BranchenGarten- & Landschaftsbau

Belege im GaLaBau – von der Baumschule bis zur Deponie

Pflanzen und Substrat von vielen kleinen Lieferanten, Bagger und Rüttelplatte tageweise gemietet, Grünschnitt und Erdaushub zur Deponie: Im GaLaBau entstehen Belege überall – nur nicht im Postfach. belege.ai holt sie zusammen.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Garten- und Landschaftsbau: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen und Bons von Baumschulen, Gärtnereien und Baustoffhändlern, tageweise Maschinen- und Anhängermiete, Deponie- und Entsorgungsquittungen, Kraftstoff für Fahrzeuge und Maschinen. Papierbelege fotografierst du in den Telegram-Chat, auch im Stapel; ist ein Original verloren, entsteht ein Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Pflanzen, Substrat und Rollrasen kommen von vielen kleinen Baumschulen und Gärtnereien, oft gegen Barzahlung
  • Bagger, Rüttelplatte und Anhänger tageweise gemietet: kleine Rechnungen von wechselnden Vermietern
  • Grünschnitt und Erdaushub zur Deponie liefern Wiegescheine statt Rechnungen
  • Kraftstoff für Maschinen im Kanister, getrennt vom Fahrzeugdiesel
  • Pflanzenlieferungen mit 7 %, Arbeitsleistung mit 19 % – auf einem Beleg gemischt
  • Saisonspitzen und Winterdienst verschieben die Buchhaltung immer nach hinten

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Bons vom Hof per Foto

    Quittungen von Baumschule, Gärtnerei oder Baustoffhandel fotografierst du im Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel – der Agent liest sie aus und ordnet sie zu.

  • Kleine Mietrechnungen eingesammelt

    Maschinen-, Anhänger- und Containermiete von wechselnden Vermietern wird der passenden Zahlung zugeordnet, statt am Jahresende zu fehlen.

  • Entsorgung nachvollziehbar

    Wiegescheine und Deponiequittungen werden als Nachweis abgelegt; die zugehörige Rechnung sucht der Agent zusätzlich im Postfach.

  • Kraftstoff sauber getrennt

    Tankbelege für Fahrzeuge und für Maschinen laufen im selben Konto zusammen und werden jeweils der richtigen Abbuchung zugeordnet.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Baustoff, Werkzeug & Baumarkt

  • Würth
  • Hornbach
  • Bauhaus
  • OBI
  • toom

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Lieferanten- und Bestellportale
  • Maschinenverleih
  • Entsorger-Portale

Tanken & Tankkarten

  • Aral
  • Shell
  • Esso
  • JET
  • DKV Mobility

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • Raiffeisen
  • ING
  • American Express
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • sevDesk
  • DATEV

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Häufige Fragen

Viele Lieferanten zahlen wir bar – geht das trotzdem?

Ja. Barbelege fotografierst du im Telegram-Chat; der Agent liest sie aus und legt sie ab. Bankbuchungen und Barbelege laufen im selben Monats-Paket zusammen.

7 % auf Pflanzen, 19 % auf die Leistung – ordnet ihr das zu?

belege.ai stellt sicher, dass der Beleg mit den ausgewiesenen Steuersätzen vollständig vorliegt und der Zahlung zugeordnet ist. Die Aufteilung und Buchung nimmt deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei vor.

Was ist mit Belegen, die verloren gegangen sind?

Dafür gibt es den Eigenbeleg: Der Agent erstellt ihn mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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