BranchenTexter & Lektoren
Belege für Textarbeit – Gutschriften, Ausland, Abos
Verlage und Agenturen rechnen per Gutschrift ab, Auslandskunden zahlen über Plattformen und ohne deutsche Umsatzsteuer, und die Werkzeuge kosten je zwölf Euro im Monat: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai ist der Belege-Agent für Texterinnen, Texter und Lektorinnen: Der Agent geht von den Bewegungen auf deinem Konto aus und beschafft den passenden Beleg – Gutschriften von Verlagen und Agenturen, Plattformabrechnungen mit einbehaltener Gebühr, Rechnungen für Schreib-, Lektorats- und Recherchewerkzeuge, Fachliteratur und Datenbanken. Auslandsrechnungen kommen ohne Umsatzsteuer mit Reverse-Charge-Hinweis; der Agent zieht sie und ordnet sie der Buchung zu, damit deine Kanzlei sie korrekt behandeln kann. Ob eine Leistung dem ermäßigten Steuersatz für die Einräumung urheberrechtlicher Nutzungsrechte unterliegt, entscheidet ebenfalls die Kanzlei – belege.ai sorgt dafür, dass die Belege dafür vollständig vorliegen. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Verlage und Agenturen rechnen per Gutschrift ab – eine eigene Rechnung schreibst du nie, und der Nachweis liegt im Kundenportal
- Auslandskunden zahlen ohne deutsche Umsatzsteuer; die Rechnung dazu findest du selten im Postfach
- Plattformen zahlen netto aus und behalten ihre Gebühr direkt ein
- Software-Abos für Schreiben, Lektorat, Cloud und Bilder kosten einzeln wenig und summieren sich still auf der Kreditkarte
- Fachbücher, Zeitschriften und Datenbanken für die Recherche: viele Kleinbeträge, viele Händler
- Reverse-Charge-Rechnungen ausländischer Anbieter gehen unter, obwohl du die Umsatzsteuer schuldest
- Bei Honoraren mit Nutzungsrechten stellt sich jedes Mal die Frage nach dem richtigen Steuersatz
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Gutschriften belegt
Zu Zahlungseingängen aus Verlags- und Agenturgutschriften beschafft der Agent die zugehörige Abrechnung – aus dem Postfach oder per Browser-Agent aus dem Kundenportal.
Auslandsrechnungen im Griff
Rechnungen ausländischer Anbieter mit Reverse-Charge-Hinweis werden gezogen und der Buchung zugeordnet, damit die Kanzlei sie korrekt verbucht.
Plattform-Auszahlungen aufgelöst
Die Netto-Auszahlung wird der Bankbuchung zugeordnet, die Abrechnung mit der einbehaltenen Gebühr kommt als Beleg dazu.
Abos sichtbar gemacht
Jede wiederkehrende Abbuchung bekommt ihre Rechnung – und du siehst, welche Werkzeuge du eigentlich noch bezahlst.
Monats-ZIP für die Kanzlei
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Plattformen & Auftraggeber
- Upwork
- Malt
- Toptal
- Substack
- Ghost
Werkzeuge & Recherche
- Adobe
- Grammarly
- Duden Mentor
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Amazon
Zahlung & Auslandskunden
- Stripe
- PayPal
- Wise
- Mollie
Banken & Karten
- Sparkasse
- Volksbank
- ING
- N26
- American Express
- jede weitere per CSV
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- sevDesk
- DATEV
Häufige Fragen
7 % oder 19 % – klärt belege.ai den Steuersatz?
Nein, und das sollte kein Werkzeug behaupten. Der ermäßigte Steuersatz nach § 12 Abs. 2 Nr. 7 Buchst. c UStG setzt voraus, dass der wesentliche Inhalt der Leistung die Einräumung oder Übertragung urheberrechtlicher Nutzungsrechte ist; maßgeblich ist der wirtschaftliche Gehalt der Vereinbarung, nicht die Bezeichnung in der Rechnung. Die Einordnung nimmt deine Steuerkanzlei vor – belege.ai sorgt dafür, dass die Belege dafür vollständig vorliegen.
Bin ich als Texterin oder Lektor freiberuflich?
Ob eine schriftstellerische oder lektorierende Tätigkeit als freier Beruf nach § 18 EStG gilt oder als Gewerbe einzuordnen ist, entscheiden Finanzamt und Steuerkanzlei anhand deiner konkreten Tätigkeit. belege.ai trifft diese Einordnung nicht, liefert aber die vollständige Ausgabenseite, auf der sie beurteilt wird.
Wie kommen Belege von Auslandskunden und ausländischen Anbietern rein?
Der Agent durchsucht das verbundene Postfach gezielt zu einer konkreten Buchung und holt Rechnungen, die nur im Kundenkonto liegen, per Browser-Agent. Reverse-Charge-Rechnungen werden dabei genauso behandelt wie deutsche Rechnungen – sie werden der Zahlung zugeordnet und wandern ins Monats-Paket.
Ersetzt belege.ai mein Rechnungsprogramm?
Nein. Angebote und Ausgangsrechnungen schreibst du weiter dort, wo du es heute tust. belege.ai kümmert sich um die Eingangsseite und darum, dass zu jeder Kontobewegung der Beleg vorliegt.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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