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Vorlagen & Rechner
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Alle kostenlosen Werkzeuge von belege.ai an einem Ort: Beleg- und Rechnungs-Vorlagen, meist als PDF & Excel, interaktive Rechner und Generatoren für fertige Belege.

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Vorlagen

Beleg-Vorlagen,
zum Ausdrucken und Ausfüllen

Eigenbeleg-VorlageErsatzbeleg, wenn der Originalbeleg fehlt (§ 4 EStG / GoBD).Öffnen → Ersatzbeleg-VorlageZweitschrift oder Eigenbeleg – der Ersatz für den fehlenden Originalbeleg.Öffnen → Bewirtungsbeleg-VorlageGeschäftliche Bewirtung mit allen Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 EStG.Öffnen → Reisekostenabrechnung-VorlageFahrt, Übernachtung, Verpflegung – mit auto-rechnender Excel.Öffnen → Spesenabrechnung-VorlageReisekosten, Verpflegung und Bewirtung sauber abrechnen.Öffnen → Fahrtenbuch-VorlageBerufliche Fahrten lückenlos nachweisen – Datum, Route, km.Öffnen → Stundenzettel-VorlageArbeitszeit tagesgenau nachweisen – Beginn, Ende, Pause, Projekt.Öffnen → Kilometergeld-AbrechnungBeruflich gefahrene Kilometer abrechnen – 0,30 € Pkw, 0,20 € Zweirad.Öffnen → Bewirtungsbeleg AuslandBewirtung im Ausland: Währung, Kurs, 70/30-Aufteilung und Glaubhaftmachung.Öffnen → Kassenbuch-VorlageBareinnahmen und -ausgaben GoBD-konform, mit laufendem Bestand.Öffnen → Kassenbericht-VorlageTageslosung der offenen Ladenkasse retrograd ermitteln, mit Zählprotokoll.Öffnen → Verfahrensdokumentation KasseGoBD-Doku der Kassenführung – wird bei jeder Kassennachschau verlangt.Öffnen → Quittung-VorlageZahlungsnachweis, bis 250 € als Kleinbetragsrechnung.Öffnen → Kleinbetragsrechnung-VorlageVereinfachte Rechnung bis 250 € brutto (§ 33 UStDV).Öffnen → Zahlungsnachweis-VorlageBeleg für den Geldfluss, wenn Quittung und Kontoauszug fehlen.Öffnen →

Rechnung stellen

Rechnung, Mahnung
und Korrektur

Abschlagsrechnung-MusterTeilzahlung nach Leistungsstand abrechnen – Bau und Handwerk, inkl. § 13b.Öffnen → Schlussrechnung-MusterEndabrechnung mit korrekter Verrechnung der geleisteten Abschläge.Öffnen → Honorarrechnung-MusterHonorare für Freiberufler abrechnen, mit allen Pflichtangaben.Öffnen → Lieferschein-VorlagePositionen, Lieferdatum und Empfangsbestätigung.Öffnen → Zahlungserinnerung-VorlageFreundlicher Musterbrief, bevor es eine Mahnung wird.Öffnen → Mahnung-VorlageMahnstufen, Verzug und Verzugszinsen nach §§ 286, 288 BGB.Öffnen → Rechnungskorrektur-MusterFehlerhafte Rechnung berichtigen, ohne das Original zu verändern.Öffnen → Stornorechnung-VorlageRechnung vollständig aufheben, mit Bezug zur Ursprungsrechnung.Öffnen → Gutschrift-VorlageKaufmännische Gutschrift gegen § 14 Abs. 2 UStG sauber getrennt.Öffnen → Dauerrechnung-MusterMiete, Wartung, Abo: einmal ausstellen, für jede Periode gültig.Öffnen → Anzahlungsrechnung-MusterZahlung vor der Leistung abrechnen – und in der Schlussrechnung richtig absetzen.Öffnen → Teilrechnung-MusterEchte Teilleistung abrechnen, mit Ausführungszeitpunkt und gesonderter Abnahme.Öffnen → Sammelrechnung-MusterMehrere Lieferungen eines Zeitraums, mit Leistungsdatum je Position.Öffnen → Proformarechnung-VorlageFür Zoll, Muster und Vorkasse – ausdrücklich keine Rechnung nach § 14 UStG.Öffnen → Reverse-Charge-RechnungSteuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers – EU-Fall und § 13b sauber getrennt.Öffnen → Rechnung ohne UmsatzsteuerKleinunternehmer, steuerfreier Umsatz, Ausfuhr – mit dem passenden Hinweissatz.Öffnen → Kostenvoranschlag-VorlageVoraussichtliche Kosten schätzen, mit Toleranzgrenze und Hinweis auf § 649 BGB.Öffnen → Auftragsbestätigung-VorlageAuftrag verbindlich bestätigen – Positionen, Termine, Bestätigungstext.Öffnen →

Jahresabschluss

Zum Jahresabschluss,
Inventur, BWA und EÜR

Inventurliste-VorlageBestand zum Stichtag zählen und bewerten – Grundlage für das Inventar (§ 240 HGB).Öffnen → BWA-VorlageAufbau der Standard-BWA: Gesamtleistung, Rohertrag, Kosten, Betriebsergebnis.Öffnen → EÜR-VorlageEinnahmen und Ausgaben nach § 4 Abs. 3 EStG sauber gegenüberstellen.Öffnen → Saldenbestätigung-MusterOffene Posten zum Stichtag mit dem Geschäftspartner abstimmen – keine Mahnung.Öffnen → Vernichtungsliste-RechnerWelche Jahrgänge dürfen dieses Jahr raus? 6, 8 oder 10 Jahre je Belegart.Öffnen →

Die meisten Vorlagen gibt es als PDF zum Ausdrucken und als Excel zum Ausfüllen. Nur als PDF gibt es die Verfahrensdokumentation, die Zahlungserinnerung, die Mahnung, den Lieferschein, die Auftragsbestätigung, die Proformarechnung, die Reverse-Charge-Rechnung und die Rechnung ohne Umsatzsteuer – Schreiben und Formulare, bei denen der Nutzwert im Wortlaut liegt und eine Tabelle nichts beiträgt. Rechnungskorrektur, Stornorechnung und Gutschrift zeigen statt eines Blanko-Downloads ein ausgefülltes Musterdokument direkt auf der Seite.

Rechner