Qonto sammelt schon Belege — belege.ai holt sie raus und findet den Rest. Wir verbinden uns rein lesend per API, lesen deine Umsätze täglich ein, übernehmen die in Qonto angehängten Belege und suchen zu jeder Buchung ohne Anhang die fehlende Rechnung.
Qonto-Belege automatisch ziehen heißt bei belege.ai: Du verbindest dein Qonto-Konto einmal rein lesend per API, die Umsätze werden täglich eingelesen, die in Qonto angehängten Belege übernommen — und zu jeder Buchung ohne Anhang findet die KI die fehlende Rechnung im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login. So ist am Monatsende zu jeder Qonto-Buchung ein Beleg da.
So funktioniert's
Erstelle in den Qonto-Einstellungen einen API-Schlüssel (Login + Secret-Key) und trage ihn einmal in belege.ai ein. Die Verbindung ist rein lesend — belege.ai liest nur Umsätze und Belege, löst keine Zahlungen aus.
belege.ai liest deine gebuchten Qonto-Umsätze täglich automatisch ein — und zieht die Belege gleich mit, die dein Team in der Qonto-App an die Transaktionen angehängt hat.
Zu jeder Qonto-Buchung ohne angehängten Beleg sucht der Agent die passende Rechnung — im E-Mail-Postfach, bei verbundenen Diensten wie Stripe oder per Browser-Login im Anbieterportal. Fehlt eine Rechnung ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
So sieht's aus
Funktionen
Neue Qonto-Umsätze landen jeden Tag von allein in belege.ai. Nur gebuchte Bewegungen brauchen einen Beleg — genau die nimmt der Agent sich vor, ohne dass du etwas exportierst.
Hat dein Team in der Qonto-App ein Foto oder PDF an eine Transaktion gehängt, zieht belege.ai es automatisch mit, liest es aus und ordnet es der Buchung zu. Kein doppeltes Hochladen.
Zu jeder Buchung ohne Anhang sucht der Agent die Rechnung über Betrag, Datum und Gegenseite — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login. Du siehst sofort, wo noch etwas fehlt.
Mehrere Qonto-Konten oder Gesellschaften? Du verbindest je einen API-Schlüssel, und die Umsätze werden je Konto und Gesellschaft sauber getrennt erfasst und zugeordnet.
Zwei Quellen, ein vollständiger Monat
Belege, die dein Team beim Bezahlen in der Qonto-App angehängt hat, werden direkt übernommen — als sauberer, ausgelesener Beleg an der richtigen Buchung. Nichts geht verloren, nichts muss zweimal hochgeladen werden.
Für alles, woran kein Beleg hängt, geht der Agent auf die Suche: Postfach, verbundene Dienste, Portal-Login durch 2FA. Fehlt eine Rechnung dauerhaft, hilft belege.ai beim finanzamt-konformen Eigenbeleg.
So entsteht aus den Belegen, die schon in Qonto liegen, und den noch fehlenden ein vollständiger Monat — DATEV-fertig für Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater.
Sicherheit
Dein Qonto-Secret-Key wird verschlüsselt gespeichert und nur für den Abruf deiner Umsätze und Belege verwendet. Verarbeitung DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, kein Training auf deinen Daten.
belege.ai liest ausschließlich Umsätze und angehängte Belege, um sie zuzuordnen. Überweisungen, Kartenzahlungen oder Änderungen am Konto sind über die Verbindung ausgeschlossen.
Den API-Schlüssel widerrufst du jederzeit in Qonto, die Verbindung trennst du in belege.ai mit einem Klick. Bricht ein automatischer Abgleich wiederholt ab, pausiert belege.ai die Verbindung und meldet sich, statt still zu scheitern.
FAQ
In den Qonto-Einstellungen erstellst du einen API-Schlüssel (Login + Secret-Key) und trägst ihn einmal in belege.ai ein. Die Verbindung ist rein lesend; belege.ai liest darüber nur deine Umsätze und die angehängten Belege und löst keine Zahlungen aus.
Ja — das ist der Kern. Belege, die dein Team in der Qonto-App an eine Transaktion gehängt hat, werden automatisch übernommen, ausgelesen und der passenden Buchung zugeordnet. Du musst sie nicht ein zweites Mal hochladen.
Zu jeder Buchung ohne Anhang sucht der Agent die passende Rechnung über Betrag, Datum und Gegenseite — in deinen E-Mail-Postfächern, bei verbundenen Diensten wie Stripe oder Shopify und per Browser-Login im Anbieterportal. Findet sich dauerhaft keine, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Ja. Dein Secret-Key wird verschlüsselt gespeichert und nur für den lesenden Abruf verwendet. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, es wird keine KI auf deinen Daten trainiert, und du kannst den Schlüssel jederzeit in Qonto widerrufen.
Nein. Nach dem Verbinden synchronisiert belege.ai deine Qonto-Umsätze täglich von allein. Der CSV-Import bleibt nur als Rückfallebene erhalten, etwa für einen Zeitraum vor der Verbindung.
Ja. Du verbindest je einen API-Schlüssel pro Konto. Die Umsätze und Belege werden je Konto und Gesellschaft getrennt erfasst und zugeordnet, sodass jede Buchhaltung nur ihre eigenen Belege bekommt.
Jeder Beleg wird der richtigen Qonto-Buchung zugeordnet und revisionssicher nach GoBD mit unveränderlichem PDF-Snapshot abgelegt. Am Monatsende geht alles als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link an deinen Steuerberater.
Qonto einmal verbinden: angehängte Belege werden übernommen, fehlende gefunden. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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