Der Aufbau der betriebswirtschaftlichen Auswertung zum Nachvollziehen und Ausfüllen — als PDF zum Ausdrucken oder als Excel mit Summenzeilen. Dazu: was in jeder Zeile steht und wie du sie liest. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist eine unterjährige Übersicht, die die Zahlen der laufenden Finanzbuchführung zu Ertrags- und Kostenblöcken verdichtet. Sie ist gesetzlich nicht definiert und kein Jahresabschluss — verbreitet ist vor allem die von DATEV eingeführte Standard-BWA Nr. 1. Ihre Aussagekraft hängt vollständig daran, wie sauber die Buchführung dahinter ist: Jede Zahlung ohne Beleg fehlt in der Zeile, in die sie gehört.
Download
Aufbau
Die Vorlage bildet dieses Schema ab. Bezeichnungen und Zeilenzahl unterscheiden sich je nach BWA-Form und Branche; entscheidend ist die Reihenfolge Leistung, Rohertrag, Kosten, Ergebnis.
Lesen
Deshalb weicht die BWA regelmäßig vom späteren Jahresergebnis ab. Als Frühwarnsystem ist sie trotzdem das beste, was du unterjährig hast — vorausgesetzt, die Buchführung dahinter ist vollständig.
Datenbasis
Eine BWA entsteht nicht aus deinem Kontoauszug, sondern aus den gebuchten Geschäftsvorfällen — und gebucht wird nach Beleg. Fehlt zu einer Zahlung die Rechnung, kann die Buchhaltung sie nicht sachgerecht zuordnen: Der Betrag landet auf einem Verrechnungs- oder Sammelkonto, die Vorsteuer bleibt liegen, und der Kostenblock, in den die Ausgabe gehört, ist zu niedrig. Steuerlich wiegt es schwerer: Ohne Beleg ist die Betriebsausgabe im Zweifel nicht abziehbar — die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung kennen keine Buchung ohne Beleg.
Was wir dazu beitragen — und was nicht: belege.ai erstellt keine BWA. Die macht dein Steuerberater oder deine Buchhaltungssoftware. Wir liefern die Grundlage: Der Agent geht deine Bankbuchungen durch, erkennt, zu welcher Zahlung ein Beleg fehlt, holt ihn aus Postfach oder Portal und ordnet ihn der Buchung zu.
Wie du die Lücken vor dem Jahresabschluss systematisch schließt, steht in Fehlende Belege vor dem Jahresabschluss finden; der Ablauf in belege.ai selbst im Handbuch.
So gehst du vor
Gesamtleistung, Rohertrag, Kostenblöcke, Betriebsergebnis — in dieser Reihenfolge, damit du siehst, wo ein Effekt entsteht.
Vormonat, Vorjahresmonat und kumulierte Werte danebenlegen und die Kosten als Anteil an der Gesamtleistung betrachten.
Ungeklärte Posten und fehlende Belege nachreichen — jeder nachgebuchte Beleg verschiebt das Ergebnis noch.
FAQ
Nein, eine BWA ist gesetzlich weder vorgeschrieben noch definiert. In der Praxis erstellt der Steuerberater sie monatlich aus der laufenden Buchführung, und Banken oder Fördermittelgeber verlangen sie bei Finanzierungsanfragen regelmäßig.
Die von DATEV eingeführte Grundform der betriebswirtschaftlichen Auswertung, die unabhängig von Branche und Betriebsgröße aufgebaut ist und bis heute am weitesten verbreitet. Daneben gibt es zahlreiche Branchen- und Sonderformen.
Weil die Abschlussbuchungen fehlen. Abschreibungen sind unterjährig oft nur pauschal berücksichtigt; Bestandsveränderungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Bewertungen kommen erst zum Jahresende dazu. Die BWA weist deshalb ein vorläufiges Ergebnis aus.
Meist, weil zu einer Zahlung kein Beleg vorlag. Die Buchhaltung kann sie dann nicht sachgerecht kontieren und parkt sie auf einem Verrechnungs- oder Sammelkonto. Der Kostenblock, in den sie gehört, ist entsprechend zu niedrig, und die Vorsteuer bleibt zunächst ungezogen.
Nein. Die BWA erstellt dein Steuerberater oder deine Buchhaltungssoftware. belege.ai sorgt dafür, dass die Datenbasis stimmt: Es findet fehlende Belege, ordnet sie den Zahlungen zu und übergibt den Monat als Export mit allen Belegen und einer Transaktions-CSV.
Ja. Du kannst die BWA-Vorlage als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.
belege.ai geht deine Bankbuchungen durch, findet die fehlenden Rechnungen in Postfächern und Portalen und ordnet sie den Zahlungen zu. Dein Steuerberater bucht sie richtig — statt sie als ungeklärten Posten zu parken. Kostenlos starten.
Jetzt kostenlos starten