BranchenBaugewerbe & Bauunternehmen
Belege am Bau – vom Baumarktbon bis zur Schlussrechnung
Baumarktbons in der Warnwestentasche, Baustoffrechnungen mal per Post und mal im Kundenportal, Nachunternehmer ohne ausgewiesene Umsatzsteuer, Abschlagsrechnungen über Monate: Am Bau liegt der Beleg selten dort, wo die Buchung ist. belege.ai bringt beides zusammen.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Bauunternehmen: Der Agent geht von den Buchungen auf dem Geschäftskonto aus und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen des Baustoffhandels aus Postfach oder Kundenportal, Nachunternehmer-Rechnungen, Container- und Entsorgungsbelege, Geräte- und Gerüstmiete. Baumarktbons fotografierst du in den Telegram-Chat. Weicht die Zahlung wegen Abschlag, Sicherheitseinbehalt oder Skonto vom Rechnungsbetrag ab, ordnet der Agent trotzdem den richtigen Beleg zu und dokumentiert die Differenz. Bei Bauleistungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer sorgen wir dafür, dass die Rechnung vollständig vorliegt; ob § 13b UStG greift, entscheidet deine Kanzlei. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Baumarktbons für Kleinmaterial verblassen im Fahrzeug, bevor sie jemand abheftet
- Der Baustoffhandel schickt mal per Post, mal per Mail, mal nur ins Kundenportal – und einmal im Monat eine Sammelrechnung
- Abschlagsrechnungen ziehen sich über Monate; zur Zahlung auf dem Konto passt weder Betrag noch Datum der Schlussrechnung
- Nachunternehmer-Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer wegen § 13b UStG – der Beleg muss vollständig vorliegen
- Sicherheitseinbehalt und Skontoabzug: Der Zahlungsbetrag stimmt fast nie mit dem Rechnungsbetrag überein
- Container, Entsorgung, Kran- und Gerüstmiete: viele kleine Fremdleistungen mit vielen kleinen Rechnungen
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Bon fotografieren, fertig
Baumarkt- und Tankquittungen als Foto in den Telegram-Chat – der Agent liest Betrag, Datum und Händler aus und ordnet den Beleg der Abbuchung zu, auch Tage später.
Lieferanten- und Portalrechnungen
Rechnungen vom Baustoff- und Werkzeughandel findet der Agent im Postfach; liegen sie im Kundenportal, meldet sich der Browser-Agent an und lädt sie.
Teilzahlungen sauber belegt
Abschlagszahlungen, Sicherheitseinbehalte und Skontoabzüge lassen Zahlung und Rechnungsbetrag auseinanderlaufen – der Agent findet trotzdem den richtigen Beleg und dokumentiert die Differenz.
Vollständige Belege für § 13b-Fälle
Bei Bauleistungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer sorgt der Agent dafür, dass die Rechnung des Nachunternehmers vollständig vorliegt und der Zahlung zugeordnet ist – die steuerliche Beurteilung nimmt deine Kanzlei vor.
Nicht jede Buchung braucht einen Beleg
SOKA-BAU-Beiträge, Berufsgenossenschaft, Versicherungen und Leasingraten erkennt der Agent als beleglose Buchungen – einmal angelernt, hakt er sie automatisch ab.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Baustoff, Werkzeug & Baumarkt
- Würth
- Conrad
- Hornbach
- Bauhaus
- OBI
- toom
Portale mit Login – Browser-Agent
- Kundenportale des Baustoffhandels
- Geräte- und Gerüstvermietung
- Telekom Geschäftskunden
Tanken & Tankkarten
- Aral
- Shell
- Esso
- DKV Mobility
- UTA
Banken & Karten
- Sparkasse
- Volksbank
- Raiffeisen
- ING
- DKB
- American Express
- jede weitere per CSV
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- sevDesk
- DATEV
Häufige Fragen
Wie geht belege.ai mit Abschlagsrechnungen um?
Der Agent arbeitet von der Bankbuchung aus: Zu jeder Teilzahlung wird die passende Abschlagsrechnung gesucht und zugeordnet, auch wenn Betrag und Datum nicht 1:1 zur Schlussrechnung passen. Weicht der Zahlbetrag ab – Sicherheitseinbehalt, Skonto –, wird die Differenz dokumentiert statt verschluckt.
Bucht ihr § 13b-Fälle automatisch?
Nein, und das behaupten wir auch nicht. belege.ai stellt sicher, dass die Rechnung – auch ohne ausgewiesene Umsatzsteuer – vollständig vorliegt und der richtigen Zahlung zugeordnet ist. Ob § 13b UStG greift und wie gebucht wird, entscheidet deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei.
Wir haben fast nur Papier – wie kommt das ins System?
Als Foto per Telegram, einzeln oder im Stapel; ganze Ordner lassen sich auf einmal hochladen. Der Agent sortiert, liest aus und ordnet zu.
Was ist mit Belegen, die verloren gegangen sind?
Dafür gibt es den Eigenbeleg: Der Agent erstellt ihn mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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