BranchenKosmetik- & Beautystudios

Belege im Kosmetikstudio – Material, Geräte, Plattformen

Behandlungsmaterial vom Fachgroßhandel, Geräte auf Leasingrate, Kartenzahlungen gesammelt aufs Konto, Buchungsplattformen behalten ihre Provision gleich ein: belege.ai holt die Belege dazu und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Kosmetik- und Beautystudios: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen des Fachgroßhandels für Behandlungsmaterial und Pflegeprodukte, Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen von Kartenterminal und Buchungsplattform, Rechnungen zu Geräteleasing und Wartung. Papierbelege fotografierst du im Telegram-Chat, und beleglose Buchungen wie Leasingraten und Versicherungen erkennt der Agent als solche. Ob deine Leistungen umsatzsteuerpflichtig sind oder ausnahmsweise unter § 4 Nr. 14 UStG fallen, entscheidet deine Steuerkanzlei – wir sorgen dafür, dass die Belege dafür vollständig vorliegen. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Behandlungsmaterial und Pflegeprodukte kommen von mehreren Fachgroßhändlern, oft nur über deren Kundenportal
  • Geräte für Behandlungen sind geleast oder finanziert – die Rate läuft, die Rechnung liegt niemand weiß wo
  • Kartenzahlungen kommen gesammelt und um Gebühren gekürzt aufs Konto
  • Buchungsplattformen behalten ihre Provision direkt ein – ausgezahlt wird nur der Rest
  • Gutscheine werden verkauft und Monate später eingelöst: Zahlungseingang und Leistung fallen auseinander
  • Behandlung, Produktverkauf und Wellnessleistungen laufen über dasselbe Konto – die Kanzlei fragt am Jahresende nach

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Fachgroßhandel per Browser-Agent

    Liegt die Rechnung im Kundenportal, meldet sich der Browser-Agent mit einem einmal hinterlegten Login an und lädt sie – 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.

  • Plattform-Auszahlungen aufgelöst

    Die Netto-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet, die zugehörige Abrechnung mit der einbehaltenen Provision kommt als Beleg dazu.

  • Geräte- und Leasingbelege

    Anschaffungs-, Wartungs- und Leasingrechnungen werden der Buchung zugeordnet, sodass die Abschreibung sauber belegt ist.

  • Terminal-Gebühren belegt

    Sammel-Auszahlungen des Kartenterminals werden aufgelöst – bei SumUp und Hobex mit einem Abstimmungsbeleg, der Umsätze und Gebühren aufschlüsselt; Gebührenrechnungen anderer Anbieter holt der Agent aus Postfach oder Händlerportal.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Kartenterminal & Kasse

  • SumUp
  • Zettle
  • CCV
  • myPOS
  • ready2order

Zahlung & Buchungsplattformen

  • Stripe
  • PayPal
  • Mollie

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Kosmetik-Fachgroßhandel
  • Terminbuchungs-Portale
  • Telekom Geschäftskunden

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • ING
  • N26
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • sevDesk
  • DATEV

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Häufige Fragen

Sind meine Leistungen umsatzsteuerfrei?

Das entscheidet sich nicht auf einer Landingpage. Kosmetische Behandlungen sind grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig; eine Befreiung nach § 4 Nr. 14 UStG kommt nur für medizinisch indizierte Heilbehandlungen durch entsprechend qualifizierte Personen in Betracht. Die Abgrenzung nimmt deine Steuerkanzlei vor – belege.ai sorgt dafür, dass die Belege dafür vollständig vorliegen.

Wie werden Plattform-Auszahlungen behandelt?

Die Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet, die zugehörige Plattform-Abrechnung holt der Agent als Beleg – damit Umsatz und einbehaltene Provision sauber belegt sind.

Ersetzt belege.ai meine Kasse oder Terminverwaltung?

Nein. Kasse, TSE und Terminbuchung bleiben, wie sie sind. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor und liefert das DATEV-fertige Monats-Paket.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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