Pleo verbindet Firmenkarten mit Beleg-Erfassung per App. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob du die Karten brauchst — oder ob dich das Zusammensuchen fehlender Belege nervt. Dann passt belege.ai.
Auf einen Blick
Pleo ist kartenzentriert: Mitarbeitende zahlen mit der Pleo-Karte und fotografieren den Beleg in der App, der der Kartenbuchung zugeordnet wird. Willst du genau diese Karten-plus-App-Kombination, ist Moss die naheliegende Alternative. Ist dein eigentliches Problem aber der fehlende Beleg zu einer Buchung — auch außerhalb der Pleo-Karten —, dann ist belege.ai die Alternative: Der Agent nimmt jede Bankbuchung als Ausgangspunkt und beschafft die Rechnung aus Postfach oder Portal, karten- und bankunabhängig. belege.ai ersetzt keine Firmenkarte, sondern die Belegsuche danach.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| Pleo | Firmenkarten & Ausgaben | Teams, die Kartenausgaben per App abrechnen |
| Moss | Ausgabenmanagement & Firmenkarten | Teams mit vielen Firmenkarten-Ausgaben |
| Candis | Rechnungsfreigabe & AP-Automation | Teams mit Freigabe-Workflows |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| Pleo | Nein (keine Rechnungsstellung) | Beleg-Foto in der App + Erinnerungen | Nein | Ja, DATEV-Export (laut Anbieter) | Regelbasiert / OCR | Paketpreis + je Nutzer (laut Anbieter) |
| Moss | Nein (keine Rechnungsstellung) | Beleg-Foto in der App + Erinnerungen | Nein | Ja, DATEV-Export (laut Anbieter) | Regelbasiert / OCR | gestaffelte Tarife (laut Anbieter) |
| Candis | Nein (Eingangsrechnungen) | E-Mail-Inbox & Workflow | Nein | Ja (laut Anbieter) | Workflow-Automation | auf Anfrage |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Firmenkarten & Ausgaben
Pleo bietet smarte Firmenkarten mit automatischer Ausgabenerfassung: Mitarbeitende zahlen mit der Pleo-Karte und fotografieren den Beleg direkt in der App, der der Kartenbuchung zugeordnet wird. Fehlt ein Beleg, erinnert Pleo daran. Sehr komfortabel für Kartenspesen im Team — für Ausgaben außerhalb der Pleo-Karten und für das Nachziehen fehlender Rechnungen aus Portalen ist es nicht gedacht.
Ausgabenmanagement & Firmenkarten
Moss ist eine deutsche Ausgabenmanagement-Plattform mit Firmenkarten, Rechnungs-Inbox, Freigabe-Workflows und DATEV-Export. Belege erfasst dein Team, indem es sie in der Moss-App fotografiert oder hochlädt; zugeordnet werden sie der jeweiligen Kartenzahlung. Stark für die Kontrolle von Kartenausgaben — eine Buchhaltung oder ein aktives Beschaffen fehlender Rechnungen aus fremden Portalen ist es nicht.
Rechnungsfreigabe & AP-Automation
Candis automatisiert den Rechnungseingang: Eingangsrechnungen werden zentral gesammelt, freigegeben und an DATEV übergeben. Stark bei Freigabe-Workflows in kleinen Teams. Der aktive Abruf fehlender Belege aus Anbieter-Portalen ist nicht der Fokus.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Entscheidungshilfe
Dafür sind Pleo und Moss gebaut — Karten, Limits und Beleg-Foto in einem.
Dann passt belege.ai: Der Agent beschafft die Rechnung zu jeder Bankbuchung automatisch — auch für Zahlungen außerhalb der Pleo-Karten.
belege.ai ist karten- und bankunabhängig und sammelt Belege quer über alle Konten; Pleo deckt vor allem die eigenen Pleo-Karten ab.
GetMyInvoices oder belege.ai, wenn der Abruf von einer offenen Buchung ausgehen soll.
Wo belege.ai die Lücke schließt
Pleo glänzt bei Kartenspesen im Team: bezahlen und den Beleg gleich in der App erfassen. Für alles außerhalb der Pleo-Karten — und für das aktive Nachziehen fehlender Rechnungen — übernimmt belege.ai: Der Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, durchsucht Postfächer, loggt sich in Portale ein (auch durch 2FA) und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert. Steuerbar per Telegram oder Claude, mit DATEV-fertigem Export.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Pleo oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Für Firmenkarten mit App-Beleg-Erfassung ist Moss die naheliegende Alternative. Wenn dich vor allem der fehlende Beleg zu einer Buchung nervt, ist belege.ai die Alternative — ein Agent, der die passende Rechnung karten- und bankunabhängig beschafft.
Pleo koppelt Beleg-Erfassung an die Pleo-Karte. belege.ai setzt an der Bankbuchung an und sucht den fehlenden Beleg selbst — unabhängig von Karte oder Konto, auch aus fremden Portalen.
Nein. belege.ai gibt keine Firmenkarten aus. Es beschafft die Belege zu deinen Buchungen und exportiert sie DATEV-fertig — ideal zusätzlich zu einer Firmenkarte oder Buchhaltung.
Bei belege.ai kannst du ohne Kreditkarte starten und die automatische Belegbeschaffung testen.
Wenn dein Hauptproblem die fehlenden Belege sind, deckt belege.ai das karten- und bankunabhängig ab. Brauchst du Firmenkarten mit Limits, bleibt ein Karten-Tool sinnvoll — teste belege.ai ohne Kreditkarte parallel.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Pleo noch Handarbeit machen.
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