BranchenWebdesigner & Webentwickler
Belege für Webprojekte – Abos, Hosting, Reverse Charge
Dein größter Kostenblock sind nicht Miete oder Material, sondern dreißig Abos auf einer Karte – dazu Hosting und Domains, die du für Kunden auslegst, und Rechnungen aus dem Ausland ohne Umsatzsteuer.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai ist der Belege-Agent für Webdesignerinnen, Webdesigner und Webentwickler: Der Agent geht von den Bewegungen auf deinem Konto und deiner Karte aus und beschafft zu jeder Abbuchung die Rechnung – Design- und Entwicklungswerkzeuge, Hosting, Domains, CDN, CMS-Lizenzen, Templates und Plugins. Viele davon kommen aus dem Ausland, ohne Umsatzsteuer und mit Reverse-Charge-Hinweis nach § 13b UStG; genau diese Rechnungen gehen sonst unter, weil sie nur im Kundenkonto liegen. Hosting und Domains, die du für Kunden auslegst und weiterberechnest, bekommen ihren Eingangsbeleg, damit die Weiterberechnung nachvollziehbar ist. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Dreißig Abos auf einer Karte: jedes klein, zusammen der größte Kostenblock – und die Hälfte schickt nie eine Rechnung
- Rechnungen liegen im Kundenkonto des Anbieters statt im Postfach, oft nur als Download hinter dem Login
- Auslandsrechnungen kommen ohne Umsatzsteuer mit Reverse-Charge-Hinweis – die Umsatzsteuer schuldest trotzdem du
- Hosting und Domains legst du für Kunden aus und berechnest sie weiter; der Eingangsbeleg dazu muss trotzdem vorliegen
- Domains und Jahreslizenzen verlängern sich automatisch – zwölf Monate später erinnert sich niemand daran
- Templates, Plugins und Stockmaterial werden in Kleinstbeträgen gekauft, teils über die Privatkarte
- Am Jahresende fragt die Kanzlei nach Belegen für Abbuchungen, die du selbst nicht mehr zuordnen kannst
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Abos bekommen ihre Rechnung
Jede wiederkehrende Abbuchung wird der passenden Rechnung zugeordnet; fehlt sie im Postfach, holt der Browser-Agent sie aus dem Kundenkonto des Anbieters.
Reverse Charge dokumentiert
Auslandsrechnungen ohne Umsatzsteuer werden gezogen und der Buchung zugeordnet, damit der Fall nach § 13b UStG sauber belegt ist und die Kanzlei ihn korrekt verbucht.
Weiterberechnetes Hosting belegt
Hosting-, Domain- und Lizenzrechnungen, die du für Kunden auslegst, liegen als Eingangsbeleg vor – die Weiterberechnung bleibt nachvollziehbar.
Auch die stillen Verlängerungen
Jahreslizenzen und Domainverlängerungen tauchen als Buchung auf; der Agent sucht gezielt die Rechnung dazu, statt sie als offene Position stehen zu lassen.
Monats-ZIP für die Kanzlei
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Hosting, Domains & Infrastruktur
- Hetzner
- IONOS
- STRATO
- All-Inkl.com
- Mittwald
- Raidboxes
- Kinsta
- WP Engine
- Cloudflare
Design & Entwicklung
- Figma
- Adobe
- Webflow
- Framer
- Elementor
- Envato
- GitHub
- Vercel
- Netlify
Büro & Zusammenarbeit
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Notion
- Slack
- Canva
- Semrush
Banken, Karten & Zahlung
- Sparkasse
- Volksbank
- ING
- N26
- American Express
- Stripe
- PayPal
- Wise
- jede weitere per CSV
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- sevDesk
- DATEV
Häufige Fragen
Wie helft ihr bei Reverse-Charge-Rechnungen?
Rechnungen ausländischer Anbieter kommen ohne Umsatzsteuer, mit Reverse-Charge-Hinweis nach § 13b UStG. belege.ai zieht sie aus Postfach oder Anbieterportal und ordnet sie der Buchung zu, damit die Kanzlei sie korrekt verbucht. Die steuerliche Würdigung selbst nimmt deine Kanzlei vor.
Ich habe Abos, für die nie eine Rechnung kommt – findet ihr die?
Der Agent geht von der Abbuchung aus, nicht vom Postfach. Kommt keine Mail, meldet sich der Browser-Agent mit einem einmal hinterlegten Login im Kundenkonto an und lädt die Rechnung; 2FA bestätigst du per Telegram-Tap. Auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.
Ich lege Hosting für Kunden aus – wie wird das behandelt?
Der Eingangsbeleg wird der Zahlung zugeordnet, sodass die spätere Weiterberechnung nachvollziehbar ist. Ob die Weiterberechnung umsatzsteuerlich eine eigene Leistung, eine Nebenleistung oder ein durchlaufender Posten ist, entscheidet deine Steuerkanzlei.
Ersetzt belege.ai meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Lexware Office, sevDesk oder DATEV bleiben, wie sie sind. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor und übergibt die Belege dorthin, wo deine Buchhaltung ohnehin stattfindet.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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