Buchhaltungsbestand prüfen
belege.ai trennt bereits vorhandene Dokumente von wirklich fehlenden Unterlagen und erzeugt daraus die Arbeitsliste.
Automatisierungs-Playbook · Lexware Office
Lexware Office:
Rechnungen automatisch sammeln
So nutzt du Lexware Office, E-Mail und Portale zusammen, um Rechnungen laufend aus Postfach und Portalen einsammeln. Mit einem klaren Übergabepunkt an deine Buchhaltung.
Konkreter Ablauf
Von Lexware Office
bis zum vollständigen Belegsatz
Belege beschaffen und abgleichen
Neue Rechnungen werden laufend aus verbundenen Postfächern und Portalen übernommen, dedupliziert und mit dem passenden Vorgang in Lexware Office zusammengeführt.
Zuordnung sichtbar abschließen
Neue Dokumente landen fortlaufend im vorgesehenen Prozess. Dubletten und bereits vorhandener Importbestand bleiben davon getrennt.
Wichtig für eine ehrliche Automatisierung
Bereits in Lexware vorhandene Belege werden als Bestand behandelt und nicht als neu gefunden gezählt. belege.ai arbeitet über die Lexware-Schnittstelle; 2FA oder unklare Treffer werden bei Bedarf kompakt per Telegram geklärt.
Verwandte Aufgaben
Weitere Workflows für
Lexware Office
FAQ
Häufige Fragen
Kann belege.ai Lexware Office vollständig automatisch bearbeiten?
Viele Schritte laufen automatisch. Wenn ein Portal 2FA verlangt oder mehrere Dokumente gleich plausibel sind, fragt der Agent gezielt per Telegram nach. Bereits in Lexware vorhandene Belege werden als Bestand behandelt und nicht als neu gefunden gezählt.
Werden bereits vorhandene Dokumente als neu gefundene Belege gezählt?
Nein. Importbestand aus einem Buchhaltungssystem wird getrennt betrachtet. Als Beschaffung zählen Dokumente aus E-Mail, Portalen oder gezielten Nutzer-Uploads.
Muss ich für den Ablauf meine Buchhaltung wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt deinen bestehenden Prozess und arbeitet über die Lexware-Schnittstelle.
Wie starte ich mit Lexware Office?
Lege ein Konto an, verbinde die relevanten Quellen und den gewünschten Buchhaltungsweg. Die tägliche Zusammenarbeit läuft überwiegend über Telegram.
Nicht nur darüber lesen — Rechnungen automatisch sammeln
Verbinde Lexware Office mit deinen Belegquellen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur bei echten Rückfragen per Telegram.
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