BranchenHotels & Pensionen

Belege für Hotels & Pensionen – von der OTA-Kommission bis zur Wäscherei

Booking.com-Kommissionsrechnungen im Extranet, Sammel-Überweisungen auf dem Konto, Lieferantenrechnungen von Wäscherei bis Großhandel: In der Hotellerie verteilen sich die Belege über Portale und Postfächer. belege.ai sammelt sie ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Hotels, Pensionen und Ferienvermieter: Der Agent erkennt offene Buchungen auf dem Geschäftskonto, holt Kommissionsrechnungen und Auszahlungsübersichten per Browser-Agent aus den Extranets von Booking.com oder Expedia, findet Lieferantenrechnungen im Postfach und ordnet alles der passenden Bankbuchung zu. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Kommissionsrechnungen von Booking.com und Expedia, die monatlich im Extranet liegen – und wegen Reverse Charge (§ 13b UStG) korrekt gebucht werden müssen
  • Sammel-Überweisungen und virtuelle Kreditkarten der Plattformen, die auf dem Konto zu keiner einzelnen Gästebuchung passen
  • Kartenterminal-Auszahlungen, die gebündelt und um Gebühren gekürzt ankommen
  • Lieferantenrechnungen von Wäscherei, Getränke- und Lebensmittelgroßhandel, Energie und Handwerkern – auf Papier, per Mail und in Portalen
  • Seit 2026: 7 % auf Übernachtung und Speisen, 19 % auf Getränke – die Trennung muss in Kasse/PMS und Buchhaltung stimmen

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • OTA-Abrechnungen automatisch

    Der Browser-Agent loggt sich ins Booking.com- oder Expedia-Extranet ein, holt Kommissionsrechnungen und Auszahlungsübersichten und ordnet sie der Bankabbuchung bzw. -gutschrift zu.

  • Sammel-Auszahlungen aufgelöst

    Plattform- und Terminal-Auszahlungen werden der Bankbuchung zugeordnet; die zugehörige Abrechnung kommt als Beleg dazu, damit Umsatz und Gebühren sauber belegt sind.

  • Lieferantenrechnungen automatisch

    Der Agent findet Rechnungen von Wäscherei, Großhandel oder Energieversorger im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Lieferantenportal.

  • Eigene Weiterleitungs-Adresse

    Rechnungen an die eigene name@belege.ai-Adresse weiterleiten – Anhang, Link oder die Mail selbst wird zum Beleg.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Buchungsplattformen – Browser-Agent

  • Booking.com
  • Expedia
  • Airbnb

Zahlung & Kartenterminal – automatisch zugeordnet

  • Stripe
  • SumUp
  • Zettle
  • Hobex

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Großhandels-Portale
  • METRO
  • Telekom Geschäftskunden

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • DATEV

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Häufige Fragen

Holt ihr die Booking.com-Kommissionsrechnungen automatisch?

Ja. Der Browser-Agent loggt sich in das Booking.com-Extranet ein, lädt die monatlichen Kommissionsrechnungen und Auszahlungsübersichten herunter und ordnet sie der passenden Bankbuchung zu. Das Gleiche funktioniert für Expedia und andere Portale mit Login.

Wie geht ihr mit Sammel-Überweisungen von Booking.com oder dem Kartenterminal um?

Die Sammel-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet; die zugehörige Plattform- bzw. Terminal-Abrechnung holt der Agent als Beleg, damit sich die Summe auf einzelne Zeiträume und Gebühren zurückführen lässt.

Bucht ihr die Reverse-Charge-Umsatzsteuer auf die OTA-Kommission?

belege.ai liefert die Kommissionsrechnung als Beleg zur Bankbuchung – die steuerliche Würdigung (Reverse Charge nach § 13b UStG bei Rechnungen aus dem EU-Ausland) nimmt deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei vor. Wichtig ist, dass der Beleg vollständig und zugeordnet vorliegt; genau das automatisieren wir.

Ersetzt belege.ai mein PMS oder meine Hotelsoftware?

Nein. belege.ai ersetzt weder PMS noch Channel-Manager oder Kasse, sondern sammelt die Belege ein, die zu deinen Bankbewegungen fehlen, und liefert ein steuerberaterfertiges Monats-Paket.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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