Deine Einnahmen kommen als Gutschrift des Auftraggebers, deine Kosten als Bon von der Tankstelle: Im Kurierdienst entstehen Belege unterwegs – und bleiben dort auch. belege.ai sammelt sie ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die Belegarbeit für Kurier-, Express- und Lieferdienste: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Tankquittungen und Tankkarten-Sammelrechnungen, Fahrzeugmiete, Reifen und Werkstatt, Scanner- und Systemgebühren des Auftraggebers. Rechnet der Auftraggeber im Gutschriftverfahren ab, wird die Abrechnung der Gutschrift auf dem Konto zugeordnet; liegt sie im Subunternehmerportal, holt sie der Browser-Agent. Papierbons fotografierst du im Telegram-Chat. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Rechnet der Auftraggeber im Gutschriftverfahren ab, ordnet der Agent die Abrechnung der Gutschrift auf dem Konto zu – auch wenn Abzüge den Betrag verändern und der Eingang nicht auf den Cent passt.
Tankquittungen und Tankkarten-Sammelrechnungen holt der Agent aus dem Postfach und schlüsselt die Monatsrechnung je Betankung auf; Werkstatt- und Mietrechnungen kommen aus Postfach oder Portal.
Liegt die Abrechnung im Geschäftskunden- oder Subunternehmerportal, meldet sich der Browser-Agent an und lädt sie – 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Papierquittungen aus dem Fahrzeug schickst du als Foto in den Telegram-Chat; der Agent liest sie aus und hängt sie an die passende Abbuchung.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Ja. Der Agent geht von der Zahlung auf dem Konto aus und sucht das zugehörige Abrechnungsdokument – ob es Rechnung, Gutschrift oder Abrechnungsbeleg heißt. Weicht der Zahlungseingang wegen Abzügen vom Abrechnungsbetrag ab, wird die Differenz dokumentiert statt verschluckt.
Ja. Belege kommen per Telegram-Foto, per Weiterleitung an die eigene name@belege.ai-Adresse oder als Stapel-Upload – der Agent sortiert sie und ordnet sie den Buchungen zu.
Sie tauchen als Buchung auf und bekommen ihren Nachweis, damit die Zahlung erklärt ist. Ob eine Ausgabe steuerlich abziehbar ist – Bußgelder sind es in der Regel nicht –, entscheidet deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei.
Ja. belege.ai ersetzt kein Buchhaltungsprogramm, sondern liefert die Belege davor: Transaktionen können aus dem bestehenden System kommen, gefundene Belege gehen als DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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