SpesenabrechnungVorlage
Spesenabrechnung-Vorlage kostenlos als PDF & Excel
Rechne Reisekosten, Verpflegung und Bewirtung sauber ab – als PDF zum Ausdrucken oder als Excel, das den Gesamtbetrag automatisch summiert. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Eine Spesenabrechnung fasst beruflich veranlasste Auslagen zusammen, die ein Mitarbeiter verauslagt und erstattet bekommt – vor allem Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Bewirtung. Mehr im Lexikon-Eintrag Spesen.
Vorlage herunterladen, PDF oder Excel
Was in die Abrechnung gehört, damit sie durchgeht
- Name des Mitarbeiters und Kostenstelle
- Zeitraum sowie Anlass bzw. Reiseziel
- Einzelpositionen mit Datum, Art der Auslage und Beleg-Nr.
- Betrag je Position
- Gesamtsumme zur Erstattung
- Unterschrift Mitarbeiter und Freigabe
Verpflegungsmehraufwand wird nicht per Einzelbeleg, sondern über gesetzliche Pauschalen abgerechnet (§ 9 Abs. 4a EStG): im Inland 28 € pro vollem Tag, 14 € am An-/Abreisetag. Belege zu den übrigen Positionen gehören zur Abrechnung.
Spesenabrechnung in drei Schritten
- 1
Vorlage wählen
Lade die PDF-Vorlage zum Ausdrucken oder die Excel-Vorlage mit automatischer Summe herunter.
- 2
Positionen eintragen
Jede Auslage mit Datum, Art, Beleg-Nr. und Betrag erfassen – Belege beilegen.
- 3
Freigeben & erstatten
Unterschreiben, freigeben lassen und den Gesamtbetrag erstatten.
Häufige Fragen
Ist die Spesenabrechnung-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst sie als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.
Rechnet die Excel-Vorlage automatisch?
Ja. Die Einzelpositionen werden automatisch zum Erstattungsbetrag summiert – du trägst nur die Beträge ein.
Wie wird Verpflegungsmehraufwand abgerechnet?
Über gesetzliche Pauschalen statt Einzelbelege: im Inland 28 € pro vollem Tag und 14 € am An- und Abreisetag (§ 9 Abs. 4a EStG). Für die genaue Berechnung gibt es unseren Verpflegungspauschale-Rechner.
Brauche ich für jede Position einen Beleg?
Für Fahrt-, Übernachtungs- und Bewirtungskosten ja. Der Verpflegungsmehraufwand wird dagegen pauschal und ohne Einzelbeleg angesetzt.
Geht das auch automatisch?
Ja. belege.ai erkennt Reise- und Bewirtungsausgaben aus deinen Kartenzahlungen, fragt fehlende Details per Telegram ab und stellt die Abrechnung zusammen.
Spesen ohne Excel
belege.ai erkennt Reise- und Bewirtungsausgaben automatisch aus deinen Kartenzahlungen, fragt fehlende Details per Telegram ab und erstellt die Abrechnung.
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