Für Friseursalons

Belege im Friseursalon
Terminal, Großhandel, Abos

Kartenzahlungen kommen gesammelt und um Gebühren gekürzt aufs Konto, Farben und Pflege liefert der Großhandel mehrmals im Monat, Termin-Software und Musiklizenz buchen still ab: belege.ai holt die Belege dazu.

Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Friseursalons: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen des Kartenterminals, Rechnungen des Friseurbedarf-Großhandels aus Postfach oder Kundenportal, wiederkehrende Abbuchungen für Termin-Software, Musiklizenz und Terminal-Grundgebühr. Papierbelege fotografierst du im Telegram-Chat. Kasse, TSE und Kassenabschluss bleiben unberührt – belege.ai liefert die Belege zu den Bankbewegungen und am Monatsende ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Kartenzahlungen kommen gesammelt und um Gebühren gekürzt aufs Konto – die Gebührenabrechnung liegt woanders
  • Farben, Pflege und Zubehör vom Friseurbedarf-Großhandel: mehrere Lieferungen im Monat, Rechnungen mal per Mail, mal im Portal
  • Handelsware für den Verkauf im Salon und Verbrauchsmaterial für die Dienstleistung stehen auf derselben Rechnung
  • Termin-Software, Musiklizenz und Terminal-Grundgebühr buchen monatlich ab, ohne dass eine Rechnung im Postfach landet
  • Stuhlmiete von selbstständigen Kolleginnen und Kollegen: Zahlungen ohne passenden Beleg
  • Bar und Karte im Wechsel – am Monatsende passt gefühlt nichts zusammen

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Terminal-Auszahlungen aufgelöst

Sammel-Auszahlungen des Kartenterminals werden der Bankbuchung zugeordnet; die Gebührenabrechnung kommt als Beleg dazu, damit Umsatz und Gebühren sauber belegt sind.

Großhandelsrechnungen automatisch

Rechnungen des Friseurbedarf-Großhandels findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Kundenportal.

Abo-Rechnungen aufgespürt

Termin-Software, Musiklizenz und Terminal-Grundgebühr werden der exakten Abbuchung zugeordnet; fehlt die Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.

Papierbelege per Foto

Quittungen und Lieferscheine schickst du als Foto in den Telegram-Chat – der Agent liest sie aus und hängt sie an die passende Buchung.

Monats-ZIP für die Kanzlei

CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Kartenterminal – Umsätze & Gebühren

SumUpZettleCCVConcardismyPOS

Kassensysteme

Tillhubready2orderLightspeed

Portale mit Login – Browser-Agent

Friseurbedarf-GroßhandelGEMATelekom Geschäftskunden

Banken & Karten

SparkasseVolksbankINGN26jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficesevDeskDATEV
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FAQ

Häufige Fragen

Ersetzt belege.ai meine Kasse oder die TSE?

Nein. Kassensystem, TSE und Kassenabschluss bleiben, wie sie sind; wir erzeugen keine Kassendaten und keinen DSFinV-K-Export. belege.ai sammelt die Belege zu deinen Bankbewegungen ein und liefert das Monats-Paket für die Kanzlei.

Wie kommt die Gebührenabrechnung des Kartenterminals rein?

Die Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet, die zugehörige Terminal-Abrechnung holt der Agent als Beleg – so sind Umsatz und einbehaltene Gebühren nachvollziehbar.

Ich habe Bar- und Kartenumsätze gemischt – geht das?

Ja. belege.ai arbeitet von den Bankbewegungen aus; Barbelege schickst du als Foto in den Telegram-Chat. Den Kassenabschluss führst du weiter dort, wo du ihn heute führst.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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