein Zweck oder Teilnehmername, kommt eine vorbereitete Telegram-Nachricht. Eine Antwort reicht, statt einen mehrstufigen Webprozess zu öffnen.
Bei Selbstständigen wechseln Tools, Reisen und Einkäufe häufig. Der transaktionsgetriebene Ansatz entdeckt auch einmalige Zahlungen, für die nie ein fester Portalabruf eingerichtet wurde.
Lexware Office, sevDesk, DATEV oder der eigene Steuerberater bleiben bestehen. belege.ai übernimmt nur das mühsame Sammeln und Vervollständigen davor.
So funktioniert es
Der Agent sieht die geschäftlichen Buchungen und kann gezielt nach den passenden Rechnungen suchen.
Normale Rechnungen werden automatisch gefunden. Bei Bewirtung, Reise oder fehlendem Kontext fragt der Agent kurz per Telegram.
Am Monatsende gehen zugeordnete Belege und Buchungsdaten DATEV-fertig an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
Vergleich
| Kriterium | belege.ai | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | Offene Buchungen automatisch abarbeiten | Verbundene Quellen regelmäßig abrufen |
| Einmalige Anbieter | Werden durch die Bankbuchung sichtbar | Brauchen eine passende Quelle oder manuellen Import |
| Rückfragen | Direkt per Telegram und Sprachnachricht | Dokumenten-Workflow in App/Web |
| Bewirtung & Reise | Geführte eigene Belegarten | Fokus auf vorhandene Dokumente |
| Steuerberater | DATEV-fertiger Monatsstapel | Weitergabe und Integrationen laut Anbieter |
| Team-Freigaben | Bewusst schlank | Stärker bei klassischen Team-Funktionen |
Stand: Juni 2026. GetMyInvoices kann die bessere Wahl sein, wenn viele feste Portalzugänge zentral im Team verwaltet werden sollen. belege.ai ist auf die lückenlose Belegbeschaffung aus realen Buchungen und kurze Telegram-Interaktion optimiert.
Quellen zum Gegenprüfen
Produktumfang und Preise ändern sich. Für die Angaben zu GetMyInvoices haben wir die öffentliche Anbieter-Dokumentation geprüft:
FAQ
belege.ai passt, wenn fehlende Belege anhand echter Bankbuchungen gefunden werden sollen und du möglichst wenig Zeit in Portallisten, Zuordnung und Rückfragen investieren willst.
Nein. belege.ai ergänzt Lexware Office, sevDesk, DATEV oder den Prozess deines Steuerberaters. Es ersetzt die Belegsuche, nicht deine Buchhaltung.
Ja. Gerade bei kleinem Volumen sind einmalige Anbieter und einzelne fehlende Rechnungen der lästige Teil. Der Agent sucht nur dort, wo zu einer Buchung tatsächlich ein Beleg fehlt.
Ja. Der Agent fragt die nötigen Angaben per Telegram ab, verarbeitet Belegfotos und erstellt die jeweilige Abrechnung im selben Belegprozess.
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