Dein größter Kostenblock sind nicht Miete oder Material, sondern dreißig Abos auf einer Karte – dazu Hosting und Domains, die du für Kunden auslegst, und Rechnungen aus dem Ausland ohne Umsatzsteuer.
Auf einen Blick
belege.ai ist der Belege-Agent für Webdesignerinnen, Webdesigner und Webentwickler: Der Agent geht von den Bewegungen auf deinem Konto und deiner Karte aus und beschafft zu jeder Abbuchung die Rechnung – Design- und Entwicklungswerkzeuge, Hosting, Domains, CDN, CMS-Lizenzen, Templates und Plugins. Viele davon kommen aus dem Ausland, ohne Umsatzsteuer und mit Reverse-Charge-Hinweis nach § 13b UStG; genau diese Rechnungen gehen sonst unter, weil sie nur im Kundenkonto liegen. Hosting und Domains, die du für Kunden auslegst und weiterberechnest, bekommen ihren Eingangsbeleg, damit die Weiterberechnung nachvollziehbar ist. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Jede wiederkehrende Abbuchung wird der passenden Rechnung zugeordnet; fehlt sie im Postfach, holt der Browser-Agent sie aus dem Kundenkonto des Anbieters.
Auslandsrechnungen ohne Umsatzsteuer werden gezogen und der Buchung zugeordnet, damit der Fall nach § 13b UStG sauber belegt ist und die Kanzlei ihn korrekt verbucht.
Hosting-, Domain- und Lizenzrechnungen, die du für Kunden auslegst, liegen als Eingangsbeleg vor – die Weiterberechnung bleibt nachvollziehbar.
Jahreslizenzen und Domainverlängerungen tauchen als Buchung auf; der Agent sucht gezielt die Rechnung dazu, statt sie als offene Position stehen zu lassen.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Rechnungen ausländischer Anbieter kommen ohne Umsatzsteuer, mit Reverse-Charge-Hinweis nach § 13b UStG. belege.ai zieht sie aus Postfach oder Anbieterportal und ordnet sie der Buchung zu, damit die Kanzlei sie korrekt verbucht. Die steuerliche Würdigung selbst nimmt deine Kanzlei vor.
Der Agent geht von der Abbuchung aus, nicht vom Postfach. Kommt keine Mail, meldet sich der Browser-Agent mit einem einmal hinterlegten Login im Kundenkonto an und lädt die Rechnung; 2FA bestätigst du per Telegram-Tap. Auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.
Der Eingangsbeleg wird der Zahlung zugeordnet, sodass die spätere Weiterberechnung nachvollziehbar ist. Ob die Weiterberechnung umsatzsteuerlich eine eigene Leistung, eine Nebenleistung oder ein durchlaufender Posten ist, entscheidet deine Steuerkanzlei.
Nein. Lexware Office, sevDesk oder DATEV bleiben, wie sie sind. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor und übergibt die Belege dorthin, wo deine Buchhaltung ohnehin stattfindet.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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