Für GmbH & UG

Belege für die GmbH
jede Buchung belegt

Als GmbH oder UG haftest du als Geschäftsführer für eine ordnungsgemäße Buchführung – und jede Ausgabe braucht ihren Beleg. belege.ai findet zu jeder Bankbuchung die passende Rechnung und übergibt alles DATEV-fertig.

Kostenlos starten Anmelden

Auf einen Blick

belege.ai ist der Belege-Agent für Kapitalgesellschaften: Zu jeder Bankbuchung deiner GmbH oder UG beschafft der Agent die passende Rechnung – auch die Reverse-Charge-Auslandsrechnungen von AWS, Google oder Meta, die leicht untergehen. Bewirtungsbelege entstehen finanzamt-konform per Telegram, und einmal im Monat geht ein vollständiges, DATEV-fertiges Belegpaket an deine Steuerkanzlei. So bleibt die Buchführung ordnungsgemäß und der Geschäftsführer aus der Haftung.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

Als Geschäftsführer haftest du für eine ordnungsgemäße Buchführung – fehlende Belege fallen auf dich zurück
Ohne Beleg keine Betriebsausgabe: nicht abziehbare Kosten und im Zweifel verdeckte Gewinnausschüttung
Reverse-Charge-Rechnungen von AWS, Google & Meta liegen monatlich im Portal und werden übersehen
Am Jahresabschluss fragt die Kanzlei Belege ab, die längst niemand mehr findet

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Beleg zu jeder Buchung

Der Agent nimmt jede Bankbuchung deiner GmbH als Ausgangspunkt und beschafft die passende Rechnung aus Postfach oder Portal.

Reverse-Charge im Griff

Auslandsrechnungen von AWS, Google, Meta & Co. werden automatisch gezogen und der Buchung zugeordnet – der § 13b-Fall sauber dokumentiert.

DATEV-fertig für die Kanzlei

Einmal im Monat geht ein vollständiges Belegpaket per login-freiem Link an den Steuerberater – ohne Rückfragen.

Bewirtung finanzamt-konform

Geschäftsessen als Foto im Telegram-Chat, elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben vom 19.11.2025 – revisionssicher nach GoBD.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Banken & Firmenkarten

QontoDeutsche BankAmexPleojede Bank per Open Banking oder CSV

Buchhaltung – Export

DATEVLexware OfficesevDesk

Zahlungs- & Clouddienste

StripeAWSGoogle WorkspaceMicrosoft 365

Alle Integrationen ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Braucht eine GmbH für jede Ausgabe einen Beleg?

Ja. Es gilt der Grundsatz „keine Buchung ohne Beleg“. Fehlt der Nachweis, ist die Betriebsausgabe nicht abziehbar und kann im Zweifel als verdeckte Gewinnausschüttung gewertet werden. belege.ai beschafft den Beleg zu jeder Bankbuchung automatisch.

Wie hilft belege.ai bei Reverse-Charge-Rechnungen?

Auslandsrechnungen von AWS, Google oder Meta kommen ohne Umsatzsteuer, mit Reverse-Charge-Hinweis nach § 13b UStG. belege.ai zieht sie automatisch aus dem Portal und ordnet sie der Buchung zu, damit die Kanzlei sie korrekt verbucht.

Bekommt meine Steuerkanzlei die Belege DATEV-fertig?

Ja. Belege werden DATEV-konform aufbereitet und gehen als Monatspaket per login-freiem Link an die Kanzlei – oder als DATEV-Export bzw. Rückbuchung nach Lexware Office.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Belege für die GmbHjede Buchung belegt

Kommt dir das bekannt vor?

Was der Agent dir abnimmt