Schluss mit dem Quittungen-Sammeln am Monatsende. belege.ai erkennt Bewirtungen und Reisen direkt aus deinen American-Express-Umsätzen, fragt per Telegram nach Anlass und Teilnehmern und macht aus dem Foto vom Papier-Beleg eine finanzamt-konforme Bewirtungs-, Reisekosten- oder Spesenabrechnung.
Amex-Firmenkarte abrechnen heißt bei belege.ai: Bewirtungen, Reisen und Spesen werden aus deinen American-Express-Umsätzen erkannt, per Telegram um Anlass, Teilnehmer und das Beleg-Foto ergänzt und automatisch zur finanzamt-konformen Abrechnung — mit Verpflegungspauschale und elektronischer Genehmigung, ohne dass du eine Vorlage ausfüllst. Fehlt die Quittung, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Drei Abrechnungen, ein Agent
Geschäftsessen auf der Karte erkannt? belege.ai fragt nach Anlass und Teilnehmern, hängt das Beleg-Foto an und erstellt den Bewirtungsbeleg samt elektronischer Genehmigung nach BMF-Schreiben.
Hotel, Bahn, Mietwagen auf der Amex erkannt und zur Reise gebündelt — inklusive Verpflegungspauschale nach Reisedauer und Zielland, finanzamt-konform aufbereitet.
Quittung zur Kartenzahlung verloren? belege.ai erstellt aus den Kartendaten einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben — finanzamt-konform, damit die Ausgabe abziehbar bleibt.
So funktioniert's
Taucht auf deiner Firmenkarte ein Restaurant-, Hotel- oder Bahn-Umsatz auf, erkennt der Agent, dass es um eine Bewirtung oder Reise geht — und meldet sich von selbst per Telegram, statt dass du am Monatsende daran denken musst.
Der Agent fragt gezielt nach: Anlass des Geschäftsessens, wer dabei war, Reisezweck und -dauer. Du schickst eine kurze Antwort und ein Foto vom Papier-Beleg — mehr nicht. Den Rest liest die KI aus dem Bild aus.
belege.ai erstellt die finanzamt-konforme Bewirtungs-, Reisekosten- oder Spesenabrechnung — mit Verpflegungspauschale, elektronischer Genehmigung und revisionssicherem PDF — und legt sie der Amex-Abbuchung zugeordnet ab, exportbereit für den Steuerberater.
So sieht's aus
Funktionen
Du musst nicht ans Abrechnen denken. Der Agent erkennt Bewirtungs- und Reise-Umsätze auf deiner Amex und startet die Abrechnung per Telegram — genau dann, wenn die Details noch frisch sind.
Anlass und Teilnehmer werden sauber dokumentiert, die elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG) bestätigst du mit einem Tap im Chat. Optional mit deiner hinterlegten Unterschrift auf dem PDF.
Reisedauer und Zielland bestimmen die Pauschale — belege.ai rechnet An- und Abreisetag, volle Tage und Auslandssätze nach den aktuellen Werten (§ 9 EStG) selbst aus und bündelt Hotel, Bahn und Mietwagen zur Reise.
Quittung zur Kartenzahlung weg? belege.ai erstellt aus den Amex-Daten einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben — damit die Ausgabe trotz fehlender Originalquittung abziehbar bleibt.
FAQ
belege.ai erkennt Bewirtungs- und Reise-Umsätze direkt in deinen American-Express-Umsätzen und startet die Abrechnung per Telegram. Du nennst Anlass und Teilnehmer und schickst ein Foto vom Papier-Beleg; die KI erstellt daraus die fertige, finanzamt-konforme Bewirtungs-, Reisekosten- oder Spesenabrechnung.
Ja. Anlass und Teilnehmer werden vollständig dokumentiert, und die elektronische Genehmigung nach dem BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG) erteilst du mit einem Tap auf den Bestätigen-Button im Telegram-Chat. Eine gezeichnete Unterschrift ist optional und kann auf dem PDF erscheinen.
Dann erstellt belege.ai einen Eigenbeleg aus den Kartendaten — mit Datum, Betrag, Zahlungsempfänger und Anlass, also allen Pflichtangaben. So bleibt die Ausgabe trotz fehlender Originalquittung steuerlich abziehbar.
Ja. Anhand von Reisedauer und Zielland rechnet belege.ai die Verpflegungspauschalen pro Reisetag nach den aktuellen Sätzen (§ 9 EStG) — An- und Abreisetag, volle Tage sowie Auslandspauschalen werden automatisch berücksichtigt.
Ja. Du verbindest persönliche Karte und Firmenkarte oder mehrere Gesellschaften mit je einem eigenen Amex-Login. Spesen werden je Karte erkannt und abgerechnet, und die Abrechnungen lassen sich getrennt exportieren.
Nein. Ein Foto vom Beleg genügt — die KI liest Betrag, Datum, Positionen und Trinkgeld selbst aus. Du tippst nichts ab, bestätigst nur kurz Anlass und Teilnehmer im Chat.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Beim nächsten Bewirtungs- oder Reise-Umsatz auf der Karte meldet sich belege.ai von selbst. Ein Foto genügt, die Abrechnung kommt fertig zurück. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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