Etsy führt für dich ein Zahlungskonto: Käuferzahlungen laufen ein, Gebühren gehen ab, der Rest wird nach deinem Auszahlungsplan überwiesen. Auf dem Bankkonto siehst du nur die letzte Zeile dieser Rechnung.
Etsy Payments sammelt die Käuferzahlungen auf deinem Etsy-Zahlungskonto, zieht die Etsy-Gebühren ab und überweist den Rest nach dem Auszahlungsplan, den du im Shop-Manager eingestellt hast. Die Gebühren sind vier verschiedene: Transaktionsgebühr von 6,5 Prozent auf den Gesamtbestellbetrag inklusive Versand, Zahlungsbearbeitungsgebühr von in Deutschland 4 Prozent plus 0,30 Euro, Einstellgebühr von 0,20 US-Dollar je eingestelltem oder verlängertem Artikel und gegebenenfalls Offsite Ads. Der Beleg dazu ist die monatliche Abrechnung unter Finanzen › Zahlungskonto, die es auch als CSV gibt. Vertragspartner ist Etsy Ireland UC — mit hinterlegter USt-IdNr. greift Reverse Charge nach § 13b UStG.
Auszahlung
Etsy zahlt nicht ereignisgesteuert aus, sondern nach einem Plan, den du im Shop-Manager unter Finanzen › Zahlungseinstellungen wählst: täglich, wöchentlich, 14-täglich oder monatlich. Zwischen Verkauf und Gutschrift liegt deshalb immer ein Versatz, und eine Überweisung bündelt mehrere Bestellungen. Bei neuen Shops kann Etsy Beträge zusätzlich als Reserve zurückhalten; die monatliche Abrechnung weist das aus. Für die Buchhaltung ist das Zahlungskonto der eigentliche Bezugspunkt, nicht das Bankkonto.
Gebühren
Fällt auf den Gesamtbestellbetrag an, also inklusive der vom Käufer gezahlten Versandkosten und einer Geschenkverpackung. Das ist der Grund, warum Versandkosten bei Etsy nicht kostenneutral sind: Auch auf sie zahlst du Provision.
Für Etsy Payments in Deutschland 4 Prozent des Gesamtbetrags plus 0,30 Euro je Verkauf. Sie ist landesabhängig — in den USA gelten andere Sätze — und kommt zusätzlich zur Transaktionsgebühr.
Je eingestelltem Artikel und je automatischer Verlängerung, die alle vier Monate ansteht — unabhängig vom Verkauf. In Euro abgerechnet schwankt der Betrag mit dem Wechselkurs: ein kleiner, aber ständiger Posten.
Fällt nur an, wenn ein Verkauf über von Etsy extern geschaltete Werbung zustande kommt: 15 Prozent für kleinere Shops, 12 Prozent ab 10.000 US-Dollar Umsatz in einem beliebigen 365-Tage-Zeitraum. Wer diese Schwelle einmal überschreitet, bleibt dauerhaft zur Teilnahme verpflichtet, auch wenn der Umsatz später wieder darunter fällt.
Verkäufe in Fremdwährung erzeugen zusätzlich eine Umrechnungsgebühr und eine Kursdifferenz zwischen Verkauf und Auszahlung. Beides gehört getrennt und nicht in den Erlös.
Belege
Shop-Manager › Finanzen › Zahlungskonto, ganz unten über den Link zu allen monatlichen Abrechnungen. Ein Dokument je Monat mit Umsätzen, Gebühren, Erstattungen, Reserven und Auszahlungen — der zentrale Beleg für die Etsy-Buchhaltung.
Dieselbe Ansicht lässt sich je Monat als CSV erzeugen und wird per E-Mail zugestellt. Sie enthält jede einzelne Bewegung und ist die Grundlage, wenn eine Auszahlung auf Bestellungen zurückgeführt werden muss.
Zeigt je Bestellung, was der Käufer gezahlt hat. Nötig, um den Bruttoerlös zu ermitteln — die Auszahlung zeigt ihn nicht.
Umsatzsteuer
Etsy ist der Fall, für den die Marktplatz-Faustregel tatsächlich gilt: Vertragspartner außerhalb Deutschlands, Rechnung netto, Steuerschuld bei dir.
Für Verkäufer außerhalb Nord- und Südamerikas ist Etsy Ireland UC mit Sitz in Dublin der Vertragspartner; für Verkäufer im Europäischen Wirtschaftsraum kommt zusätzlich Etsy Payments Ireland Limited als Zahlungsdienstleister hinzu. Weil die Leistung damit aus einem anderen EU-Staat kommt, stellt Etsy die Gebühren bei einer im Shop hinterlegten Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ohne Umsatzsteuer in Rechnung: Du meldest die Steuer nach § 13b UStG selbst an und ziehst sie bei Vorsteuerabzugsberechtigung im selben Zug wieder ab. Ohne hinterlegte USt-IdNr. berechnet Etsy stattdessen die Umsatzsteuer deines Landes — für vorsteuerabzugsberechtigte Händler unnötig und in der Buchung umständlicher. Besonders unangenehm ist die Konstellation für Kleinunternehmer: Sie schulden die Reverse-Charge-Steuer auf die Etsy-Gebühren, dürfen sie aber nach § 19 UStG nicht als Vorsteuer abziehen. Aus einem Nullsummenspiel wird damit ein echter Kostenblock, den die Kalkulation berücksichtigen muss. Anders als bei Amazon und eBay solltest du hier also nicht automatisch mit ausgewiesener deutscher Umsatzsteuer rechnen.
Wie die Steuerschuldnerschaft im Detail funktioniert, steht im Lexikon-Eintrag Reverse Charge; das Buchungsmuster im Ratgeber Marktplatz-Auszahlungen buchen.
Abstimmung
Portal-Agent
Für dieses Verkäuferportal gibt es keine eigene Anbindung — und wir behaupten auch keine. Was es gibt, ist der Browser-Agent: Du hinterlegst die Zugangsdaten einmal verschlüsselt, der Agent meldet sich damit an und lädt Abrechnungen und Gebührenrechnungen herunter, so wie bei jedem anderen Lieferantenportal. Ob ein bestimmtes Portal dabei glatt durchläuft, hängt am Portal; bei 2FA fragt der Agent im Chat nach dem Code.
Eine Etsy-Anbindung gibt es bei uns nicht. Der Browser-Agent kann sich mit deinen hinterlegten Zugangsdaten anmelden und die monatliche Abrechnung ziehen; genauso gut funktioniert es, die Abrechnung einmal im Monat als CSV oder PDF hochzuladen oder die Etsy-Mails weiterzuleiten — die CSV kommt ohnehin per Mail. Etsy-Auszahlungen auf dem Bankkonto erkennt belege.ai und ordnet ihnen die Abrechnung zu, sobald sie vorliegt.
belege.ai ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt weder Lexware, sevDesk und DATEV noch deinen Steuerberater. Es übernimmt den Schritt davor: die Belege beschaffen, zuordnen und DATEV-fertig übergeben.
FAQ
Vier Arten: die Transaktionsgebühr von 6,5 Prozent auf den Gesamtbestellbetrag inklusive Versand, die Zahlungsbearbeitungsgebühr für Etsy Payments — in Deutschland 4 Prozent plus 0,30 Euro —, die Einstellgebühr von 0,20 US-Dollar je Artikel und Verlängerung sowie Offsite Ads bei Verkäufen über Etsy-Werbung.
Im Shop-Manager unter Finanzen › Zahlungskonto. Ganz unten führt ein Link zu allen monatlichen Abrechnungen; dort wählst du Jahr und Monat und lässt eine CSV erzeugen, die per E-Mail kommt. Beides sind aufbewahrungspflichtige Belege.
Etsy Ireland UC rechnet bei hinterlegter USt-IdNr. netto ab; die Umsatzsteuer schuldest du selbst nach § 13b UStG und ziehst sie bei Vorsteuerabzugsberechtigung im selben Zug wieder ab. Ohne hinterlegte USt-IdNr. berechnet Etsy die Steuer deines Landes.
Die Reverse-Charge-Steuer auf die Etsy-Gebühren ist auch für Kleinunternehmer anzumelden und abzuführen, ein Vorsteuerabzug ist nach § 19 UStG aber nicht möglich. Die 19 Prozent auf die Gebühren sind damit echte Kosten und gehören in die Kalkulation.
Ja. Die Transaktionsgebühr bemisst sich nach dem Gesamtbestellbetrag inklusive Versand. Versandkosten sind bei Etsy deshalb kein durchlaufender Posten, sondern gebührenpflichtiger Umsatz — auch umsatzsteuerlich teilen sie als Nebenleistung das Schicksal der Ware.
Eine Etsy-Integration gibt es nicht. Machbar sind der Browser-Agent mit deinen Zugangsdaten, die Weiterleitung der Etsy-Mails und der Upload der Monatsabrechnung. Die Zuordnung zur Bankbuchung und die Erinnerung an fehlende Abrechnungen übernimmt belege.ai.
Quellen
Gebührensätze, Auszahlungsrhythmen und Portalpfade sind Plattformkonditionen und ändern sich. Die Angaben hier ersetzen keine Steuerberatung — sie sollen dir zeigen, welches Dokument du brauchst und wo es liegt.
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