Welches Land,
welche Pauschale?

Stellt der Arbeitgeber – oder auf dessen Veranlassung ein Dritter – eine Mahlzeit, wird die Tagespauschale gekürzt. Die Kürzung ist tagesbezogen und bemisst sich immer an der vollen Tagespauschale des maßgebenden Reiseziels, nicht am tatsächlichen Wert der Mahlzeit. Das gilt auch für das Frühstück, das im Hotelpreis enthalten ist.

§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG. Die Kürzung darf die Pauschale höchstens auf 0 € reduzieren. Beispiel aus dem BMF-Schreiben v. 5.12.2025: Frühstück auf einer Reise nach Kopenhagen – 20 % von 75 € sind 15 € Kürzung.

Alle Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im Ausland ab 1. Januar 2026, wie sie das Bundesministerium der Finanzen am 5. Dezember 2025 bekannt gemacht hat (GZ IV C 5 - S 2353/00094/007/012).

Für nicht aufgeführte Länder gilt der Pauschbetrag für Luxemburg, für nicht erfasste Übersee- und Außengebiete der des Mutterlandes. Die Übernachtungspauschale ist ausschließlich bei steuerfreier Arbeitgebererstattung anwendbar – für den Werbungskosten- oder Betriebsausgabenabzug zählen nur die tatsächlichen Übernachtungskosten.