Kaufland zahlt nicht nach Kalender aus. Erlöse werden nach der Zustellung freigegeben, und die Überweisung stößt du im Seller Portal selbst an. Wer unregelmäßig abruft, hat Bankzeilen ohne Muster — und braucht den Buchungsreport, um sie überhaupt zuzuordnen.
Auf dem Kaufland-Marktplatz werden Verkaufserlöse 14 Tage nach der Zustellung beim Kunden freigegeben, wenn eine Sendungsnummer vorliegt, sonst 21 Tage nach der Versandmarkierung. Das freigegebene Guthaben überweist du jederzeit selbst über den Bereich Buchhaltung im Seller Portal — es gibt keinen festen Auszahlungstag. Kaufland rechnet per Rechnung ab, nicht per Gutschrift: Zum Monatsanfang liegt die Abrechnung für den Vormonat bereit, die Einzelposten stehen im Buchungsreport. Die Provision bemisst sich am Bruttoverkaufspreis inklusive Versandkosten und liegt je nach Kategorie zwischen 7 und 16 Prozent; dazu kommt eine monatliche Grundgebühr je nach Tarif.
Auszahlung
Es gibt keinen Auszahlungszyklus, den du in der Buchhaltung annehmen könntest. Verkaufserlöse werden 14 Tage nach Zustellung beim Kunden laut Sendungsnummer freigegeben, ohne Sendungsnummer 21 Tage nach der Versandmarkierung. Ab diesem Zeitpunkt steht der Betrag als verfügbares Guthaben im Seller Portal, und die Überweisung auf dein Geschäftskonto veranlasst du selbst unter Buchhaltung. Für die Abstimmung heißt das: Die Bankzeile trägt keine Periode in sich. Wer sie zuordnen will, braucht den Buchungsreport, nicht den Kalender.
Gebühren
Bemessungsgrundlage ist der Bruttoverkaufspreis einschließlich Versandkosten, ohne Umsatzsteuer. Der Satz hängt an der Kategorie: 7 Prozent für Computer und Elektronik, 10 Prozent für Werkzeug und Gartengeräte, 13 Prozent für viele Standardkategorien wie Möbel, Wohnaccessoires und kleine Haushaltsgeräte, 16 Prozent für Schmuck.
In der Medienkategorie kommt zur Provision ein fester Betrag von 0,70 Euro je verkauftem Artikel. Bei niedrigpreisigen Titeln verschiebt das die Marge deutlich stärker als der Prozentsatz.
Je nach Tarif fällt eine monatliche Grundgebühr an — im Basistarif 39,95 Euro, im höheren Tarif 59,95 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Sie wird am Monatsende rückwirkend vom verfügbaren Guthaben abgezogen, erscheint aber erst in der Rechnung für den übernächsten Monat. Diesen Versatz übersieht man beim Abstimmen leicht.
Versendest du aus dem Ausland, wird laut Kaufland keine Umsatzsteuer auf die Provision erhoben. Das ändert die Buchung der Gebühren — prüfe, welcher Fall auf deine Abrechnung zutrifft.
Belege
Wird zum Monatsanfang für den Vormonat bereitgestellt und liegt im Seller Portal unter Buchhaltung. Es ist eine Rechnung, kein Gutschriftverfahren — du bekommst also ein Dokument, das du als Eingangsrechnung behandelst.
Die Detailebene zur Abrechnung: alle Kontobewegungen mit Erlösen, Provisionen, Gebühren und Erstattungen. Er ist das Dokument, mit dem sich eine selbst angestoßene Überweisung auf Bestellungen zurückführen lässt.
Die Rechnung an den Endkunden erstellst grundsätzlich du selbst und lädst sie zur Bestellung hoch. Kaufland übernimmt das nur im Modell des fiktiven Lieferanten. Achte auf den vorgeschriebenen Hinweis, dass die Bezahlung an die cflox GmbH erfolgt — sie wickelt die Zahlungen ab.
Umsatzsteuer
Kaufland ist ein deutscher Anbieter — die Gebührenabrechnung ist deshalb kein Reverse-Charge-Fall wie bei Etsy, sondern eine ganz normale Eingangsrechnung.
Der Marktplatz wird von der Kaufland Marketplace GmbH mit Sitz in Neckarsulm betrieben. Anders als bei Plattformen mit Sitz im EU-Ausland ist die Gebührenabrechnung damit im Regelfall eine inländische Leistung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, die du als Vorsteuer ziehst — Kaufland verwendet den Begriff Reverse Charge in seinen Verkäuferinformationen nicht. Zwei Punkte verdienen trotzdem Aufmerksamkeit. Erstens: Versendest du aus dem Ausland, wird nach Kauflands eigener Aussage keine Umsatzsteuer auf die Provision erhoben; die Buchung sieht dann anders aus. Zweitens: Die Zahlungsabwicklung läuft über die cflox GmbH, weshalb deine Kundenrechnungen den Hinweis tragen müssen, dass die Bezahlung an cflox erfolgt. Das betrifft die Ausgangsseite, nicht den Vorsteuerabzug — es ist aber ein formaler Fehler, wenn der Hinweis fehlt.
Wie die Steuerschuldnerschaft im Detail funktioniert, steht im Lexikon-Eintrag Reverse Charge; das Buchungsmuster im Ratgeber Marktplatz-Auszahlungen buchen.
Abstimmung
Portal-Agent
Für dieses Verkäuferportal gibt es keine eigene Anbindung — und wir behaupten auch keine. Was es gibt, ist der Browser-Agent: Du hinterlegst die Zugangsdaten einmal verschlüsselt, der Agent meldet sich damit an und lädt Abrechnungen und Gebührenrechnungen herunter, so wie bei jedem anderen Lieferantenportal. Ob ein bestimmtes Portal dabei glatt durchläuft, hängt am Portal; bei 2FA fragt der Agent im Chat nach dem Code.
Eine Kaufland-Anbindung gibt es bei uns nicht, und wir tun auch nicht so. Der Weg, der funktioniert: Zugangsdaten zum Seller Portal einmal verschlüsselt hinterlegen, dann holt der Browser-Agent Monatsabrechnung und Buchungsreport aus dem Bereich Buchhaltung — wie bei jedem anderen Lieferantenportal. Genauso gut kannst du beides monatlich hochladen oder die Kaufland-Mails weiterleiten. Die Kaufland-Gutschrift auf dem Bankkonto erkennt belege.ai unabhängig davon und hält sie als offen, bis der passende Beleg dazuliegt — bei unregelmäßigen Auszahlungen ist genau das der Punkt, an dem sonst Belege verloren gehen.
belege.ai ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt weder Lexware, sevDesk und DATEV noch deinen Steuerberater. Es übernimmt den Schritt davor: die Belege beschaffen, zuordnen und DATEV-fertig übergeben.
FAQ
Es gibt keinen festen Auszahlungstag. Verkaufserlöse werden 14 Tage nach der Zustellung beim Kunden freigegeben, sofern eine Sendungsnummer hinterlegt ist, sonst 21 Tage nach der Versandmarkierung. Die Überweisung des freigegebenen Guthabens veranlasst du selbst im Seller Portal unter Buchhaltung.
Kategorieabhängig, üblicherweise zwischen 7 und 16 Prozent auf den Bruttoverkaufspreis inklusive Versandkosten und ohne Umsatzsteuer. Computer und Elektronik liegen bei 7 Prozent, Werkzeug und Gartengeräte bei 10, viele Standardkategorien bei 13, Schmuck bei 16 Prozent. Bei Medien kommen 0,70 Euro je Artikel hinzu.
Im Seller Portal unter Buchhaltung. Dort liegen die Monatsabrechnung für den Vormonat, die zum Monatsanfang bereitgestellt wird, und der Buchungsreport mit allen Einzelbewegungen. Beides gehört als Beleg in die Ablage.
Eine Rechnung. Kaufland rechnet die Gebühren nicht im Gutschriftverfahren ab — du behandelst die Monatsabrechnung also als ganz normale Eingangsrechnung. Das unterscheidet Kaufland zum Beispiel von Zalando, wo für die Warenverkäufe eine Selbstabrechnung greift.
Weil die Zahlungsabwicklung des Marktplatzes über die cflox GmbH läuft. Kaufland verlangt deshalb, dass Kundenrechnungen den Hinweis tragen, dass die Bezahlung an die cflox GmbH erfolgt. Fehlt er, ist die Rechnung formal fehlerhaft — auf den Vorsteuerabzug deiner eigenen Eingangsrechnungen hat das keinen Einfluss.
Grundsätzlich du selbst; du lädst sie im Bestellmanagement zur jeweiligen Bestellung hoch. Nur im Modell des fiktiven Lieferanten übernimmt Kaufland die Rechnungsstellung.
Quellen
Gebührensätze, Auszahlungsrhythmen und Portalpfade sind Plattformkonditionen und ändern sich. Die Angaben hier ersetzen keine Steuerberatung — sie sollen dir zeigen, welches Dokument du brauchst und wo es liegt.
Auszahlung auf dem Konto erkannt, Abrechnung beschafft, Gebührenrechnung dazu, alles DATEV-fertig übergeben. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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