American ExpressLexware Office
Amex in Lexware Office — Umsätze automatisch statt CSV-Import
Seit August 2024 ruft Lexware Office American-Express-Karten nicht mehr ab. Seitdem heißt es jeden Monat: CSV herunterladen, Vorzeichen tauschen, importieren. belege.ai überträgt deine Amex-Umsätze automatisch in dein Lexware-Konto und legt zu jeder Abbuchung den Beleg dazu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Amex in Lexware Office heißt bei belege.ai: Die American-Express-Umsätze werden täglich eingelesen und automatisch in das Amex-Konto in Lexware übertragen — ab dem letzten Tag, der dort schon steht, ohne doppelte Umsätze und mit richtigem Vorzeichen. Zu jeder Abbuchung beschafft belege.ai die Rechnung und legt sie in Lexware zum Umsatz. Gebucht wird weiter in Lexware.
Seit August 2024 kommt Amex nur noch von Hand in Lexware
Das Amex-Konto in Lexware Office ist geblieben, die Bankverbindung nicht. Neue Umsätze kommen nur noch per CSV-Import hinein.
Kein Abruf mehr aus Lexware
Lexware Office bindet American-Express-Karten seit dem 28. August 2024 nicht mehr an. Bestehende Amex-Konten laufen als Konten ohne Bankverbindung weiter.
Der CSV-Import hat Tücken
Amex liefert die Beträge mit umgekehrtem Vorzeichen. Lexware prüft beim Import nicht auf doppelte Umsätze, und importierte Umsätze lassen sich nur ausblenden, nicht löschen.
Belege warten auf ihren Umsatz
Solange ein Amex-Umsatz nicht im Lexware-Konto steht, lässt sich seine Rechnung nicht zuordnen. Bis zum nächsten Import bleibt sie liegen, und die Kanzlei fragt nach.
Angaben laut Lexware-Hilfe zu American Express und zum CSV-Import, Stand Oktober 2026.
Von der Amex ins Lexware-Konto, jeden Tag
Einmal einrichten, danach läuft die Übertragung nach jedem Amex-Abruf von allein.
- 1
Amex und Lexware verbinden
Du verbindest deine American Express einmal mit belege.ai und bestätigst die Anmeldung in der Amex-App. Lexware Office verbindest du ebenso einmal. Danach liest belege.ai die Kartenumsätze täglich ein.
- 2
Lexware-Konto wählen, Übertragung einschalten
Unter Integrationen wählst du je Karte das Amex-Konto in Lexware und schaltest die Übertragung ein. Sie beginnt am letzten Tag, der dort schon steht.
- 3
Umsätze kommen, Belege hängen dran
Nach jedem Amex-Abruf landen die neuen Umsätze im Lexware-Konto. belege.ai sucht zu jeder Abbuchung die Rechnung und legt sie in Lexware zum Umsatz.
CSV von Hand oder automatisch übertragen
Was sich ändert, wenn belege.ai den Import übernimmt.
| Aufgabe | belege.ai | Von Hand |
|---|---|---|
| Neue Umsätze | Kommen nach jedem Amex-Abruf von allein ins Lexware-Konto | Amex-CSV herunterladen und in Lexware importieren, Monat für Monat |
| Vorzeichen | Ausgaben stehen als Ausgaben im Konto | Im Importdialog die Vorzeichen tauschen, sonst wird jede Ausgabe zum Eingang |
| Doppelte Umsätze | Schon importierte Umsätze werden erkannt und ausgelassen | Keine Prüfung: Den Zeitraum der CSV musst du genau abpassen |
| Fehler | Jede Übertragung wird im Lexware-Konto nachgeprüft; passt etwas nicht, hält sie an und wir sehen nach | Importierte Umsätze lassen sich nur ausblenden, nicht löschen |
| Belege | Zu jeder Abbuchung gesucht und in Lexware zum Umsatz gelegt | Einzeln suchen, hochladen und zuordnen |
| Überblick | Jeder Umsatz trägt seine Amex-Referenz, ein Verlauf zeigt jede Übertragung | Was schon importiert ist, siehst du nur im Lexware-Konto |
Was die Übertragung für dich erledigt
Lexware bekommt die Amex-Umsätze so, wie ein sorgfältiger CSV-Import sie anlegen würde, nur ohne dich.
Weiter, wo dein Import aufhörte
Die Übertragung beginnt am letzten Tag, der schon im Lexware-Konto steht. Ältere Umsätze bleiben, wie sie sind: Die Übertragung überschreibt und löscht nichts.
Kein Umsatz doppelt
Was du an diesem Tag schon selbst importiert hast, erkennt belege.ai und lässt es aus. Kein Amex-Umsatz landet doppelt im Konto, obwohl Lexware selbst keine Dubletten prüft.
Jede Karte in ihr Konto
Hast du mehrere Amex-Karten, bekommt jede ihren eigenen Schalter und überträgt in ihr eigenes Konto in Lexware.
Händler als Empfänger
Im Lexware-Konto steht der Händler als Empfänger und die Amex-Referenz im Verwendungszweck. Ausgaben haben ein Minus, Gutschriften ein Plus.
Du siehst jede Übertragung
In den Einstellungen stehen die nächste Übertragung und ein Verlauf: welche Umsätze übertragen wurden und welche schon in Lexware standen.
Beleg dran, Buchung bei dir
Zu jeder Abbuchung sucht belege.ai die Rechnung und legt sie in Lexware zum Umsatz. Du gibst die Buchung kurz frei oder buchst wie gewohnt selbst.
Für wen sich das lohnt
- Du importierst die Amex-CSV bisher selbst
- Schalte die Übertragung ein und lass den Import von Hand weg. belege.ai macht am letzten importierten Tag weiter, ohne Lücke und ohne doppelte Umsätze.
- Deine Kanzlei bucht in Lexware
- Die Amex-Umsätze stehen jeden Tag im Konto, die Belege liegen daneben. Niemand wartet mehr auf die CSV vom Monatsende.
- Du zahlst fast alles mit der Amex
- Wer Membership Rewards sammelt, hat viele Kartenumsätze im Monat. Jeder davon steht in Lexware, jeder mit seiner Rechnung.
Häufige Fragen zu Amex und Lexware
Warum ruft Lexware Office meine American Express nicht mehr ab?
Laut Lexware-Hilfe hat Lexware die Anbindung von American-Express-Karten am 28. August 2024 eingestellt. Bestehende Amex-Konten laufen seitdem als Konten ohne Bankverbindung weiter, und neue Umsätze kommen nur noch per CSV-Import hinein. Diesen Import übernimmt belege.ai automatisch.
Was brauche ich, um Amex-Umsätze automatisch nach Lexware zu übertragen?
Deine American Express und Lexware Office, beide einmal mit belege.ai verbunden, und in Lexware ein Konto für die Karte. Wer bisher die Amex-CSV importiert, hat dieses Konto schon; sonst legst du in Lexware ein Konto ohne Bankverbindung an. Unter Integrationen wählst du es je Karte aus und schaltest die Übertragung ein.
Ab welchem Datum werden Umsätze übertragen?
Ab dem letzten Tag, der schon im Lexware-Konto steht. Umsätze dieses Tages, die du bereits selbst importiert hast, erkennt belege.ai und überträgt sie nicht noch einmal. Ist das Konto noch leer, beginnt die Übertragung mit dem ersten Umsatz, den belege.ai von der Karte kennt.
Darf ich die Amex-CSV danach noch selbst importieren?
Bitte nicht. Lexware prüft beim CSV-Import nicht auf doppelte Umsätze, und importierte Umsätze lassen sich dort nicht wieder löschen. Sobald die Übertragung läuft, kommen neue Amex-Umsätze automatisch; ein zusätzlicher Import von Hand würde sie doppelt anlegen.
Muss ich beim Amex-Import in Lexware das Vorzeichen tauschen?
Beim CSV-Import von Hand ja: American Express liefert die Beträge mit umgekehrtem Vorzeichen, deshalb gibt es im Importdialog von Lexware den Schalter zum Tauschen. Überträgt belege.ai die Umsätze, stehen Ausgaben automatisch mit Minus und Gutschriften mit Plus im Konto.
Wie oft kommen neue Umsätze in Lexware an?
Nach jedem Amex-Abruf, in der Regel einmal am Tag. In den Einstellungen siehst du, wann die nächste Übertragung läuft und welche Umsätze schon übertragen wurden.
Was passiert mit den Belegen zu den Amex-Umsätzen?
belege.ai sucht zu jeder Abbuchung die Rechnung, im Postfach, bei verbundenen Diensten oder im Kundenkonto des Anbieters, und legt sie in Lexware zum passenden Umsatz. Fehlt ein Original, hilft der Eigenbeleg; Geschäftsessen klärt der Agent per Telegram. Die Buchung gibst du frei oder erledigst sie wie gewohnt selbst in Lexware.
Funktioniert das mit mehreren Amex-Karten?
Ja. Jede Karte bekommt in belege.ai ihren eigenen Schalter und überträgt in ihr eigenes Konto in Lexware, zum Beispiel zwei Business-Karten getrennt.
Was kostet das?
Du kannst kostenlos starten, ohne Kreditkarte, auch mit American Express. Für den laufenden Betrieb setzt American Express mindestens den Tarif Professional voraus: 99 €/Monat für bis zu 200 Belege, monatlich kündbar. Die Übertragung nach Lexware kostet nichts extra.
Amex in Lexware — ohne CSV von Hand
Amex und Lexware einmal verbinden, Übertragung einschalten: Neue Umsätze landen täglich im Lexware-Konto, jeder mit seinem Beleg. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Jetzt kostenlos starten