Wer eine American-Express-Karte geschäftlich nutzt, kennt das Problem: Am Monatsende steht jede Abbuchung im Kontoauszug, aber der passende Beleg liegt irgendwo — als E-Mail-Anhang, im Login eines Anbieters oder gar nicht vor. Ohne Beleg ist die Ausgabe steuerlich nicht abziehbar. Dieser Ratgeber zeigt, wie du Amex-Belege automatisch sammelst und worin sich GetMyInvoices und belege.ai dabei unterscheiden.
Kurz gesagt
GetMyInvoices ist ein Portal-Aggregator mit nativer Amex-Anbindung: Es ruft ab, was im Amex-Konto und in angebundenen Portalen liegt. belege.ai ist transaktionsgetrieben: Es liest jede Amex-Kartenabbuchung und die Monats-Kontoauszüge ein und sucht zu jeder Buchung den passenden Beleg — und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert. Beide legen GoBD-konform ab und exportieren DATEV-fertig.
Wie belege.ai Amex verbindet
American Express bietet keine offene Schnittstelle (API) und ist nicht über Open Banking (PSD2) erreichbar. Andere Tools lassen dich Amex-Belege deshalb nur von Hand erfassen. belege.ai verbindet deine Karte über einen sicheren Browser-Login:
- Du hinterlegst Benutzer-ID und Passwort einmal — verschlüsselt gespeichert, nur für den automatischen Login verwendet.
- Den ersten Login bestätigst du mit einer Freigabe in deiner Amex-App (starke Kundenauthentifizierung).
- Ab dann liest belege.ai deine Kartenumsätze und die Monats-Kontoauszüge automatisch ein — auch über mehrere Amex-Karten hinweg.
GetMyInvoices und Amex
GetMyInvoices ist ein etablierter Beleg-Aggregator und bindet American Express nativ an. Der Ansatz ist portalbetrieben: Das Tool lädt die Dokumente herunter, die im Amex-Konto und in den angebundenen Portalen vorliegen. Das ist stark, wenn du sehr viele Anbieter-Portale zentral verwalten oder im Team mit Freigaben arbeiten willst.
| Merkmal | GetMyInvoices | belege.ai |
|---|---|---|
| Amex-Anbindung | Native Integration (laut Anbieter) | Sicherer Browser-Login mit Freigabe in der Amex-App |
| Ausgangspunkt | Vorhandene Portal-Dokumente | Jede einzelne Kartenabbuchung |
| Fehlt ein Beleg | Nicht im Fokus | Aktive Suche, Telegram-Rückfrage, Eigenbeleg |
| Bewirtung & Reisekosten | Foto-Erfassung in der App | Inklusive, mit elektronischer Genehmigung per Telegram |
Eine ausführliche Gegenüberstellung findest du auf der Seite GetMyInvoices & Amex sowie im Ratgeber zur GetMyInvoices-Alternative. Die Amex-Integration selbst ist unter Integrationen · American Express beschrieben.
Die Belege, die sonst fehlen
Der eigentliche Engpass am Jahresende sind nicht die Belege, die ordentlich im Portal liegen — sondern die, die niemand findet. Genau hier setzt der transaktionsgetriebene Ansatz an: Jede Amex-Abbuchung bleibt eine offene Aufgabe, bis ein Beleg zugeordnet ist. Findet der Agent keine Originalrechnung, erstellt belege.ai einen dokumentierten Eigenbeleg mit Begründung. Welche Pflichtangaben eine ordnungsgemäße Rechnung braucht, regelt § 14 UStG; fehlt das Original, dokumentiert der Eigenbeleg die betriebliche Veranlassung der Ausgabe.
Am Monats- oder Jahresende geht alles strukturiert an die Buchhaltung — als DATEV-Stapel, direkt nach Lexware Office oder als ZIP für den Steuerberater. So bleibt kein Amex-Umsatz ohne Beleg, und kein abziehbarer Betriebsausgaben-Abzug geht verloren.