belege.ai ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Es automatisiert den Beleg-Vorlauf deines Qonto-Kontos — übernimmt die in Qonto angehängten Belege, findet zu jeder Buchung ohne Anhang die fehlende Rechnung und übergibt alles DATEV-fertig an Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater. Du buchst weiter wie gewohnt, nur ohne die Belegjagd.
Qonto-Buchhaltung automatisieren heißt bei belege.ai nicht, dein Buchhaltungstool zu ersetzen — sondern die Arbeit davor abzunehmen: die in Qonto angehängten Belege übernehmen, zu jeder Buchung ohne Anhang den Beleg finden, zuordnen und DATEV-fertig übergeben. Dein Tool oder Steuerberater verbucht ihn, du suchst keine Rechnung mehr.
Klarstellung
So funktioniert's
Verbinde Qonto per API-Schlüssel (rein lesend) und dein Postfach. Buchst du in Lexware Office, liest belege.ai zusätzlich die offenen Umsätze direkt von dort. So sieht der Agent, zu welcher Qonto-Buchung noch ein Beleg fehlt.
belege.ai übernimmt die in Qonto angehängten Belege automatisch. Für jede Buchung ohne Anhang sucht der Agent die Rechnung — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Browser-Login im Portal. Fehlt eine ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Jeder Beleg wird der Qonto-Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link für den Steuerberater. Verbucht wird im gewohnten System.
So sieht's aus
Funktionen
Der Agent gleicht jede Qonto-Buchung mit der Belegablage ab — angehängte Belege übernommen, fehlende gefunden — und zeigt monatlich, wo noch etwas offen ist. Am Jahresende keine bösen Überraschungen.
Belege landen DATEV-konform aufbereitet — egal ob deine Kanzlei mit DATEV arbeitet, du in Lexware Office buchst oder sevDesk nutzt. belege.ai liefert die Vorarbeit zu Qonto, dein System verbucht.
Du behältst dein Buchhaltungssetup. belege.ai dockt davor an und übergibt — als Export, Rückbuchung oder Steuerberater-Link. Niemand muss wegen Qonto ein neues Buchhaltungsprogramm lernen.
Server in Deutschland, verschlüsselter API-Schlüssel, kein Training auf deinen Daten. Bewirtungen bekommen die elektronische Genehmigung nach aktuellem BMF-Schreiben, jeder Beleg einen revisionssicheren PDF-Snapshot.
Für wen
Du machst die vorbereitende Buchhaltung selbst in Lexware oder sevDesk? belege.ai nimmt dir die Belegjagd zu Qonto ab und legt jeden Beleg zugeordnet bereit — du buchst nur noch.
Deine Kanzlei bucht? Dann bekommt sie jeden Monat ein vollständiges, DATEV-fertiges Qonto-Belegpaket per login-freiem Link — keine Rückfragen mehr nach fehlenden Belegen.
Mehrere Qonto-Konten, Holding plus operative GmbH? Belege werden je Konto und Gesellschaft sauber getrennt erfasst, zugeordnet und exportiert — jede Buchhaltung bekommt nur ihre eigenen.
FAQ
Nein. belege.ai ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt weder Lexware, sevDesk und DATEV noch deinen Steuerberater. Es automatisiert den Schritt davor — die Belege zu deinen Qonto-Buchungen vervollständigen und zuordnen — und übergibt das Ergebnis DATEV-fertig an dein bestehendes System.
Ja. Belege, die dein Team in der Qonto-App an eine Transaktion gehängt hat, werden automatisch übernommen, ausgelesen und der Buchung zugeordnet. Zu allem ohne Anhang sucht der Agent die fehlende Rechnung. So wird das Belegpaket vollständig.
Du bekommst jeden Monat ein vollständiges Belegpaket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freien Link, über den deine Kanzlei alle zugeordneten Qonto-Belege herunterlädt. Keine ZIP-Anhänge per Mail, keine fehlenden Belege.
Über Betrag, Datum und Gegenseite. Der Agent vergleicht jeden übernommenen oder gefundenen Beleg mit den Umsätzen und hängt ihn an die passende Buchung. Mehrdeutige Fälle legt er dir zur kurzen Bestätigung vor, statt falsch zuzuordnen.
Nein. belege.ai funktioniert unabhängig vom Buchhaltungstool. Buchst du in Lexware Office, liest es die Umsätze direkt von dort und bucht Belege zurück. Sonst gehen die Qonto-Belege als DATEV-Export oder Steuerberater-Link raus.
Ja. Jeder Beleg wird mit einem unveränderlichen PDF-Snapshot revisionssicher nach GoBD archiviert. Bewirtungen erhalten zusätzlich die elektronische Genehmigung gemäß BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Den Teil automatisieren, den niemand mag: angehängte Qonto-Belege übernommen, fehlende gefunden, DATEV-fertig übergeben. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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