Behandlungsmaterial vom Fachgroßhandel, Geräte auf Leasingrate, Kartenzahlungen gesammelt aufs Konto, Buchungsplattformen behalten ihre Provision gleich ein: belege.ai holt die Belege dazu und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Kosmetik- und Beautystudios: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen des Fachgroßhandels für Behandlungsmaterial und Pflegeprodukte, Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen von Kartenterminal und Buchungsplattform, Rechnungen zu Geräteleasing und Wartung. Papierbelege fotografierst du im Telegram-Chat, und beleglose Buchungen wie Leasingraten und Versicherungen erkennt der Agent als solche. Ob deine Leistungen umsatzsteuerpflichtig sind oder ausnahmsweise unter § 4 Nr. 14 UStG fallen, entscheidet deine Steuerkanzlei – wir sorgen dafür, dass die Belege dafür vollständig vorliegen. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Liegt die Rechnung im Kundenportal, meldet sich der Browser-Agent mit einem einmal hinterlegten Login an und lädt sie – 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Die Netto-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet, die zugehörige Abrechnung mit der einbehaltenen Provision kommt als Beleg dazu.
Anschaffungs-, Wartungs- und Leasingrechnungen werden der Buchung zugeordnet, sodass die Abschreibung sauber belegt ist.
Sammel-Auszahlungen des Kartenterminals werden aufgelöst und die Gebührenabrechnung als Beleg beschafft.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Das entscheidet sich nicht auf einer Landingpage. Kosmetische Behandlungen sind grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig; eine Befreiung nach § 4 Nr. 14 UStG kommt nur für medizinisch indizierte Heilbehandlungen durch entsprechend qualifizierte Personen in Betracht. Die Abgrenzung nimmt deine Steuerkanzlei vor – belege.ai sorgt dafür, dass die Belege dafür vollständig vorliegen.
Die Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet, die zugehörige Plattform-Abrechnung holt der Agent als Beleg – damit Umsatz und einbehaltene Provision sauber belegt sind.
Nein. Kasse, TSE und Terminbuchung bleiben, wie sie sind. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor und liefert das DATEV-fertige Monats-Paket.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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