Wer Membership Rewards sammelt, lässt möglichst jede Zahlung über die American-Express-Karte laufen. Für DATEV heißt das: eine Monatsabrechnung, Dutzende Händler, und die Abrechnung selbst ist kein Beleg. belege.ai liest die Umsätze ein, findet zu jeder Position die Rechnung und übergibt das Paket DATEV-fertig an deine Kanzlei.
Amex-Buchhaltung nach DATEV heißt bei belege.ai: American-Express-Umsätze und Kontoauszüge automatisch einlesen, zu jeder Abbuchung den Händlerbeleg beschaffen und das Ergebnis als DATEV-Buchungsstapel, Monats-ZIP oder login-freien Kanzlei-Link übergeben. Verbucht wird in DATEV — vorbereitet wird der Beleg-Vorlauf.
Das eigentliche Problem
Flüge, Hotels, Software, Bewirtung, Tankstellen: Wer Punkte für Upgrades und Prämienflüge sammelt, bündelt den Monat auf der Amex. Steuerlich entstehen daraus viele einzelne Betriebsausgaben — nicht eine.
Die Amex-Monatsabrechnung weist keine Vorsteuer je Händler aus. Für DATEV und den Vorsteuerabzug braucht jede Position die Rechnung des Leistenden (§ 15 UStG) — plus Zahlungsnachweis daneben.
Der Flug ist vorbei, die Hotelrechnung sitzt im Portal, die SaaS-Mail im Postfach. Am Monatsende steht die Sammelabbuchung auf dem Bankkonto — und die Kanzlei schickt die offene Belegliste.
Klarstellung
So funktioniert's
Login mit verschlüsselten Zugangsdaten, Freigabe in der Amex-App. Danach liest belege.ai Kartenumsätze und Monats-Kontoauszüge täglich ein — nur lesend, mehrere Karten getrennt.
Zu jeder Position sucht der Agent die Händlerrechnung: Postfach, verbundene Dienste, Portal-Login. Bewirtungen und Reisen werden gleich als Beleg abgerechnet. Fehlt das Original, hilft der Eigenbeleg.
Am Monatsende steht das Paket: EXTF-Buchungsstapel (Format 700), Monats-ZIP mit allen PDFs oder ein login-freier Link für die Kanzlei. DATEV Unternehmen Online bekommt Belege, nicht eine Excel-Liste.
So sieht's aus
Funktionen
Format 700, Satzformat-Version 12 — der DATEV-Export, den die Kanzlei einlesen kann, mit verknüpften Belegbildern. Alternativ Monats-ZIP oder login-freier Download-Link, falls die Kanzlei keinen DATEV-Import will.
Auf dem Bankkonto steht eine Zeile. Auf der Amex stehen vierzig. belege.ai arbeitet auf Positionsebene: jede Charge, ein Beleg, eine DATEV-fähige Zeile — nicht die Abrechnung als Scheinbeleg.
Du ziehst nicht um. Die Verbuchung bleibt in DATEV Unternehmen Online oder bei deinem Steuerberater. belege.ai dockt davor an und übergibt den Vorlauf.
Unveränderliche PDF-Snapshots, Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten. Bewirtungen auf der Karte bekommen die elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025.
Für wen
Du zahlst bewusst alles mit der Amex, damit Membership Rewards für Flüge und Upgrades reichen. belege.ai macht aus dieser einen Karte trotzdem eine vollständige DATEV-Ablage — Position für Position.
Du kontierst selbst? Dann liegt zu jeder Amex-Zeile der Beleg bereit, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als DATEV-Stapel. Du buchst, ohne Rechnungen zu suchen.
Die Kanzlei bekommt monatlich das vollständige Amex-Paket. Keine Rückfragen nach der Lufthansa-Rechnung von März, kein ZIP per Mail, kein „Beleg fehlt“ zur Kreditkarte.
Was die Kanzlei einliest
Der Stapel kommt als EXTF Format 700, Satzformat-Version 12. Die Kanzlei liest ihn in DATEV Unternehmen Online ein — Belegbilder hängen an den Zeilen, nicht als ZIP-Anhang ohne Zuordnung.
Die Amex-Abrechnung trägt keine USt je Leistendem. Vorsteuerabzug nach § 15 UStG braucht die Rechnung des Händlers. belege.ai hängt sie an die Charge, bevor der Stapel rausgeht.
Viele Amex-Umsätze sind nicht in Euro. Die Position bleibt der Originalbeleg; die Umrechnung folgt den BMF-Durchschnittskursen, nicht dem Kartenkurs als alleinigem Nachweis.
Manche Kanzleien wollen kein EXTF. Dann geht dasselbe Paket als Monats-ZIP oder login-freier Link — CSV plus PDFs, dieselbe Zuordnung.
FAQ
Nein. belege.ai ist keine DATEV-Buchhaltung. Es liest die American-Express-Umsätze ein, beschafft zu jeder Abbuchung den Beleg und übergibt einen DATEV-fertigen Buchungsstapel (EXTF, Format 700), ein Monats-ZIP oder einen login-freien Link. Die Verbuchung bleibt in DATEV Unternehmen Online oder bei deiner Kanzlei.
Die Kreditkartenabrechnung ist ein Zahlungsnachweis, keine Rechnung. Vorsteuerabzug und Betriebsausgaben brauchen die Rechnung des Händlers je Position (§ 15 Abs. 1, § 14 Abs. 4 UStG). Genau diese Belege beschafft belege.ai und hängt sie an die jeweilige Amex-Abbuchung.
Für alle, die Membership Rewards sammeln und deshalb möglichst viele Zahlungen über eine American-Express-Karte laufen lassen: Flüge, Hotels, Software, Bewirtung. Je mehr auf der Karte landet, desto größer die Beleglücke — und desto mehr spart der automatische Vorlauf.
Als EXTF-Buchungsstapel im DATEV-Format 700, den die Kanzlei einliest, oder als strukturiertes Monats-ZIP mit CSV und Beleg-PDFs. Wer keinen DATEV-Import nutzt, teilt einen login-freien Link — die Kanzlei braucht kein belege.ai-Konto.
Ja. Persönliche Karte, Business-Karte und mehrere Gesellschaften verbindest du getrennt. Jede Buchhaltung bekommt nur ihre eigenen Umsätze und Belege im DATEV-Paket.
Restaurant- und Reiseumsätze erkennt der Agent. Per Telegram fragt er Anlass und Teilnehmer, nimmt das Beleg-Foto entgegen und erzeugt die finanzamt-konforme Abrechnung inklusive elektronischer Genehmigung — dann landet sie mit im DATEV-Stapel.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), token-basiert nach KI-Verbrauch. Monatlich kündbar.
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