belege.ai ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Es automatisiert den Beleg-Vorlauf deiner American-Express-Karte — liest die Kartenumsätze ein, findet zu jeder Abbuchung die fehlende Rechnung und übergibt sie DATEV-fertig an Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater. Du buchst weiter wie gewohnt, nur ohne die Belegjagd zur Kreditkartenabrechnung.
Amex-Buchhaltung automatisieren heißt bei belege.ai nicht, dein Buchhaltungstool zu ersetzen — sondern die Arbeit davor abzunehmen: zu jeder American-Express-Abbuchung den passenden Beleg per KI finden, zuordnen und DATEV-fertig übergeben. Dein Tool oder Steuerberater verbucht ihn, du suchst keine Rechnung zur Kreditkartenabrechnung mehr.
Klarstellung
So funktioniert's
Verbinde deine American-Express-Karte und dein Postfach. Buchst du in Lexware Office, liest belege.ai zusätzlich die offenen Umsätze direkt von dort. So sieht der Agent, zu welcher Amex-Abbuchung noch ein Beleg fehlt.
Für jede Amex-Buchung ohne Beleg sucht der Agent die passende Rechnung — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Browser-Login im Anbieterportal. Bewirtungen und Reisen rechnet er gleich als Beleg mit ab. Fehlt eine Rechnung ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Jeder Beleg wird der Amex-Abbuchung zugeordnet und landet im Monats-Paket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link für den Steuerberater. Verbucht wird im gewohnten System.
So sieht's aus
Funktionen
Der Agent gleicht jede Amex-Abbuchung mit der Belegablage ab und zeigt monatlich, wo noch etwas fehlt. Am Jahresende keine bösen Überraschungen mehr, wenn der Steuerberater die offene Belegliste zur Kreditkarte schickt.
Belege landen DATEV-konform aufbereitet — egal ob deine Kanzlei mit DATEV arbeitet, du in Lexware Office buchst oder sevDesk nutzt. belege.ai liefert die Vorarbeit zur Amex, dein System verbucht.
Du behältst dein Buchhaltungssetup. belege.ai dockt davor an und übergibt — als Export, Rückbuchung oder Steuerberater-Link. Niemand muss wegen der Amex ein neues Buchhaltungsprogramm lernen.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten. Bewirtungen auf der Karte bekommen die elektronische Genehmigung nach aktuellem BMF-Schreiben, jeder Beleg einen revisionssicheren PDF-Snapshot.
Für wen
Du machst die vorbereitende Buchhaltung selbst in Lexware oder sevDesk? belege.ai nimmt dir die Belegjagd zur Amex ab und legt jeden Beleg zugeordnet bereit — du buchst nur noch.
Deine Kanzlei bucht? Dann bekommt sie jeden Monat ein vollständiges, DATEV-fertiges Amex-Belegpaket per login-freiem Link — keine Rückfragen mehr nach fehlenden Kreditkarten-Belegen.
Firmenkarte plus persönliche Karte, Holding plus operative GmbH? Amex-Belege werden je Karte und Gesellschaft sauber getrennt erfasst, zugeordnet und exportiert — jede Buchhaltung bekommt nur ihre eigenen.
FAQ
Nein. belege.ai ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt weder Lexware, sevDesk und DATEV noch deinen Steuerberater. Es automatisiert den Schritt davor — die Belegbeschaffung und Zuordnung zu deinen American-Express-Abbuchungen — und übergibt das Ergebnis DATEV-fertig an dein bestehendes System.
Du bekommst jeden Monat ein vollständiges Belegpaket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freien Link, über den deine Kanzlei alle zugeordneten Amex-Belege herunterlädt. Keine ZIP-Anhänge per Mail, keine fehlenden Kreditkarten-Belege.
belege.ai bereitet die Buchung vor: Es liest die Kartenumsätze ein, findet zu jeder Abbuchung den Beleg und ordnet ihn zu. Das eigentliche Verbuchen passiert in deinem Tool oder bei deiner Kanzlei. Buchst du in Lexware Office, kann belege.ai den gefundenen Beleg direkt zur passenden Buchung zurückspielen.
Über Betrag, Datum und Händler. Der Agent vergleicht jede gefundene Rechnung mit den Kartenumsätzen und hängt sie an die passende Abbuchung. Mehrdeutige Fälle legt er dir zur kurzen Bestätigung vor, statt falsch zuzuordnen.
Nein. belege.ai funktioniert unabhängig vom Buchhaltungstool. Buchst du in Lexware Office, liest es die Umsätze direkt von dort und bucht Belege zurück. Sonst gehen die Amex-Belege als DATEV-Export oder Steuerberater-Link raus.
Ja. Jeder Beleg wird mit einem unveränderlichen PDF-Snapshot revisionssicher nach GoBD archiviert. Bewirtungen auf der Karte erhalten zusätzlich die elektronische Genehmigung gemäß BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Den Teil automatisieren, den niemand mag: belege.ai findet zu jeder Amex-Abbuchung den fehlenden Beleg und übergibt ihn DATEV-fertig. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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