Für Garten- & Landschaftsbau

Belege im GaLaBau
von der Baumschule bis zur Deponie

Pflanzen und Substrat von vielen kleinen Lieferanten, Bagger und Rüttelplatte tageweise gemietet, Grünschnitt und Erdaushub zur Deponie: Im GaLaBau entstehen Belege überall – nur nicht im Postfach. belege.ai holt sie zusammen.

Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Garten- und Landschaftsbau: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen und Bons von Baumschulen, Gärtnereien und Baustoffhändlern, tageweise Maschinen- und Anhängermiete, Deponie- und Entsorgungsquittungen, Kraftstoff für Fahrzeuge und Maschinen. Papierbelege fotografierst du in den Telegram-Chat, auch im Stapel; ist ein Original verloren, entsteht ein Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Pflanzen, Substrat und Rollrasen kommen von vielen kleinen Baumschulen und Gärtnereien, oft gegen Barzahlung
  • Bagger, Rüttelplatte und Anhänger tageweise gemietet: kleine Rechnungen von wechselnden Vermietern
  • Grünschnitt und Erdaushub zur Deponie liefern Wiegescheine statt Rechnungen
  • Kraftstoff für Maschinen im Kanister, getrennt vom Fahrzeugdiesel
  • Pflanzenlieferungen mit 7 %, Arbeitsleistung mit 19 % – auf einem Beleg gemischt
  • Saisonspitzen und Winterdienst verschieben die Buchhaltung immer nach hinten

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Bons vom Hof per Foto

Quittungen von Baumschule, Gärtnerei oder Baustoffhandel fotografierst du im Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel – der Agent liest sie aus und ordnet sie zu.

Kleine Mietrechnungen eingesammelt

Maschinen-, Anhänger- und Containermiete von wechselnden Vermietern wird der passenden Zahlung zugeordnet, statt am Jahresende zu fehlen.

Entsorgung nachvollziehbar

Wiegescheine und Deponiequittungen werden als Nachweis abgelegt; die zugehörige Rechnung sucht der Agent zusätzlich im Postfach.

Kraftstoff sauber getrennt

Tankbelege für Fahrzeuge und für Maschinen laufen im selben Konto zusammen und werden jeweils der richtigen Abbuchung zugeordnet.

Monats-ZIP für die Kanzlei

CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Baustoff, Werkzeug & Baumarkt

WürthHornbachBauhausOBItoom

Portale mit Login – Browser-Agent

Lieferanten- und BestellportaleMaschinenverleihEntsorger-Portale

Tanken & Tankkarten

AralShellEssoJETDKV Mobility

Banken & Karten

SparkasseVolksbankRaiffeisenINGAmerican Expressjede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficesevDeskDATEV
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FAQ

Häufige Fragen

Viele Lieferanten zahlen wir bar – geht das trotzdem?

Ja. Barbelege fotografierst du im Telegram-Chat; der Agent liest sie aus und legt sie ab. Bankbuchungen und Barbelege laufen im selben Monats-Paket zusammen.

7 % auf Pflanzen, 19 % auf die Leistung – ordnet ihr das zu?

belege.ai stellt sicher, dass der Beleg mit den ausgewiesenen Steuersätzen vollständig vorliegt und der Zahlung zugeordnet ist. Die Aufteilung und Buchung nimmt deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei vor.

Was ist mit Belegen, die verloren gegangen sind?

Dafür gibt es den Eigenbeleg: Der Agent erstellt ihn mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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