Bahn, Taxi, Parkhaus und Hotel entstehen unterwegs und bleiben in der Tasche, Gerichtsaufträge folgen einer eigenen Frist, Auslandskunden zahlen ohne deutsche Umsatzsteuer: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Dolmetscherinnen, Dolmetscher und Übersetzer: Der Agent geht von den Bewegungen auf deinem Konto aus und beschafft den passenden Beleg – Fahrkarten, Hotel- und Mietwagenrechnungen für Einsätze, Rechnungen für Videokonferenz-, Terminologie- und Übersetzungssoftware, Beiträge für Berufsverband und Fortbildung. Bei Gerichts- und Behördenaufträgen nach dem JVEG stellst du den Vergütungsantrag selbst; belege.ai sorgt dafür, dass die Auslagen dazu vollständig belegt sind. Zahlungen von Auslandskunden kommen ohne deutsche Umsatzsteuer an, oft netto über eine Plattform – der Agent beschafft die zugehörige Abrechnung und ordnet sie zu. Papierbelege fotografierst du in den Telegram-Chat, und am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Fahrten zu Einsätzen beschreibst du im Telegram-Chat oder leitest Buchungsbestätigungen weiter – die Abrechnung mit Verpflegungsmehraufwand entsteht daraus automatisch.
Parkhaus, Taxi, Verpflegung: Bon fotografieren und in den Chat schicken – der Agent liest ihn aus und ordnet ihn der Abbuchung zu, auch Tage später.
Zu Netto-Eingängen von Plattformen und Auslandskunden beschafft der Agent die zugehörige Abrechnung, damit Honorar und einbehaltene Gebühr sauber nachvollziehbar sind.
Wiederkehrende Abbuchungen für Software und Verband werden der exakten Buchung zugeordnet; fehlt die Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Nein. Den Vergütungsantrag stellst du selbst bei der Stelle, die dich herangezogen hat – und zwar zügig: Der Anspruch erlischt, wenn er nicht binnen drei Monaten geltend gemacht wird (§ 2 Abs. 1 JVEG). belege.ai sorgt dafür, dass die Fahrt- und Auslagenbelege dazu vollständig vorliegen und die spätere Zahlung der richtigen Buchung zugeordnet wird.
Du beschreibst die Reise im Telegram-Chat oder leitest Bahn- und Hotelbuchungen weiter. Daraus entsteht eine Reisekostenabrechnung mit Verpflegungsmehraufwand, an der die zugehörigen Belege hängen – ohne Formular und ohne Excel.
Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland werden regelmäßig im Empfängerland besteuert; die umsatzsteuerliche Behandlung und die Zusammenfassende Meldung übernimmt deine Steuerkanzlei. belege.ai sorgt dafür, dass zu jedem Zahlungseingang und jeder Ausgabe der Beleg vorliegt, auf dem diese Beurteilung aufsetzt.
Ja. Bons fotografierst du im Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel; der Agent liest sie aus, ordnet sie zu und ergänzt sie um die Rechnungen, die digital auffindbar sind.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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