BranchenEinzelhandel & Ladengeschäfte

Belege im Einzelhandel – Ladenkasse trifft Bankkonto

Kartenumsätze kommen gesammelt und um Gebühren gekürzt aufs Konto, der Wareneinkauf verteilt sich auf viele Lieferanten und Portale, und wer zusätzlich online verkauft, bekommt Payout-Abrechnungen obendrauf. belege.ai bringt Buchung und Beleg zusammen.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Einzelhandel und Ladengeschäfte: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen des Kartenterminals, Lieferantenrechnungen aus Postfach und Bestellportal, Rechnungen für Ladenmiete, Warenwirtschaft und Kassensystem. Verkaufst du zusätzlich online, werden Shopify-, Stripe- und Mollie-Auszahlungen der Bankbuchung zugeordnet und Sammelzahlungen korrekt aufgelöst. Kasse, TSE und DSFinV-K-Export bleiben unberührt. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Kartenumsätze kommen gesammelt und um Gebühren gekürzt aufs Konto, die Gebührenabrechnung liegt im Händlerportal
  • Wareneinkauf bei vielen Lieferanten: mal Lieferschein, mal Rechnung, mal nur im Bestellportal
  • Lebensmittel mit 7 %, Non-Food mit 19 % – auf einer Lieferantenrechnung gemischt
  • Ladenmiete, Nebenkosten, Warenwirtschaft, Verpackungsregister und Kassensystem buchen monatlich ab
  • Retouren, Bruch und Schwund erzeugen Buchungen, zu denen kein Lieferantenbeleg existiert
  • Wer zusätzlich online verkauft, bekommt Payout-Abrechnungen von Shop und Zahlungsdienstleister obendrauf

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Terminal-Auszahlungen aufgelöst

    Sammel-Auszahlungen des Kartenterminals werden der Bankbuchung zugeordnet. Bei SumUp und Hobex legt belege.ai einen Abstimmungsbeleg dazu, der Umsätze und einbehaltene Gebühren aufschlüsselt; Gebührenrechnungen anderer Anbieter holt der Agent aus Postfach oder Händlerportal.

  • Lieferantenrechnungen automatisch

    Rechnungen findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Bestellportal – auch die Monats-Sammelrechnung nach vielen Einzellieferungen.

  • Shop- und Payout-Abgleich

    Verkaufst du zusätzlich online, werden Shopify-, Stripe- und Mollie-Auszahlungen der Bankbuchung zugeordnet und Sammelzahlungen korrekt aufgelöst.

  • Eigenbeleg statt Lücke

    Ist ein Original nicht mehr auffindbar, erstellt der Agent einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Kartenterminal & Kasse

  • SumUp
  • Zettle
  • CCV
  • Concardis
  • myPOS
  • Tillhub
  • ready2order

Onlineshop & Zahlung

  • Shopify
  • Stripe
  • PayPal
  • Mollie
  • Amazon

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Metro
  • Bestellportale von Großhändlern
  • Telekom Geschäftskunden

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • ING
  • N26
  • American Express
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • sevDesk
  • easybill
  • DATEV

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Häufige Fragen

Ersetzt belege.ai meine Kasse oder die TSE?

Nein. Kassensystem, TSE, Z-Bon und DSFinV-K-Export bleiben, wo sie sind – belege.ai erzeugt keine Kassendaten. Wir sammeln die Belege zu deinen Bankbewegungen ein und bereiten sie für die Kanzlei auf.

Wie werden Karten-Sammelauszahlungen behandelt?

Die Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet, die zugehörige Terminal- oder Zahlungsdienstleister-Abrechnung holt der Agent als Beleg – so lässt sich die Summe auf Umsatz und Gebühren zurückführen.

Wir verkaufen auch online – geht beides zusammen?

Ja. Ladengeschäft und Onlineshop laufen in einem Konto zusammen: Terminal-Auszahlungen, Shop-Payouts und Wareneinkauf werden denselben Bankbuchungen zugeordnet, und der Belegfortschritt zeigt pro Monat, was noch offen ist.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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