Rechne Reisekosten, Verpflegung und Bewirtung sauber ab – als PDF zum Ausdrucken oder als Excel, das den Gesamtbetrag automatisch summiert. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Eine Spesenabrechnung fasst beruflich veranlasste Auslagen zusammen, die ein Mitarbeiter verauslagt und erstattet bekommt – vor allem Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Bewirtung. Mehr im Lexikon-Eintrag Spesen.
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Inhalt
Verpflegungsmehraufwand wird nicht per Einzelbeleg, sondern über gesetzliche Pauschalen abgerechnet (§ 9 Abs. 4a EStG): im Inland 28 € pro vollem Tag, 14 € am An-/Abreisetag. Belege zu den übrigen Positionen gehören zur Abrechnung.
So füllst du sie aus
Lade die PDF-Vorlage zum Ausdrucken oder die Excel-Vorlage mit automatischer Summe herunter.
Jede Auslage mit Datum, Art, Beleg-Nr. und Betrag erfassen – Belege beilegen.
Unterschreiben, freigeben lassen und den Gesamtbetrag erstatten.
FAQ
Ja. Du kannst sie als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.
Ja. Die Einzelpositionen werden automatisch zum Erstattungsbetrag summiert – du trägst nur die Beträge ein.
Über gesetzliche Pauschalen statt Einzelbelege: im Inland 28 € pro vollem Tag und 14 € am An- und Abreisetag (§ 9 Abs. 4a EStG). Für die genaue Berechnung gibt es unseren Verpflegungspauschale-Rechner.
Für Fahrt-, Übernachtungs- und Bewirtungskosten ja. Der Verpflegungsmehraufwand wird dagegen pauschal und ohne Einzelbeleg angesetzt.
Ja. belege.ai erkennt Reise- und Bewirtungsausgaben aus deinen Kartenzahlungen, fragt fehlende Details per Telegram ab und stellt die Abrechnung zusammen.
belege.ai erkennt Reise- und Bewirtungsausgaben automatisch aus deinen Kartenzahlungen, fragt fehlende Details per Telegram ab und erstellt die Abrechnung. Kostenlos starten.
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