SumUpnach Lexware Office
SumUp-Auszahlungen für Lexware Office automatisch abgleichen.
belege.ai holt Auszahlungen, Gebühren und Kartenumsätze täglich über die SumUp-Schnittstelle, gleicht sie mit den Gutschriften auf deinem Konto ab und legt zu jeder zugeordneten Auszahlung einen Abstimmungsbeleg für die Buchung in Lexware Office dazu.
In drei Schritten zur abgeglichenen SumUp-Auszahlung
- 1
SumUp verbinden
Unter Integrationen → Kasse & POS wählst du SumUp. Du meldest dich einmal bei SumUp an, damit der Agent deine mit SumUp ausgestellten Rechnungen und Gutschriften als Original-PDF holt. Danach gibst du den Lesezugriff auf Umsätze und Auszahlungen direkt bei SumUp frei.
- 2
Auszahlungen laufen täglich ein
belege.ai importiert Auszahlungen samt Gebühren und alle Kartenumsätze, beim ersten Abruf zwölf Monate rückwirkend, und gleicht sie mit den SumUp-Gutschriften auf deinem Konto ab – auch wenn das Konto nur in Lexware Office verbunden ist.
- 3
In Lexware Office buchen
Zu jeder zugeordneten Gutschrift liegt ein Abstimmungsbeleg mit Kartenumsätzen und SumUp-Gebühr bereit. Damit buchst du die Gutschrift in Lexware Office, die Gebühr als Differenz.
Bebilderte Anleitung
SumUp in wenigen Minuten verbinden
Beide Schritte, von der Anmeldung bei SumUp bis zur fertigen Verbindung, zeigen wir im Handbuch mit Screenshots.
Was in einer SumUp-Auszahlung steckt
SumUp zahlt deine Kartenumsätze gesammelt und abzüglich der Gebühren aus. Auf dem Konto steht dann nur eine Gutschrift von SumUp. Der Abstimmungsbeleg zeigt, welche Kartenzahlungen dazugehören und wie viel SumUp einbehalten hat.
SumUp-Auszahlung
Abstimmungsbeleg · Beispieldaten
Abstimmung der Auszahlung
Einzelaufstellung der Kartenumsätze
- 25.09. 08:14 · Kartenzahlung4,50 €
- 25.09. 09:02 · Kartenzahlung12,80 €
- 25.09. 11:37 · Kartenzahlung3,20 €
+ 3 weitere Kartenumsätze
So buchst du die Gutschrift in Lexware Office
- 1
Kartenumsätze als Einnahme erfassen
Lege einen Einnahme-Beleg mit SumUp als Kontakt an und trage die Kartenumsätze aus deinem Kassenabschluss nach Steuersatz ein.
- 2
Beleg der Gutschrift zuordnen
Sobald die SumUp-Gutschrift in Lexware Office eingeht, ordnest du ihr diesen Beleg zu. Welche Umsätze in der Auszahlung stecken, zeigt der Abstimmungsbeleg.
- 3
Gebühr als Differenz buchen
Lexware Office fragt nach dem Grund der Differenz: Wähle „Gebühr des Zahlungsverkehrs“. Die Höhe steht im Abstimmungsbeleg.
Ob die Gebühr mit oder ohne Steuer gebucht wird, klärst du am besten einmal mit deiner Steuerberatung.
Den Abstimmungsbeleg erzeugt belege.ai aus den SumUp-Daten. Er bleibt in belege.ai an der Gutschrift und wird nicht nach Lexware Office übertragen; die Einzelbelege deiner Kartenumsätze bleiben die Kassenbons.
Was belege.ai für dich übernimmt
Zwei Zugänge, klar getrennt
Umsätze und Auszahlungen liest belege.ai über die offizielle SumUp-Schnittstelle, nur lesend und ohne dein Passwort. Für die Rechnungen meldet sich der Agent mit deinen SumUp-Zugangsdaten an; belege.ai speichert sie verschlüsselt, mit der Mac-App bleiben sie im Schlüsselbund deines Macs.
Nichts wird geraten
Passt eine Gutschrift nicht eindeutig zu einer Auszahlung, bleibt sie offen und sichtbar. belege.ai gleicht bei jedem Abruf erneut ab, auch wenn die Gutschrift erst später kommt.
Alle anderen Belege automatisch in Lexware Office
belege.ai liest deine Lexware-Umsätze täglich ein und bucht gefundene Belege automatisch der richtigen offenen Buchung zu.
Häufige Fragen zu SumUp und Lexware Office
Wie kommen SumUp-Auszahlungen nach Lexware Office?
Die Gutschrift kommt über dein Bankkonto nach Lexware Office. belege.ai gleicht sie mit den SumUp-Auszahlungen ab und legt, wenn sie eindeutig passt, einen Abstimmungsbeleg mit Kartenumsätzen und Gebühr dazu; damit buchst du sie in Lexware Office. Den Abstimmungsbeleg selbst überträgt belege.ai nicht; Rechnungen deiner Lieferanten und Abos landen dagegen automatisch in Lexware Office.
Welche Daten und Belege holt belege.ai aus SumUp?
Über die nur lesende Freigabe kommen Auszahlungen samt Gebühren und alle Kartenumsätze, beim ersten Abruf zwölf Monate rückwirkend; aus diesen Daten erstellt belege.ai die Abstimmungsbelege. Über deine Anmeldung holt der Agent die Rechnungen und Gutschriften, die du mit SumUp ausstellst, als Original-PDF aus dem Rechnungsbericht. Kundenbons und Kassenabschlüsse importiert belege.ai nicht.
Wie oft gleicht belege.ai SumUp ab?
Standardmäßig täglich. In der Verbindung stellst du auf wöchentlich, monatlich oder manuell um und kannst jederzeit von Hand synchronisieren.
Kann ich mehrere SumUp-Konten verbinden?
Pro Gesellschaft verbindest du ein SumUp-Konto. Führst du mehrere Gesellschaften in belege.ai, richtest du SumUp in jeder einzeln ein, mit eigener Anmeldung und eigener Freigabe.
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