Buchhaltungsbestand prüfen
belege.ai trennt bereits vorhandene Dokumente von wirklich fehlenden Unterlagen und erzeugt daraus die Arbeitsliste.
Automatisierungs-Playbook · Lexware Office
Lexware Office:
fehlende Belege finden
So nutzt du Lexware Office, E-Mail und Portale zusammen, um offene Transaktionen in eine konkrete Beleg-Suchliste verwandeln. Mit einem klaren Übergabepunkt an deine Buchhaltung.
Konkreter Ablauf
Von Lexware Office
bis zum vollständigen Belegsatz
Belege beschaffen und abgleichen
Aus offenen Posten entsteht eine priorisierte Suchliste. Der Agent prüft E-Mail und Portale und vergleicht Betrag, Datum und Händler für Lexware Office.
Zuordnung sichtbar abschließen
Gefundene Originaldokumente werden den offenen Vorgängen zugeordnet. Übrig bleibt eine kurze Restliste statt einer unübersichtlichen Transaktionsmenge.
Wichtig für eine ehrliche Automatisierung
Bereits in Lexware vorhandene Belege werden als Bestand behandelt und nicht als neu gefunden gezählt. belege.ai arbeitet über die Lexware-Schnittstelle; 2FA oder unklare Treffer werden bei Bedarf kompakt per Telegram geklärt.
Verwandte Aufgaben
Weitere Workflows für
Lexware Office
FAQ
Häufige Fragen
Kann belege.ai Lexware Office vollständig automatisch bearbeiten?
Viele Schritte laufen automatisch. Wenn ein Portal 2FA verlangt oder mehrere Dokumente gleich plausibel sind, fragt der Agent gezielt per Telegram nach. Bereits in Lexware vorhandene Belege werden als Bestand behandelt und nicht als neu gefunden gezählt.
Werden bereits vorhandene Dokumente als neu gefundene Belege gezählt?
Nein. Importbestand aus einem Buchhaltungssystem wird getrennt betrachtet. Als Beschaffung zählen Dokumente aus E-Mail, Portalen oder gezielten Nutzer-Uploads.
Muss ich für den Ablauf meine Buchhaltung wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt deinen bestehenden Prozess und arbeitet über die Lexware-Schnittstelle.
Wie starte ich mit Lexware Office?
Lege ein Konto an, verbinde die relevanten Quellen und den gewünschten Buchhaltungsweg. Die tägliche Zusammenarbeit läuft überwiegend über Telegram.
Nicht nur darüber lesen — fehlende Belege finden
Verbinde Lexware Office mit deinen Belegquellen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur bei echten Rückfragen per Telegram.
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