Der Elektro-Großhandel bucht per Lastschrift ab und legt die Rechnung nur ins Kundenportal, Kleinmaterial kommt als Baumarktbon, Werkzeug und Messgeräte laufen im Vertrag: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Elektrobetriebe: Der Agent erkennt jede Abbuchung und beschafft den passenden Beleg – Monats-Sammelrechnungen des Elektro-Großhandels aus dem Kundenportal, Kleinmaterial-Bons aus dem Baumarkt per Telegram-Foto, Werkzeug- und Messgeräteverträge, Fahrzeug-, Tank- und Ladekosten. Arbeitest du als Nachunternehmer für andere Bauunternehmen, sorgt der Agent dafür, dass auch Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer vollständig vorliegen; die Beurteilung nach § 13b UStG bleibt bei deiner Kanzlei. Beleglose Buchungen wie Kammerbeiträge, Berufsgenossenschaft und Leasingraten erkennt der Agent als solche. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Login einmal hinterlegen – der Agent meldet sich beim Kundenportal an, lädt die Monats-Sammelrechnung und ordnet sie der Lastschrift zu; 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Bon fotografieren, in den Telegram-Chat schicken, fertig – Betrag, Datum und Händler liest der Agent aus und hängt den Beleg an die passende Kartenzahlung.
Werkzeug-, Messgeräte- und Softwareverträge werden der exakten Buchung zugeordnet; fehlt eine Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.
Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer werden vollständig beschafft und der Zahlung zugeordnet – die steuerliche Würdigung bleibt bei deiner Kanzlei.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Ja. Für jedes Portal hinterlegst du den Login einmal; der Browser-Agent holt die jeweilige Sammelrechnung und ordnet sie der zugehörigen Lastschrift zu. Auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.
Wie jede andere Eingangsrechnung: Der Agent beschafft sie und ordnet sie der Zahlung zu. Welcher Steuersatz für deine Ausgangsleistung gilt, entscheidet deine Kanzlei – wir sorgen dafür, dass die Eingangsbelege vollständig vorliegen.
Nein. Ein verbundenes Postfach wird nicht permanent gescannt – der Agent sucht gezielt, wenn zu einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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