Tankquittungen im Handschuhfach, Ladebelege in fünf Apps, Terminal-Auszahlungen gesammelt aufs Konto, die Abrechnung der Vermittlungszentrale nur im Portal: belege.ai sammelt alles ein und ordnet es der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Taxi- und Mietwagenunternehmen: Der Agent erkennt offene Buchungen auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Tankquittungen und die Monats-Sammelrechnung der Tankkarte, Ladebelege fürs E-Taxi aus dem jeweiligen Ladeportal, Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen des Kartenlesegeräts sowie die Abrechnungen der Vermittlungszentrale, die nur hinter einem Portal-Login liegen. Papierquittungen aus dem Fahrzeug fotografierst du in den Telegram-Chat. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. belege.ai ersetzt weder Taxameter noch TSE, sondern liefert die Belege dazu.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Tankquittungen und die Monats-Sammelrechnung der Tankkarte zieht der Agent aus dem Postfach und schlüsselt sie je Betankung auf; Ladebelege holt der Browser-Agent aus dem Ladeportal.
Sammel-Auszahlungen des Kartenlesegeräts werden der Bankbuchung zugeordnet, die Gebührenabrechnung kommt als Beleg dazu – Umsatz und Gebühren sauber belegt.
Für Vermittlungs- und Fahrerportale hinterlegst du den Login einmal; der Browser-Agent meldet sich an und lädt die Abrechnung, 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Bon aus dem Fahrzeug fotografieren und in den Telegram-Chat schicken – Betrag, Datum und Händler liest der Agent aus und ordnet den Beleg der Abbuchung zu, auch Tage später.
Leasingraten, Kfz-Versicherung, Berufsgenossenschaft und Kammerbeiträge erkennt der Agent als beleglose Buchungen – einmal angelernt, hakt er sie automatisch ab, statt sie als offen anzuzeigen.
Integrationen
FAQ
Liegt sie hinter einem Login, hinterlegst du die Zugangsdaten einmal – der Browser-Agent meldet sich an, lädt die Abrechnung und ordnet sie der Bankbuchung zu. Du kannst live zusehen, 2FA bestätigst du per Telegram-Tap. Auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.
Nein. Taxameter, Wegstreckenzähler und technische Sicherheitseinrichtung bleiben unberührt; belege.ai erzeugt keine Kassendaten und keinen DSFinV-K-Export. Wir sammeln die Belege zu deinen Bankbewegungen ein und bereiten sie für die Kanzlei auf.
belege.ai liefert zu jeder Buchung den vollständigen Beleg mit ausgewiesener Umsatzsteuer und ordnet ihn der Zahlung zu. Die steuerliche Würdigung – etwa der ermäßigte Steuersatz im Nahverkehr – nimmt deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei vor.
Ja. Bons fotografierst du im Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel; der Agent liest sie aus, ordnet sie zu und ergänzt sie um die Rechnungen, die digital auffindbar sind.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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