Die Abrechnungsstelle zahlt gesammelt und abzüglich ihrer Gebühr aus, Material kommt von mehreren Fachhändlern, Fortbildungen kosten vierstellig: belege.ai sorgt dafür, dass zu jeder Buchung der Beleg vorliegt.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Physiotherapie- und Heilmittelpraxen: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Abrechnungen der Abrechnungsstelle zu den Sammel-Auszahlungen, Rechnungen für Tape, Öl, Therapiebänder und Hygieneartikel, Anschaffungs- und Leasingbelege für Liegen und Geräte, Praxissoftware-Abos und Fortbildungsrechnungen. Weil Heilbehandlungen nach § 4 Nr. 14 UStG regelmäßig umsatzsteuerfrei sind, entfällt für die zugehörigen Eingangsleistungen der Vorsteuerabzug – Betriebsausgabe bleibt die Ausgabe trotzdem nur mit Beleg. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Die Sammel-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet und die zugehörige Abrechnung als Beleg beschafft, damit sich Gebühren und Absetzungen zurückverfolgen lassen.
Rechnungen von Fachhändlern findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Bestellportal; Geräterechnungen stehen für die Abschreibung bereit.
Rechnungen für Kurse und Fortbildungen werden der Zahlung zugeordnet; fehlt eine, sucht der Agent gezielt danach, statt sie erst beim Jahresabschluss zu vermissen.
Sind deine Heilbehandlungen nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei, entfällt der Vorsteuerabzug für die zugehörigen Eingangsleistungen – Betriebsausgabe bleibt die Ausgabe aber nur mit Beleg. Genau darum kümmert sich der Agent.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Heilbehandlungen im Bereich der Humanmedizin durch Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten sind nach § 4 Nr. 14 Buchst. a UStG regelmäßig umsatzsteuerfrei; Leistungen ohne ärztliche Verordnung – etwa reine Wellness- oder Präventionsangebote – können steuerpflichtig sein. Die Abgrenzung und die Buchung nimmt deine Steuerkanzlei vor. belege.ai liefert die vollständigen Belege dazu.
Die Sammel-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet; die zugehörige Abrechnung holt der Agent als Beleg. So bleiben einbehaltene Abrechnungsgebühr, Absetzungen und Nachberechnungen nachvollziehbar.
belege.ai arbeitet auf Bankbuchungen und Belegen, nicht auf Behandlungsdaten. Ein verbundenes Postfach wird nicht permanent gescannt – der Agent sucht gezielt, wenn zu einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt. Für die Verarbeitung stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit.
Nein. Terminplanung, Dokumentation und Heilmittelabrechnung bleiben, wo sie sind. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor und liefert das DATEV-fertige Monats-Paket.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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