American ExpressDATEV
Wer Membership Rewards sammelt, lässt möglichst jede Zahlung über die Amex laufen. Am Monatsende steht eine Sammelabbuchung auf dem Bankkonto — und die Abrechnung selbst ist kein Beleg. belege.ai findet zu jeder Position die Rechnung und übergibt das Paket DATEV-fertig an die Kanzlei.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Amex-Buchhaltung nach DATEV heißt bei belege.ai: American-Express-Umsätze und Kontoauszüge automatisch einlesen, zu jeder Abbuchung den Händlerbeleg beschaffen und das Ergebnis als DATEV-Buchungsstapel, Monats-ZIP oder login-freien Kanzlei-Link übergeben. Verbucht wird in DATEV — vorbereitet wird der Beleg-Vorlauf.
Je mehr auf der Karte landet, desto größer die Beleglücke: Am Monatsende steht eine Zeile auf dem Bankkonto, dahinter stecken Dutzende einzelne Betriebsausgaben.
Flüge, Hotels, Software, Bewirtung, Tankstellen: Wer Punkte für Upgrades und Prämienflüge sammelt, bündelt den Monat auf der Amex. Steuerlich entstehen daraus viele einzelne Betriebsausgaben — nicht eine.
Die Amex-Monatsabrechnung weist keine Vorsteuer je Händler aus. Für DATEV und den Vorsteuerabzug braucht jede Position die Rechnung des Leistenden (§ 15 UStG) — plus Zahlungsnachweis daneben.
Der Flug ist vorbei, die Hotelrechnung sitzt im Portal, die SaaS-Mail im Postfach. Am Monatsende steht die Sammelabbuchung auf dem Bankkonto — und die Kanzlei schickt die offene Belegliste.
Einmal verbinden, danach arbeitet der Agent jede Position der Abrechnung ab und meldet sich nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Login mit verschlüsselten Zugangsdaten, Freigabe in der Amex-App. Danach liest belege.ai Kartenumsätze und Monats-Kontoauszüge täglich ein — nur lesend, mehrere Karten getrennt.
Zu jeder Position sucht der Agent die Händlerrechnung: Postfach, verbundene Dienste, Portal-Login. Bewirtungen und Reisen werden gleich als Beleg abgerechnet. Fehlt das Original, hilft der Eigenbeleg.
Am Monatsende steht das Paket: EXTF-Buchungsstapel (Format 700), Monats-ZIP mit allen PDFs oder ein login-freier Link für die Kanzlei. DATEV Unternehmen Online bekommt Belege, nicht eine Excel-Liste.
Keine Belegliste, die du abarbeitest: Der Agent sagt dir per Telegram, dass die Abrechnung vollständig ist, und schickt den fertigen Stapel. Rückfragen stellt er nur zu den Positionen, die er nicht selbst klären kann — ein Geschäftsessen zum Beispiel.
Ein Paket, das die Buchhaltung wirklich annimmt — mit allem, was DATEV von einer Kreditkarte verlangt.
Format 700, Satzformat-Version 12 — der DATEV-Export, den die Kanzlei in DATEV Unternehmen Online einliest, mit verknüpften Belegbildern an den Zeilen statt als ZIP-Anhang ohne Zuordnung.
Auf dem Bankkonto steht eine Zeile. Auf der Amex stehen vierzig. belege.ai arbeitet auf Positionsebene: jede Charge, ein Beleg, eine DATEV-fähige Zeile — nicht die Abrechnung als Scheinbeleg.
Viele Amex-Umsätze sind nicht in Euro. Die Position bleibt der Originalbeleg; die Umrechnung folgt den BMF-Durchschnittskursen, nicht dem Kartenkurs als alleinigem Nachweis.
Du ziehst nicht um. Die Verbuchung bleibt in DATEV Unternehmen Online oder bei deinem Steuerberater. belege.ai dockt davor an und übergibt den Vorlauf.
Manche Kanzleien wollen kein EXTF. Dann geht dasselbe Paket als Monats-ZIP oder login-freier Link — CSV plus PDFs, dieselbe Zuordnung, und die Kanzlei braucht kein belege.ai-Konto.
Unveränderliche PDF-Snapshots, Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten. Bewirtungen auf der Karte bekommen die elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025.
Was belege.ai nicht ist
belege.aider Beleg-Vorlauf
Nein. belege.ai ist keine DATEV-Buchhaltung. Es liest die American-Express-Umsätze ein, beschafft zu jeder Abbuchung den Beleg und übergibt einen DATEV-fertigen Buchungsstapel (EXTF, Format 700), ein Monats-ZIP oder einen login-freien Link. Die Verbuchung bleibt in DATEV Unternehmen Online oder bei deiner Kanzlei.
Die Kreditkartenabrechnung ist ein Zahlungsnachweis, keine Rechnung. Vorsteuerabzug und Betriebsausgaben brauchen die Rechnung des Händlers je Position (§ 15 Abs. 1, § 14 Abs. 4 UStG). Genau diese Belege beschafft belege.ai und hängt sie an die jeweilige Amex-Abbuchung.
Für alle, die Membership Rewards sammeln und deshalb möglichst viele Zahlungen über eine American-Express-Karte laufen lassen: Flüge, Hotels, Software, Bewirtung. Je mehr auf der Karte landet, desto größer die Beleglücke — und desto mehr spart der automatische Vorlauf.
Als EXTF-Buchungsstapel im DATEV-Format 700, den die Kanzlei einliest, oder als strukturiertes Monats-ZIP mit CSV und Beleg-PDFs. Wer keinen DATEV-Import nutzt, teilt einen login-freien Link — die Kanzlei braucht kein belege.ai-Konto.
Ja. Persönliche Karte, Business-Karte und mehrere Gesellschaften verbindest du getrennt. Jede Buchhaltung bekommt nur ihre eigenen Umsätze und Belege im DATEV-Paket.
Restaurant- und Reiseumsätze erkennt der Agent. Per Telegram fragt er Anlass und Teilnehmer, nimmt das Beleg-Foto entgegen und erzeugt die finanzamt-konforme Abrechnung inklusive elektronischer Genehmigung — dann landet sie mit im DATEV-Stapel.
Du kannst kostenlos starten, ohne Kreditkarte, auch mit American Express. Für den laufenden Betrieb setzt American Express mindestens den Tarif Professional voraus: 99 €/Monat für bis zu 200 Belege, monatlich kündbar.
Karte verbinden, jede Abbuchung bekommt ihren Beleg, das Paket geht DATEV-fertig an deine Kanzlei. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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