Verlage und Agenturen rechnen per Gutschrift ab, Auslandskunden zahlen über Plattformen und ohne deutsche Umsatzsteuer, und die Werkzeuge kosten je zwölf Euro im Monat: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai ist der Belege-Agent für Texterinnen, Texter und Lektorinnen: Der Agent geht von den Bewegungen auf deinem Konto aus und beschafft den passenden Beleg – Gutschriften von Verlagen und Agenturen, Plattformabrechnungen mit einbehaltener Gebühr, Rechnungen für Schreib-, Lektorats- und Recherchewerkzeuge, Fachliteratur und Datenbanken. Auslandsrechnungen kommen ohne Umsatzsteuer mit Reverse-Charge-Hinweis; der Agent zieht sie und ordnet sie der Buchung zu, damit deine Kanzlei sie korrekt behandeln kann. Ob eine Leistung dem ermäßigten Steuersatz für die Einräumung urheberrechtlicher Nutzungsrechte unterliegt, entscheidet ebenfalls die Kanzlei – belege.ai sorgt dafür, dass die Belege dafür vollständig vorliegen. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Zu Zahlungseingängen aus Verlags- und Agenturgutschriften beschafft der Agent die zugehörige Abrechnung – aus dem Postfach oder per Browser-Agent aus dem Kundenportal.
Rechnungen ausländischer Anbieter mit Reverse-Charge-Hinweis werden gezogen und der Buchung zugeordnet, damit die Kanzlei sie korrekt verbucht.
Die Netto-Auszahlung wird der Bankbuchung zugeordnet, die Abrechnung mit der einbehaltenen Gebühr kommt als Beleg dazu.
Jede wiederkehrende Abbuchung bekommt ihre Rechnung – und du siehst, welche Werkzeuge du eigentlich noch bezahlst.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Nein, und das sollte kein Werkzeug behaupten. Der ermäßigte Steuersatz nach § 12 Abs. 2 Nr. 7 Buchst. c UStG setzt voraus, dass der wesentliche Inhalt der Leistung die Einräumung oder Übertragung urheberrechtlicher Nutzungsrechte ist; maßgeblich ist der wirtschaftliche Gehalt der Vereinbarung, nicht die Bezeichnung in der Rechnung. Die Einordnung nimmt deine Steuerkanzlei vor – belege.ai sorgt dafür, dass die Belege dafür vollständig vorliegen.
Ob eine schriftstellerische oder lektorierende Tätigkeit als freier Beruf nach § 18 EStG gilt oder als Gewerbe einzuordnen ist, entscheiden Finanzamt und Steuerkanzlei anhand deiner konkreten Tätigkeit. belege.ai trifft diese Einordnung nicht, liefert aber die vollständige Ausgabenseite, auf der sie beurteilt wird.
Der Agent durchsucht das verbundene Postfach gezielt zu einer konkreten Buchung und holt Rechnungen, die nur im Kundenkonto liegen, per Browser-Agent. Reverse-Charge-Rechnungen werden dabei genauso behandelt wie deutsche Rechnungen – sie werden der Zahlung zugeordnet und wandern ins Monats-Paket.
Nein. Angebote und Ausgangsrechnungen schreibst du weiter dort, wo du es heute tust. belege.ai kümmert sich um die Eingangsseite und darum, dass zu jeder Kontobewegung der Beleg vorliegt.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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