BranchenDolmetscher & Übersetzer
Belege zwischen zwei Einsätzen – Reisen, Gericht, Auslandskunden
Bahn, Taxi, Parkhaus und Hotel entstehen unterwegs und bleiben in der Tasche, Gerichtsaufträge folgen einer eigenen Frist, Auslandskunden zahlen ohne deutsche Umsatzsteuer: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Dolmetscherinnen, Dolmetscher und Übersetzer: Der Agent geht von den Bewegungen auf deinem Konto aus und beschafft den passenden Beleg – Fahrkarten, Hotel- und Mietwagenrechnungen für Einsätze, Rechnungen für Videokonferenz-, Terminologie- und Übersetzungssoftware, Beiträge für Berufsverband und Fortbildung. Bei Gerichts- und Behördenaufträgen nach dem JVEG stellst du den Vergütungsantrag selbst; belege.ai sorgt dafür, dass die Auslagen dazu vollständig belegt sind. Zahlungen von Auslandskunden kommen ohne deutsche Umsatzsteuer an, oft netto über eine Plattform – der Agent beschafft die zugehörige Abrechnung und ordnet sie zu. Papierbelege fotografierst du in den Telegram-Chat, und am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Bahn, Taxi, Parkhaus und Hotel entstehen auf dem Weg zum Einsatz und bleiben in der Tasche
- Gerichts- und Behördenaufträge rechnen nach dem JVEG ab und folgen einer Frist, die niemand nachhält
- Auslandskunden zahlen ohne deutsche Umsatzsteuer – die Rechnung dazu liegt selten im Postfach
- Plattformen zahlen netto aus und behalten ihre Gebühr direkt ein
- Übersetzungs-, Terminologie- und Videokonferenz-Software bucht monatlich ab, ohne dass eine Rechnung kommt
- Konferenztechnik und Dolmetschkabinen werden pro Einsatz gemietet, die Rechnung kommt Wochen später
- Fortbildung, Berufsverband und Beeidigung fallen einmal im Jahr an – und sind bis zur Steuererklärung vergessen
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Reisekosten nebenbei
Fahrten zu Einsätzen beschreibst du im Telegram-Chat oder leitest Buchungsbestätigungen weiter – die Abrechnung mit Verpflegungsmehraufwand entsteht daraus automatisch.
Belege unterwegs erfasst
Parkhaus, Taxi, Verpflegung: Bon fotografieren und in den Chat schicken – der Agent liest ihn aus und ordnet ihn der Abbuchung zu, auch Tage später.
Auslandszahlungen belegt
Zu Netto-Eingängen von Plattformen und Auslandskunden beschafft der Agent die zugehörige Abrechnung, damit Honorar und einbehaltene Gebühr sauber nachvollziehbar sind.
Abos aufgespürt
Wiederkehrende Abbuchungen für Software und Verband werden der exakten Buchung zugeordnet; fehlt die Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.
Monats-ZIP für die Kanzlei
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Reise & Mobilität
- Deutsche Bahn
- Lufthansa
- FlixBus
- Booking.com
- SIXT
- FREENOW
Software & Zusammenarbeit
- Zoom
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Phrase
- Lokalise
- Crowdin
Portale mit Login – Browser-Agent
- Auftraggeber- und Agenturportale
- Upwork
- Malt
- Telekom Geschäftskunden
Banken, Karten & Zahlung
- Sparkasse
- Volksbank
- ING
- N26
- Stripe
- PayPal
- Wise
- jede weitere per CSV
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- sevDesk
- DATEV
Häufige Fragen
Rechnet belege.ai meine Gerichtsaufträge nach dem JVEG ab?
Nein. Den Vergütungsantrag stellst du selbst bei der Stelle, die dich herangezogen hat – und zwar zügig: Der Anspruch erlischt, wenn er nicht binnen drei Monaten geltend gemacht wird (§ 2 Abs. 1 JVEG). belege.ai sorgt dafür, dass die Fahrt- und Auslagenbelege dazu vollständig vorliegen und die spätere Zahlung der richtigen Buchung zugeordnet wird.
Wie kommen Reisekosten in die Buchhaltung?
Du beschreibst die Reise im Telegram-Chat oder leitest Bahn- und Hotelbuchungen weiter. Daraus entsteht eine Reisekostenabrechnung mit Verpflegungsmehraufwand, an der die zugehörigen Belege hängen – ohne Formular und ohne Excel.
Was ist mit Auslandskunden und Umsatzsteuer?
Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland werden regelmäßig im Empfängerland besteuert; die umsatzsteuerliche Behandlung und die Zusammenfassende Meldung übernimmt deine Steuerkanzlei. belege.ai sorgt dafür, dass zu jedem Zahlungseingang und jeder Ausgabe der Beleg vorliegt, auf dem diese Beurteilung aufsetzt.
Ich habe fast nur Papierbelege – hilft das trotzdem?
Ja. Bons fotografierst du im Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel; der Agent liest sie aus, ordnet sie zu und ergänzt sie um die Rechnungen, die digital auffindbar sind.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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