BranchenTaxi & Personenbeförderung
Belege im Taxibetrieb – vom Tankbeleg bis zur Zentrale
Tankquittungen im Handschuhfach, Ladebelege in fünf Apps, Terminal-Auszahlungen gesammelt aufs Konto, die Abrechnung der Vermittlungszentrale nur im Portal: belege.ai sammelt alles ein und ordnet es der Bankbuchung zu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Taxi- und Mietwagenunternehmen: Der Agent erkennt offene Buchungen auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Tankquittungen und die Monats-Sammelrechnung der Tankkarte, Ladebelege fürs E-Taxi aus dem jeweiligen Ladeportal, Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen des Kartenlesegeräts sowie die Abrechnungen der Vermittlungszentrale, die nur hinter einem Portal-Login liegen. Papierquittungen aus dem Fahrzeug fotografierst du in den Telegram-Chat. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. belege.ai ersetzt weder Taxameter noch TSE, sondern liefert die Belege dazu.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Tankquittungen sammeln sich im Handschuhfach und sind bis zum Monatsende ausgeblichen
- Die Monats-Sammelrechnung der Tankkarte listet dutzende Betankungen – auf dem Konto steht nur eine Zahl
- Ladebelege fürs E-Taxi liegen in mehreren Lade-Apps und Portalen statt im Postfach
- Das Kartenlesegerät im Fahrzeug zahlt gesammelt aus, abzüglich Gebühren – die Gebührenabrechnung kommt nicht mit
- Abrechnungen und Vermittlungsgebühren der Zentrale liegen im Unternehmer- oder Fahrerportal hinter dem Login
- Werkstatt, Reifen, Eichung des Taxameters, Konzession: viele kleine Quellen, aus denen am Jahresende Belege fehlen
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Tank- und Ladebelege automatisch
Tankquittungen und die Monats-Sammelrechnung der Tankkarte zieht der Agent aus dem Postfach und schlüsselt sie je Betankung auf; Ladebelege holt der Browser-Agent aus dem Ladeportal.
Terminal-Auszahlung aufgelöst
Sammel-Auszahlungen des Kartenlesegeräts werden der Bankbuchung zugeordnet. Bei SumUp und Hobex legt belege.ai einen Abstimmungsbeleg dazu, der Umsätze und einbehaltene Gebühren aufschlüsselt; Gebührenrechnungen anderer Anbieter holt der Agent aus Postfach oder Händlerportal.
Portale mit Login
Für Vermittlungs- und Fahrerportale hinterlegst du den Login einmal; der Browser-Agent meldet sich an und lädt die Abrechnung, 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Papierquittung per Foto
Bon aus dem Fahrzeug fotografieren und in den Telegram-Chat schicken – Betrag, Datum und Händler liest der Agent aus und ordnet den Beleg der Abbuchung zu, auch Tage später.
Nicht jede Buchung braucht einen Beleg
Leasingraten, Kfz-Versicherung, Berufsgenossenschaft und Kammerbeiträge erkennt der Agent als beleglose Buchungen – einmal angelernt, hakt er sie automatisch ab, statt sie als offen anzuzeigen.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Tanken & Tankkarten
- Aral
- Shell
- Esso
- JET
- TotalEnergies
- DKV Mobility
- UTA
Ladestrom – Browser-Agent
- EnBW mobility+
- IONITY
- Shell Recharge
- Allego
- EWE Go
- Tesla Supercharger
Kartenterminal – Umsätze & Gebühren
- SumUp
- Zettle
- CCV
- Concardis
- myPOS
Banken & Karten
- Sparkasse
- Volksbank
- ING
- N26
- American Express
- jede weitere per CSV
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- sevDesk
- DATEV
Häufige Fragen
Bekommt ihr die Abrechnung der Vermittlungszentrale aus dem Portal?
Liegt sie hinter einem Login, hinterlegst du die Zugangsdaten einmal – der Browser-Agent meldet sich an, lädt die Abrechnung und ordnet sie der Bankbuchung zu. Du kannst live zusehen, 2FA bestätigst du per Telegram-Tap. Auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.
Ersetzt belege.ai mein Taxameter oder die TSE?
Nein. Taxameter, Wegstreckenzähler und technische Sicherheitseinrichtung bleiben unberührt; belege.ai erzeugt keine Kassendaten und keinen DSFinV-K-Export. Wir sammeln die Belege zu deinen Bankbewegungen ein und bereiten sie für die Kanzlei auf.
Fahrten mit 7 %, Werkstatt mit 19 % – ordnet ihr das zu?
belege.ai liefert zu jeder Buchung den vollständigen Beleg mit ausgewiesener Umsatzsteuer und ordnet ihn der Zahlung zu. Die steuerliche Würdigung – etwa der ermäßigte Steuersatz im Nahverkehr – nimmt deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei vor.
Ich habe fast nur Papierbelege – hilft das trotzdem?
Ja. Bons fotografierst du im Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel; der Agent liest sie aus, ordnet sie zu und ergänzt sie um die Rechnungen, die digital auffindbar sind.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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