Der Mandant hinterlegt einmal die Upload-Adresse eures Belegportals. Danach stellt belege.ai die Belege dorthin zu, protokolliert jeden Versuch, wiederholt gestaffelt bei Störungen und wertet die Rückmeldungen des Portals aus.
Auf einen Blick
belege.ai liefert Belege in das Belegportal der Kanzlei aus. Unterstützt sind heute DATEV Unternehmen online über die von DATEV erzeugte Upload-Adresse auf uploadmail.datev.de, ADDISON über eine Adresse auf portal-bereich.de und Tabula über die Weiterleitungsadresse auf in.gotabular.de. Jeder Zustellversuch wird protokolliert; bei Transportstörungen wird gestaffelt wiederholt — von wenigen Minuten bis zu einem Tag, bis zu fünf Versuche —, und die Bestätigungs- oder Fehlermails des Portals werden dem jeweiligen Versuch zugeordnet. Tabula bestätigt Importe nicht per Mail, deshalb bleibt der Transfer dort ohne Portalbestätigung. Ergänzend oder alternativ gibt es weiterhin das Monats-ZIP und den login-freien Download-Link.
In der Kanzlei heute
So funktioniert's
Die von DATEV Unternehmen online, ADDISON oder Tabula erzeugte Adresse. Der Mandant hinterlegt sie einmal in seinem Konto.
Jeder Versuch bekommt eine eigene Kennung, die im Betreff mitläuft, damit Rückmeldungen des Portals eindeutig zugeordnet werden.
Bestätigt das Portal den Import, ist der Beleg abgeschlossen. Bei Fehlern wird gestaffelt wiederholt, bis zu fünf Versuche.
Für die Kanzlei
Über die von DATEV erzeugte Upload-Adresse auf uploadmail.datev.de. Der Mandant trägt sie einmal ein, danach läuft die Zustellung ohne ihn.
ADDISON über eine Adresse auf portal-bereich.de, Tabula über die Weiterleitungsadresse auf in.gotabular.de — derselbe Ablauf, dasselbe Protokoll.
Zustellversuche werden mitgeschrieben und mit den Rückmeldungen des Portals verknüpft, statt im Postausgang zu verschwinden.
Bei Transportstörungen wird erneut zugestellt — beginnend nach wenigen Minuten, bis zu fünf Versuche, mit wachsendem Abstand.
Wollt ihr keinen Portal-Upload, bekommt ihr weiterhin das Monats-ZIP mit Transaktions-CSV oder den login-freien Download-Link.
Schickt die Kanzlei einen DATEV-Buchungsstapel im Format 700, lässt er sich beim Mandanten einlesen — die Buchungen werden daraus übernommen, ohne Ratearbeit.
Klarstellung
Mit belege.ai laden wir bei blinq unsere Rechnungen automatisch aus Gmail und Stripe in ADDISON. Als Startup-Gründer kümmere ich mich lieber um unser Wachstum, als Belege zu sammeln und zuzuordnen.
FAQ
Nur dort, wo er wirklich entsteht: Für Stripe- und Shopify-Verbindungen kann ein Buchungsstapel im Format 700 erzeugt werden, wenn die Verbindung dafür konfiguriert und aktiviert ist — mit Berater- und Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn, Sachkontenlänge und Kontenzuordnung. Für die übrigen Aufwandsbelege gibt es keinen Stapel; sie kommen als Belege plus Transaktions-CSV.
Sie wird von eurem Portal erzeugt: DATEV Unternehmen online vergibt je Belegtyp eine Zieladresse auf uploadmail.datev.de, ADDISON eine auf portal-bereich.de, Tabula eine auf in.gotabular.de. Ihr gebt sie dem Mandanten durch, er hinterlegt sie einmal.
An der Rückmeldung des Portals. Jeder Versuch trägt eine eigene Kennung im Betreff, sodass Bestätigungen und Fehlermeldungen eindeutig zugeordnet werden. Tabula bestätigt Importe nicht per Mail — dort bleibt es beim Zustellprotokoll.
Ja. Das Monats-ZIP mit allen Belegen und der Transaktions-CSV sowie der login-freie Download-Link bleiben jederzeit verfügbar.
Nein. belege.ai beschafft, prüft und übergibt Belege. Kontiert und gebucht wird weiterhin bei euch — in DATEV, ADDISON, Lexware Office oder sevDesk. belege.ai liefert dorthin zu.
Nichts. Das Abo läuft über den Mandanten. Die Kanzlei wird aus dem Mandantenkonto eingeladen oder bekommt den login-freien Download-Link — beides ohne eigenen Vertrag. Die aktuellen Tarife für den Mandanten stehen auf der Preisseite.
Weiter stöbern
Leg belege.ai den Mandanten ans Herz, die dich jedes Jahr Belege kosten. Das Konto legt der Mandant selbst an — kostenlos, ohne Kreditkarte, in wenigen Minuten.
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