Stripe zahlt gesammelt aus — auf dem Konto steht nur eine Stripe-Summe. belege.ai verbindet sich rein lesend, schlüsselt jede Auszahlung in ihre Charges und Gebühren auf, zieht die monatliche Stripe-Gebührenrechnung und findet zu jeder übrigen Buchung den fehlenden Beleg.
Stripe-Belege automatisch ziehen heißt bei belege.ai: Du verbindest Stripe einmal rein lesend, jede Sammel-Auszahlung wird der passenden Bankbuchung zugeordnet und in ihre einzelnen Charges und Gebühren aufgeschlüsselt, die monatliche Stripe-Gebührenrechnung wird automatisch gezogen — und zu jeder Buchung, an der noch ein Beleg fehlt, sucht die KI die passende Rechnung im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login.
So funktioniert's
Du verbindest Stripe einmal mit einem rein lesenden Zugang. belege.ai liest darüber nur deine Auszahlungen, Charges und Gebühren — es löst keine Zahlungen aus und ändert nichts an deinem Stripe-Konto.
Jede Stripe-Sammel-Auszahlung wird der passenden Bankbuchung zugeordnet — deterministisch über Betrag (±0,5 %) und Datum (±5 Tage) — und in ihre einzelnen Charges und Gebühren aufgeschlüsselt. Die monatliche Stripe-Gebührenrechnung wird gleich mitgezogen.
Zu jeder Bankbuchung, an der noch kein Beleg hängt, sucht der Agent die passende Rechnung — im E-Mail-Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Browser-Login im Anbieterportal. Fehlt eine Rechnung ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
So sieht's aus
Funktionen
Aus einer Stripe-Summe auf dem Konto werden die einzelnen Charges und Gebühren, die dahinterstehen. Du siehst je Auszahlung, welche Umsätze und welche Stripe-Gebühr enthalten sind — statt einer nackten Sammelbuchung.
Die monatliche Stripe-Gebührenrechnung (Reverse-Charge von Stripe Payments Europe, Irland) wird automatisch gezogen und der passenden Buchung zugeordnet — mit korrektem Hinweis auf § 13b UStG.
Jede Auszahlung wird über Betrag (±0,5 %) und Datum (±5 Tage) der Bankbuchung zugeordnet — kein LLM-Raten. Gibt es keinen eindeutigen Treffer, fragt der Agent nach, statt still falsch zuzuordnen.
Zu jeder Buchung ohne Beleg sucht der Agent die Rechnung über Betrag, Datum und Gegenseite — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login. Du siehst sofort, wo noch etwas fehlt.
Aus einer Auszahlung viele Buchungen
Stripe fasst viele Zahlungen zu einer Auszahlung zusammen. belege.ai rechnet die Sammel-Auszahlung wieder auf: welche Charges, welche Rückerstattungen und welche Gebühr die Bankbuchung ergeben — sauber nachvollziehbar.
Umsatzerlös und Stripe-Gebühr werden getrennt ausgewiesen und als eigener Gebührenbeleg dokumentiert. So bleibt die Vorsteuer aus der Gebühr abziehbar und die Auszahlung stimmt am Monatsende mit dem Konto überein.
Deine Ausgangsrechnungen an Kunden erstellt belege.ai nicht — das bleibt bei Stripe Billing oder deiner Buchhaltung wie Lexware. belege.ai kümmert sich um die eingehenden Belege und die saubere Zuordnung deiner Auszahlungen — DATEV-fertig für Lexware, sevDesk oder den Steuerberater.
Sicherheit
Dein Stripe-Zugang wird verschlüsselt gespeichert und nur für den lesenden Abruf deiner Auszahlungen, Charges und Gebühren verwendet. Verarbeitung DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, kein Training auf deinen Daten.
belege.ai liest ausschließlich deine Zahlungsdaten, um sie zuzuordnen. Auszahlungen auslösen, Rückerstattungen oder Änderungen am Stripe-Konto sind über die Verbindung ausgeschlossen.
Den Zugang widerrufst du jederzeit in Stripe, die Verbindung trennst du in belege.ai mit einem Klick. Bricht ein automatischer Abgleich wiederholt ab, pausiert belege.ai die Verbindung und meldet sich, statt still zu scheitern.
FAQ
Du verbindest Stripe einmal mit einem rein lesenden Zugang. belege.ai liest darüber nur deine Auszahlungen, Charges und Gebühren, um sie der Bankbuchung zuzuordnen — es löst keine Zahlungen aus und ändert nichts an deinem Stripe-Konto.
Stripe fasst viele Zahlungen zu einer Auszahlung zusammen, sodass die Bank nur eine Stripe-Summe sieht. belege.ai ordnet diese Auszahlung deterministisch der Bankbuchung zu (Betrag ±0,5 %, Datum ±5 Tage) und schlüsselt sie in die einzelnen Charges, Rückerstattungen und die Stripe-Gebühr auf.
Ja. Die monatliche Stripe-Gebührenrechnung wird automatisch gezogen und der passenden Buchung zugeordnet. Sie ist eine Reverse-Charge-Rechnung von Stripe Payments Europe (Irland); belege.ai weist den Hinweis auf § 13b UStG korrekt aus, damit die Vorsteuerbehandlung stimmt.
Nein. Rechnungen an deine Kunden erstellst du weiter über Stripe Billing oder deine Buchhaltung wie Lexware. belege.ai kümmert sich um die eingehenden Belege — die Stripe-Gebührenrechnung, die Belege für deine übrigen Bankbuchungen — und um die saubere Zuordnung deiner Auszahlungen.
Zu jeder Buchung ohne Beleg sucht der Agent die passende Rechnung über Betrag, Datum und Gegenseite — in deinen E-Mail-Postfächern, bei verbundenen Diensten und per Browser-Login im Anbieterportal. Findet sich dauerhaft keine, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Ja. Dein Zugang wird verschlüsselt gespeichert und nur für den lesenden Abruf verwendet. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, es wird keine KI auf deinen Daten trainiert, und du kannst den Zugang jederzeit in Stripe widerrufen.
Jeder Beleg wird der richtigen Buchung zugeordnet und revisionssicher nach GoBD mit unveränderlichem PDF-Snapshot abgelegt. Am Monatsende geht alles als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link an deinen Steuerberater.
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