BranchenElektrobetriebe & Elektriker

Belege im Elektrobetrieb – Großhandel, Portal, Baumarkt

Der Elektro-Großhandel bucht per Lastschrift ab und legt die Rechnung nur ins Kundenportal, Kleinmaterial kommt als Baumarktbon, Werkzeug und Messgeräte laufen im Vertrag: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Elektrobetriebe: Der Agent erkennt jede Abbuchung und beschafft den passenden Beleg – Monats-Sammelrechnungen des Elektro-Großhandels aus dem Kundenportal, Kleinmaterial-Bons aus dem Baumarkt per Telegram-Foto, Werkzeug- und Messgeräteverträge, Fahrzeug-, Tank- und Ladekosten. Arbeitest du als Nachunternehmer für andere Bauunternehmen, sorgt der Agent dafür, dass auch Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer vollständig vorliegen; die Beurteilung nach § 13b UStG bleibt bei deiner Kanzlei. Beleglose Buchungen wie Kammerbeiträge, Berufsgenossenschaft und Leasingraten erkennt der Agent als solche. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Der Elektro-Großhandel bucht per Lastschrift ab und legt die Rechnung nur ins Kundenportal
  • Mehrere Großhändler, mehrere Kundenkonten, mehrere Logins – jeden Monat dieselbe Klickstrecke
  • Kleinmaterial und Ersatzteile vom Baumarkt landen als Bon im Transporter
  • Werkzeugverträge, Messgeräte-Kalibrierung und Prüfmittel laufen wiederkehrend ab – die Rechnung sucht am Jahresende keiner mehr
  • Wallbox- und PV-Projekte bringen zusätzliche Lieferanten und Konditionen ins Spiel
  • Als Nachunternehmer: Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer nach § 13b UStG, die trotzdem vollständig vorliegen müssen

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Großhandelsportale per Browser-Agent

    Login einmal hinterlegen – der Agent meldet sich beim Kundenportal an, lädt die Monats-Sammelrechnung und ordnet sie der Lastschrift zu; 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.

  • Baumarkt-Bons per Foto

    Bon fotografieren, in den Telegram-Chat schicken, fertig – Betrag, Datum und Händler liest der Agent aus und hängt den Beleg an die passende Kartenzahlung.

  • Wiederkehrende Verträge im Blick

    Werkzeug-, Messgeräte- und Softwareverträge werden der exakten Buchung zugeordnet; fehlt eine Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.

  • Vollständige Belege für § 13b-Fälle

    Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer werden vollständig beschafft und der Zahlung zugeordnet – die steuerliche Würdigung bleibt bei deiner Kanzlei.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Elektro- & Werkzeughandel

  • Sonepar
  • Rexel
  • Würth
  • Hilti
  • Conrad

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Kundenportale des Elektro-Großhandels
  • Telekom Geschäftskunden

Tanken & Laden

  • Aral
  • Shell
  • EnBW mobility+
  • IONITY
  • Shell Recharge

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • Raiffeisen
  • ING
  • American Express
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • sevDesk
  • DATEV

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Häufige Fragen

Wir haben Kundenkonten bei mehreren Großhändlern – geht das?

Ja. Für jedes Portal hinterlegst du den Login einmal; der Browser-Agent holt die jeweilige Sammelrechnung und ordnet sie der zugehörigen Lastschrift zu. Auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.

Wie werden Wallbox- und PV-Rechnungen behandelt?

Wie jede andere Eingangsrechnung: Der Agent beschafft sie und ordnet sie der Zahlung zu. Welcher Steuersatz für deine Ausgangsleistung gilt, entscheidet deine Kanzlei – wir sorgen dafür, dass die Eingangsbelege vollständig vorliegen.

Sieht der Agent dauerhaft unser Postfach ein?

Standardmäßig ja, einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Zusätzlich sucht der Agent gezielt, wenn zu einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt. Pro Postfach lässt sich der tägliche Check abschalten; dann sucht der Agent nur noch zu offenen Buchungen. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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