Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial von mehreren Großhändlern, Fahrten zwischen den Objekten, Rahmenverträge mit monatlich gleichen Beträgen: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Gebäudereinigungsbetriebe: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Sammelrechnungen für Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial, Maschinenkauf und -miete, Fahrzeug- und Tankkosten, Abrechnungen aus Lieferantenportalen. Erbringst du Reinigungsleistungen an andere Gebäudereiniger, sorgt der Agent dafür, dass auch Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer vollständig vorliegen; ob § 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG greift, entscheidet deine Kanzlei. Beleglose Buchungen wie Sozialkasse, Berufsgenossenschaft und Versicherungen erkennt der Agent als solche. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Rechnungen für Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial und Maschinen findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Bestellportal.
Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer werden vollständig beschafft und der Zahlung zugeordnet – die steuerliche Würdigung nimmt deine Kanzlei vor.
Rechnungen leitest du an deine name@belege.ai-Adresse weiter; über getrennte Konten oder eigene Weiterleitungs-Adressen bleibt die Zuordnung je Objekt sauber.
Weicht eine Zahlung aus einem Rahmenvertrag vom gewohnten Betrag ab, wird die zugehörige Abrechnung beschafft, statt die Buchung stillschweigend abzuhaken.
Sozialkasse, Berufsgenossenschaft, Versicherungen und Leasingraten erkennt der Agent nach einmaligem Anlernen als beleglos und hakt sie automatisch ab.
Integrationen
FAQ
belege.ai sorgt dafür, dass die Rechnung – auch ohne ausgewiesene Umsatzsteuer – vollständig vorliegt und der Zahlung zugeordnet ist. Ob § 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG greift, entscheidet deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei.
Belege werden den Bankbuchungen zugeordnet; über getrennte Konten oder eine eigene Weiterleitungs-Adresse je Objekt bleibt die Zuordnung sauber.
Ja. belege.ai ersetzt nichts, sondern liefert die fehlenden Belege zu den Bankbewegungen und ein DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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