Baumarktbons in der Warnwestentasche, Baustoffrechnungen mal per Post und mal im Kundenportal, Nachunternehmer ohne ausgewiesene Umsatzsteuer, Abschlagsrechnungen über Monate: Am Bau liegt der Beleg selten dort, wo die Buchung ist. belege.ai bringt beides zusammen.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Bauunternehmen: Der Agent geht von den Buchungen auf dem Geschäftskonto aus und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen des Baustoffhandels aus Postfach oder Kundenportal, Nachunternehmer-Rechnungen, Container- und Entsorgungsbelege, Geräte- und Gerüstmiete. Baumarktbons fotografierst du in den Telegram-Chat. Weicht die Zahlung wegen Abschlag, Sicherheitseinbehalt oder Skonto vom Rechnungsbetrag ab, ordnet der Agent trotzdem den richtigen Beleg zu und dokumentiert die Differenz. Bei Bauleistungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer sorgen wir dafür, dass die Rechnung vollständig vorliegt; ob § 13b UStG greift, entscheidet deine Kanzlei. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Baumarkt- und Tankquittungen als Foto in den Telegram-Chat – der Agent liest Betrag, Datum und Händler aus und ordnet den Beleg der Abbuchung zu, auch Tage später.
Rechnungen vom Baustoff- und Werkzeughandel findet der Agent im Postfach; liegen sie im Kundenportal, meldet sich der Browser-Agent an und lädt sie.
Abschlagszahlungen, Sicherheitseinbehalte und Skontoabzüge lassen Zahlung und Rechnungsbetrag auseinanderlaufen – der Agent findet trotzdem den richtigen Beleg und dokumentiert die Differenz.
Bei Bauleistungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer sorgt der Agent dafür, dass die Rechnung des Nachunternehmers vollständig vorliegt und der Zahlung zugeordnet ist – die steuerliche Beurteilung nimmt deine Kanzlei vor.
SOKA-BAU-Beiträge, Berufsgenossenschaft, Versicherungen und Leasingraten erkennt der Agent als beleglose Buchungen – einmal angelernt, hakt er sie automatisch ab.
Integrationen
FAQ
Der Agent arbeitet von der Bankbuchung aus: Zu jeder Teilzahlung wird die passende Abschlagsrechnung gesucht und zugeordnet, auch wenn Betrag und Datum nicht 1:1 zur Schlussrechnung passen. Weicht der Zahlbetrag ab – Sicherheitseinbehalt, Skonto –, wird die Differenz dokumentiert statt verschluckt.
Nein, und das behaupten wir auch nicht. belege.ai stellt sicher, dass die Rechnung – auch ohne ausgewiesene Umsatzsteuer – vollständig vorliegt und der richtigen Zahlung zugeordnet ist. Ob § 13b UStG greift und wie gebucht wird, entscheidet deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei.
Als Foto per Telegram, einzeln oder im Stapel; ganze Ordner lassen sich auf einmal hochladen. Der Agent sortiert, liest aus und ordnet zu.
Dafür gibt es den Eigenbeleg: Der Agent erstellt ihn mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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