BranchenFriseursalons

Belege im Friseursalon – Terminal, Großhandel, Abos

Kartenzahlungen kommen gesammelt und um Gebühren gekürzt aufs Konto, Farben und Pflege liefert der Großhandel mehrmals im Monat, Termin-Software und Musiklizenz buchen still ab: belege.ai holt die Belege dazu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Friseursalons: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen des Kartenterminals, Rechnungen des Friseurbedarf-Großhandels aus Postfach oder Kundenportal, wiederkehrende Abbuchungen für Termin-Software, Musiklizenz und Terminal-Grundgebühr. Papierbelege fotografierst du im Telegram-Chat. Kasse, TSE und Kassenabschluss bleiben unberührt – belege.ai liefert die Belege zu den Bankbewegungen und am Monatsende ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Kartenzahlungen kommen gesammelt und um Gebühren gekürzt aufs Konto – die Gebührenabrechnung liegt woanders
  • Farben, Pflege und Zubehör vom Friseurbedarf-Großhandel: mehrere Lieferungen im Monat, Rechnungen mal per Mail, mal im Portal
  • Handelsware für den Verkauf im Salon und Verbrauchsmaterial für die Dienstleistung stehen auf derselben Rechnung
  • Termin-Software, Musiklizenz und Terminal-Grundgebühr buchen monatlich ab, ohne dass eine Rechnung im Postfach landet
  • Stuhlmiete von selbstständigen Kolleginnen und Kollegen: Zahlungen ohne passenden Beleg
  • Bar und Karte im Wechsel – am Monatsende passt gefühlt nichts zusammen

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Terminal-Auszahlungen aufgelöst

    Sammel-Auszahlungen des Kartenterminals werden der Bankbuchung zugeordnet. Bei SumUp und Hobex legt belege.ai einen Abstimmungsbeleg dazu, der Umsätze und einbehaltene Gebühren aufschlüsselt; Gebührenrechnungen anderer Anbieter holt der Agent aus Postfach oder Händlerportal.

  • Großhandelsrechnungen automatisch

    Rechnungen des Friseurbedarf-Großhandels findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Kundenportal.

  • Abo-Rechnungen aufgespürt

    Termin-Software, Musiklizenz und Terminal-Grundgebühr werden der exakten Abbuchung zugeordnet; fehlt die Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.

  • Papierbelege per Foto

    Quittungen und Lieferscheine schickst du als Foto in den Telegram-Chat – der Agent liest sie aus und hängt sie an die passende Buchung.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Kartenterminal – Umsätze & Gebühren

  • SumUp
  • Zettle
  • CCV
  • Concardis
  • myPOS

Kassensysteme

  • Tillhub
  • ready2order
  • Lightspeed

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Friseurbedarf-Großhandel
  • GEMA
  • Telekom Geschäftskunden

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • ING
  • N26
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • sevDesk
  • DATEV

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Häufige Fragen

Ersetzt belege.ai meine Kasse oder die TSE?

Nein. Kassensystem, TSE und Kassenabschluss bleiben, wie sie sind; wir erzeugen keine Kassendaten und keinen DSFinV-K-Export. belege.ai sammelt die Belege zu deinen Bankbewegungen ein und liefert das Monats-Paket für die Kanzlei.

Wie kommt die Gebührenabrechnung des Kartenterminals rein?

Die Sammel-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet. Bei SumUp und Hobex erstellt belege.ai dazu einen Abstimmungsbeleg, der Umsätze und einbehaltene Gebühren aufschlüsselt; die Gebührenrechnung anderer Terminal-Anbieter holt der Agent aus deinem Postfach oder dem Händlerportal.

Ich habe Bar- und Kartenumsätze gemischt – geht das?

Ja. belege.ai arbeitet von den Bankbewegungen aus; Barbelege schickst du als Foto in den Telegram-Chat. Den Kassenabschluss führst du weiter dort, wo du ihn heute führst.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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