BranchenGmbH & UG

Belege für die GmbH – jede Buchung belegt

Als GmbH oder UG haftest du als Geschäftsführer für eine ordnungsgemäße Buchführung – und jede Ausgabe braucht ihren Beleg. belege.ai findet zu jeder Bankbuchung die passende Rechnung und übergibt alles DATEV-fertig.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai ist der Belege-Agent für Kapitalgesellschaften: Zu jeder Bankbuchung deiner GmbH oder UG beschafft der Agent die passende Rechnung – auch die Reverse-Charge-Auslandsrechnungen von AWS, Google oder Meta, die leicht untergehen. Bewirtungsbelege entstehen finanzamt-konform per Telegram, und einmal im Monat geht ein vollständiges, DATEV-fertiges Belegpaket an deine Steuerkanzlei. So bleibt die Buchführung ordnungsgemäß und der Geschäftsführer aus der Haftung.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Als Geschäftsführer haftest du für eine ordnungsgemäße Buchführung – fehlende Belege fallen auf dich zurück
  • Ohne Beleg keine Betriebsausgabe: nicht abziehbare Kosten und im Zweifel verdeckte Gewinnausschüttung
  • Reverse-Charge-Rechnungen von AWS, Google & Meta liegen monatlich im Portal und werden übersehen
  • Am Jahresabschluss fragt die Kanzlei Belege ab, die längst niemand mehr findet

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Beleg zu jeder Buchung

    Der Agent nimmt jede Bankbuchung deiner GmbH als Ausgangspunkt und beschafft die passende Rechnung aus Postfach oder Portal.

  • Reverse-Charge im Griff

    Auslandsrechnungen von AWS, Google, Meta & Co. werden automatisch gezogen und der Buchung zugeordnet – der § 13b-Fall sauber dokumentiert.

  • DATEV-fertig für die Kanzlei

    Einmal im Monat geht ein vollständiges Belegpaket per login-freiem Link an den Steuerberater – ohne Rückfragen.

  • Bewirtung finanzamt-konform

    Geschäftsessen als Foto im Telegram-Chat, elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben vom 19.11.2025 – revisionssicher nach GoBD.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Banken & Firmenkarten

  • Qonto
  • Deutsche Bank
  • Amex
  • Pleo
  • jede Bank per Open Banking oder CSV

Buchhaltung – Export

  • DATEV
  • Lexware Office
  • sevDesk

Zahlungs- & Clouddienste

  • Stripe
  • AWS
  • Google Workspace
  • Microsoft 365

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Häufige Fragen

Braucht eine GmbH für jede Ausgabe einen Beleg?

Ja. Es gilt der Grundsatz „keine Buchung ohne Beleg“. Fehlt der Nachweis, ist die Betriebsausgabe nicht abziehbar und kann im Zweifel als verdeckte Gewinnausschüttung gewertet werden. belege.ai beschafft den Beleg zu jeder Bankbuchung automatisch.

Wie hilft belege.ai bei Reverse-Charge-Rechnungen?

Auslandsrechnungen von AWS, Google oder Meta kommen ohne Umsatzsteuer, mit Reverse-Charge-Hinweis nach § 13b UStG. belege.ai zieht sie automatisch aus dem Portal und ordnet sie der Buchung zu, damit die Kanzlei sie korrekt verbucht.

Bekommt meine Steuerkanzlei die Belege DATEV-fertig?

Ja. Belege werden DATEV-konform aufbereitet und gehen als Monatspaket per login-freiem Link an die Kanzlei – oder als DATEV-Export bzw. Rückbuchung nach Lexware Office.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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