Das Dokument, das bei jeder Kassennachschau verlangt wird – als ausfüllbares Ein-Seiten-Gerüst mit allen GoBD-Bausteinen. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Die Verfahrensdokumentation zur Kassenführung beschreibt, wie in deinem Betrieb Kassendaten entstehen, verarbeitet und aufbewahrt werden – von der Bedienung über den Tagesabschluss bis zur Belegablage. Sie ist Teil der GoBD-Anforderungen und wird bei der Kassennachschau und Betriebsprüfung vorgelegt.
Download
Bausteine
Eine kurze, aktuelle, unterschriebene Verfahrensdokumentation ist mehr wert als ein 20-Seiten-Musterhandbuch, das nicht zum Betrieb passt. Fehlt sie ganz, ist das bei der Kassennachschau ein formeller Mangel.
So gehst du vor
Kassen, TSE-Seriennummern und ELSTER-Meldedatum eintragen, Abläufe in eigenen Worten beschreiben.
Mit Datum/Version versehen, unterschreiben und griffbereit bei den Kassenunterlagen ablegen.
Bei neuem Kassensystem, TSE-Wechsel oder geänderten Abläufen die Doku anpassen – alte Versionen aufbewahren.
FAQ
Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des Kassenverfahrens ersichtlich sind. Bei der Kassennachschau wird sie regelmäßig angefordert; fehlt sie, ist das ein formeller Mangel der Kassenführung.
Für kleine Betriebe mit einer Kasse: in der Regel ja. Entscheidend ist, dass die Doku den tatsächlichen Ablauf beschreibt, aktuell ist und unterschrieben vorliegt – nicht ihre Länge. Bei mehreren Kassen oder komplexen Abläufen wird sie entsprechend länger.
Das Kassenbuch bzw. der Kassenbericht zeichnet die Bargeldbewegungen auf; die Verfahrensdokumentation beschreibt, WIE die Kasse geführt wird – wer sie bedient, wie der Tagesabschluss läuft, wo Belege liegen. Beides zusammen macht die Kassenführung prüfungsfest.
Ja. Du kannst die PDF-Vorlage kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, ausfüllen und im Betrieb verwenden.
Die Verfahrensdokumentation beschreibt den Weg vom Z-Bon zur Buchhaltung – belege.ai führt ihn automatisch: Kassenabschlüsse und Terminal-Abrechnungen einsammeln, der Bankbuchung zuordnen, an Lexware oder den Steuerberater übergeben. Kostenlos starten.
Jetzt kostenlos starten