Dein Team zahlt mit Pleo und fotografiert den Beleg in die App — Pleo hat also Ausgabe und Beleg. belege.ai verbindet sich rein lesend per API, liest die Ausgaben täglich ein, übernimmt die erfassten Belege und zieht die nach, die jemand vergessen hat.
Pleo-Belege automatisch ziehen heißt bei belege.ai: Du verbindest Pleo einmal rein lesend per API, die Ausgaben werden täglich eingelesen, die in der Pleo-App fotografierten Belege übernommen — und zu jeder Ausgabe ohne Beleg findet die KI die fehlende Rechnung im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login. So ist zu jeder Pleo-Ausgabe ein Beleg da.
So funktioniert's
Erstelle in den Pleo-Einstellungen unter API-Keys einen Schlüssel und trage ihn einmal in belege.ai ein. Die Verbindung ist rein lesend — belege.ai liest nur deine Ausgaben und die dazu erfassten Belege, löst keine Zahlungen aus.
belege.ai liest deine Pleo-Ausgaben täglich automatisch ein — und zieht die Belege gleich mit, die dein Team beim Bezahlen direkt in die Pleo-App fotografiert hat.
Wo jemand vergessen hat, einen Beleg zu erfassen, sucht der Agent die passende Rechnung — im E-Mail-Postfach, bei verbundenen Diensten wie OpenAI oder per Browser-Login im Anbieterportal. Fehlt eine Rechnung ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
So sieht's aus
Funktionen
Neue Pleo-Ausgaben landen jeden Tag von allein in belege.ai. Jede Ausgabe macht sich sofort an die Belegzuordnung — du exportierst nichts und gehst nichts mehr Zeile für Zeile durch.
Hat jemand beim Bezahlen den Beleg in die Pleo-App fotografiert, zieht belege.ai ihn automatisch mit, liest ihn aus und ordnet ihn der Ausgabe zu — in voller Qualität, ohne doppeltes Hochladen.
Für jede Ausgabe ohne erfassten Beleg sucht der Agent die Rechnung über Betrag, Datum und Händler — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login. Du siehst sofort, wo noch etwas fehlt.
Mehrere Pleo-Organisationen oder Gesellschaften? Du verbindest je einen API-Schlüssel, und die Ausgaben werden je Organisation sauber getrennt erfasst und zugeordnet.
Zwei Quellen, ein vollständiger Monat
Belege, die dein Team beim Bezahlen in die Pleo-App fotografiert hat, werden direkt übernommen — als sauberer, ausgelesener Beleg an der richtigen Ausgabe. Nichts geht verloren, nichts muss zweimal hochgeladen werden.
Für alles, woran kein Beleg hängt, geht der Agent auf die Suche: Postfach, verbundene Dienste, Portal-Login durch 2FA. Fehlt eine Rechnung dauerhaft, hilft belege.ai beim finanzamt-konformen Eigenbeleg.
So entsteht aus den Belegen, die schon in Pleo liegen, und den vergessenen ein vollständiger Monat — DATEV-fertig für Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater.
Sicherheit
Dein Pleo-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nur für den Abruf deiner Ausgaben und Belege verwendet. Verarbeitung DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, kein Training auf deinen Daten.
belege.ai liest ausschließlich Ausgaben und erfasste Belege, um sie zuzuordnen. Zahlungen, Kartenlimits oder Änderungen an Pleo sind über die Verbindung ausgeschlossen.
Den API-Schlüssel widerrufst du jederzeit in Pleo, die Verbindung trennst du in belege.ai mit einem Klick. Bricht ein automatischer Abgleich wiederholt ab, pausiert belege.ai die Verbindung und meldet sich, statt still zu scheitern.
FAQ
In den Pleo-Einstellungen unter API-Keys erstellst du einen Schlüssel und trägst ihn einmal in belege.ai ein. Die Verbindung ist rein lesend; belege.ai liest darüber nur deine Ausgaben und die dazu erfassten Belege und löst keine Zahlungen aus.
Ja — das ist der Kern. Belege, die jemand beim Bezahlen in die Pleo-App fotografiert hat, werden automatisch übernommen, ausgelesen und der passenden Ausgabe zugeordnet. Du musst sie nicht ein zweites Mal hochladen.
Wo jemand vergessen hat, einen Beleg zu erfassen, sucht der Agent die passende Rechnung über Betrag, Datum und Händler — in deinen E-Mail-Postfächern, bei verbundenen Diensten und per Browser-Login im Anbieterportal. Findet sich dauerhaft keine, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Ja. Dein API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nur für den lesenden Abruf verwendet. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, es wird keine KI auf deinen Daten trainiert, und du kannst den Schlüssel jederzeit in Pleo widerrufen.
Nein. Nach dem Verbinden synchronisiert belege.ai deine Pleo-Ausgaben täglich von allein. Der CSV-Import bleibt nur als Rückfallebene erhalten, etwa für einen Zeitraum vor der Verbindung.
Ja. Du verbindest je einen API-Schlüssel pro Organisation. Ausgaben und Belege werden je Organisation und Gesellschaft getrennt erfasst und zugeordnet, sodass jede Buchhaltung nur ihre eigenen Belege bekommt.
Jeder Beleg wird der richtigen Pleo-Ausgabe zugeordnet und revisionssicher nach GoBD mit unveränderlichem PDF-Snapshot abgelegt. Am Monatsende geht alles als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link an deinen Steuerberater.
Pleo einmal verbinden: erfasste Belege werden übernommen, vergessene nachgezogen. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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