belege.ai ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Es automatisiert den Beleg-Vorlauf deiner Pleo-Ausgaben — übernimmt die in Pleo erfassten Belege, zieht die vergessenen nach und übergibt alles DATEV-fertig an Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater. Du buchst weiter wie gewohnt, nur ohne die Belegjagd.
Pleo-Buchhaltung automatisieren heißt bei belege.ai nicht, dein Buchhaltungstool zu ersetzen — sondern die Arbeit davor abzunehmen: die in Pleo erfassten Belege übernehmen, zu jeder Ausgabe ohne Beleg die Rechnung finden, zuordnen und DATEV-fertig übergeben. Dein Tool oder Steuerberater verbucht ihn, du suchst keine Rechnung mehr.
Klarstellung
So funktioniert's
Verbinde Pleo per API-Schlüssel (rein lesend) und dein Postfach. Buchst du in Lexware Office, liest belege.ai zusätzlich die offenen Umsätze direkt von dort. So sieht der Agent, zu welcher Pleo-Ausgabe noch ein Beleg fehlt.
belege.ai übernimmt die in der Pleo-App erfassten Belege automatisch. Für jede Ausgabe ohne Beleg sucht der Agent die Rechnung — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Browser-Login im Portal. Fehlt eine ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Jeder Beleg wird der Pleo-Ausgabe zugeordnet und landet im Monats-Paket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link für den Steuerberater. Verbucht wird im gewohnten System.
So sieht's aus
Funktionen
Der Agent gleicht jede Pleo-Ausgabe mit der Belegablage ab — erfasste Belege übernommen, vergessene gefunden — und zeigt monatlich, wo noch etwas offen ist. Am Jahresende keine bösen Überraschungen.
Belege landen DATEV-konform aufbereitet — egal ob deine Kanzlei mit DATEV arbeitet, du in Lexware Office buchst oder sevDesk nutzt. belege.ai liefert die Vorarbeit zu Pleo, dein System verbucht.
Du behältst dein Buchhaltungssetup. belege.ai dockt davor an und übergibt — als Export, Rückbuchung oder Steuerberater-Link. Niemand muss wegen Pleo ein neues Buchhaltungsprogramm lernen.
Server in Deutschland, verschlüsselter API-Schlüssel, kein Training auf deinen Daten. Bewirtungen bekommen die elektronische Genehmigung nach aktuellem BMF-Schreiben, jeder Beleg einen revisionssicheren PDF-Snapshot.
Für wen
Du machst die vorbereitende Buchhaltung selbst in Lexware oder sevDesk? belege.ai nimmt dir die Belegjagd zu Pleo ab und legt jeden Beleg zugeordnet bereit — du buchst nur noch.
Deine Kanzlei bucht? Dann bekommt sie jeden Monat ein vollständiges, DATEV-fertiges Pleo-Belegpaket per login-freiem Link — keine Rückfragen mehr nach fehlenden Belegen.
Viele Mitarbeiter mit Pleo-Karten? Der Agent zieht zu jeder Ausgabe den Beleg — erfasst oder nachträglich gefunden — und nimmt deinem Team das Hinterherjagen nach fehlenden Quittungen ab.
FAQ
Nein. belege.ai ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt weder Lexware, sevDesk und DATEV noch deinen Steuerberater. Es automatisiert den Schritt davor — die Belege zu deinen Pleo-Ausgaben vervollständigen und zuordnen — und übergibt das Ergebnis DATEV-fertig an dein bestehendes System.
Ja. Belege, die jemand beim Bezahlen in die Pleo-App fotografiert hat, werden automatisch übernommen, ausgelesen und der Ausgabe zugeordnet. Zu allem ohne Beleg sucht der Agent die fehlende Rechnung. So wird das Belegpaket vollständig.
Du bekommst jeden Monat ein vollständiges Belegpaket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freien Link, über den deine Kanzlei alle zugeordneten Pleo-Belege herunterlädt. Keine ZIP-Anhänge per Mail, keine fehlenden Belege.
Über Betrag, Datum und Händler. Der Agent vergleicht jeden übernommenen oder gefundenen Beleg mit den Ausgaben und hängt ihn an die passende Buchung. Mehrdeutige Fälle legt er dir zur kurzen Bestätigung vor, statt falsch zuzuordnen.
Nein. belege.ai funktioniert unabhängig vom Buchhaltungstool. Buchst du in Lexware Office, liest es die Umsätze direkt von dort und bucht Belege zurück. Sonst gehen die Pleo-Belege als DATEV-Export oder Steuerberater-Link raus.
Ja. Jeder Beleg wird mit einem unveränderlichen PDF-Snapshot revisionssicher nach GoBD archiviert. Bewirtungen erhalten zusätzlich die elektronische Genehmigung gemäß BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Den Teil automatisieren, den niemand mag: erfasste Pleo-Belege übernommen, vergessene nachgezogen, DATEV-fertig übergeben. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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