Jede Kartenabbuchung braucht für das Finanzamt einen Beleg — sonst ist die Ausgabe nicht abziehbar. belege.ai findet ihn zu jeder Abbuchung automatisch: Amex, Qonto und Pleo direkt verbunden, jede andere Karte über das Bankkonto oder CSV.
Firmenkreditkarte-Belege automatisieren heißt bei belege.ai: zu jeder Kartenabbuchung den passenden Beleg per KI beschaffen, zuordnen und DATEV-fertig ablegen. Amex, Qonto und Pleo verbindest du direkt, jede andere Karte läuft über das Bankkonto (Open Banking) oder CSV — am Monatsende ist zu jeder Abbuchung ein Beleg da.
Welche Karte nutzt du?
Amex-Konto verbunden, Kartenumsätze laufen täglich rein. Zu jeder Abbuchung sucht der Agent den Beleg — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login.
Qonto per API verbunden. Die in Qonto angehängten Belege werden übernommen, zu jeder Buchung ohne Anhang die fehlende Rechnung gefunden.
Pleo per API verbunden. Die in der App erfassten Belege werden übernommen, die vergessenen automatisch nachgezogen.
Andere Firmenkreditkarte — Visa, Mastercard, eine Bank-Kreditkarte? Ihre Umsätze kommen über dein Bankkonto per Open Banking oder per CSV-Import rein, und belege.ai beschafft auch dazu jeden Beleg. Die Direktanbindung für Amex, Qonto und Pleo bringt die Umsätze nur schneller und feiner aufgelöst.
So funktioniert's
Amex, Qonto und Pleo verbindest du direkt. Jede andere Firmenkreditkarte läuft über dein Bankkonto per Open Banking oder per CSV-Import — so kommen die Kartenumsätze in jedem Fall rein.
belege.ai liest die Kartenumsätze täglich automatisch ein. Wo die Karte oder ihr Anbieter schon Belege bereithält — etwa angehängte Belege in Qonto oder fotografierte in Pleo — werden sie direkt übernommen.
Zu jeder Kartenabbuchung ohne Beleg sucht der Agent die passende Rechnung — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Browser-Login im Portal. Fehlt eine, hilft belege.ai beim Eigenbeleg. Bewirtungen und Reisen werden gleich als Beleg abgerechnet.
Funktionen
Amex, Qonto und Pleo direkt verbunden, jede andere Karte über das Bankkonto oder CSV. Du musst dich nicht festlegen — belege.ai beschafft die Belege zu jeder Karte, die du nutzt.
Der Agent ordnet jeder Kartenabbuchung über Betrag, Datum und Händler den passenden Beleg zu — übernommen, gefunden oder als Eigenbeleg. Am Monatsende siehst du sofort, wo noch etwas fehlt.
Restaurant- oder Reise-Umsätze auf der Karte erkennt belege.ai und macht daraus per Telegram die Bewirtungs- oder Reisekostenabrechnung — mit elektronischer Genehmigung nach BMF-Schreiben.
Alle Karten-Belege landen revisionssicher in einer Sammlung und gehen DATEV-konform an Lexware, sevDesk oder den Steuerberater — als Export, Rückbuchung oder login-freier Link.
Warum das zählt
Ohne Beleg ist eine Kartenausgabe steuerlich nicht abziehbar und die Vorsteuer verloren. Genau diese Belege fehlen am häufigsten — die Kartenabrechnung listet nur Beträge, die Rechnung liegt irgendwo im Postfach oder im Kundenkonto. belege.ai schließt diese Lücke automatisch, Monat für Monat, damit am Jahresende keine offene Belegliste vom Steuerberater kommt.
FAQ
American Express, Qonto und Pleo verbindest du direkt. Jede andere Firmenkreditkarte — Visa, Mastercard oder eine Bank-Kreditkarte — läuft über dein Bankkonto per Open Banking oder per CSV-Import. So beschafft belege.ai die Belege zu jeder Karte, die du nutzt.
Weil das Finanzamt zu jeder Betriebsausgabe einen Beleg verlangt. Ohne ihn ist die Ausgabe nicht abziehbar und die Vorsteuer verloren. Die Kartenabrechnung allein reicht nicht — sie listet nur Beträge, nicht die zugrunde liegende Rechnung.
Dann hilft belege.ai beim Eigenbeleg: aus den Kartendaten — Datum, Betrag, Zahlungsempfänger, Anlass — entsteht ein finanzamt-konformer Eigenbeleg, damit die Ausgabe trotzdem abziehbar bleibt.
Ja. Auch wenn die Karte nicht direkt anbindbar ist, kommen ihre Umsätze über dein Bankkonto per Open Banking oder per CSV rein, und belege.ai beschafft zu jeder Abbuchung den Beleg. Die Direktanbindung für Amex, Qonto und Pleo liefert die Umsätze nur schneller und feiner.
Ja. Erkennt belege.ai einen Restaurant-, Hotel- oder Bahn-Umsatz auf der Karte, fragt der Agent per Telegram nach Anlass und Teilnehmern und erstellt die Bewirtungs- oder Reisekostenabrechnung — finanzamt-konform mit elektronischer Genehmigung.
Alle Belege landen in einer Sammlung und gehen DATEV-konform raus — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link, über den deine Kanzlei alles herunterlädt.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Egal welche Karte — zu jeder Abbuchung der passende Beleg, DATEV-fertig zugeordnet. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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