Für Ferienwohnungen & Vermietung

Belege für Ferienwohnungen
Provision, Auszahlung, Objektkosten

Booking.com stellt die Provisionsrechnung ins Extranet, Airbnb behält die Servicegebühr gleich ein, dazu Reinigung, Wäscherei, Strom und Handwerker je Objekt: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Ferienwohnungen und private Vermietung: Der Browser-Agent meldet sich im Extranet oder Gastgeberkonto an und holt Provisionsrechnungen und Auszahlungsübersichten von Portalen wie Booking.com, Airbnb oder Expedia; die Netto-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet und die einbehaltene Provision über die zugehörige Abrechnung belegt. Rechnungen für Reinigung, Wäscherei, Handwerker, Strom und Internet findet der Agent im Postfach oder du leitest sie an deine eigene name@belege.ai-Adresse weiter. Ob eine Plattform-Provision unter § 13b UStG fällt und wie Kurtaxe oder Nebenleistungen zu behandeln sind, entscheidet deine Kanzlei – wir liefern die vollständigen Belege dafür. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Booking.com stellt die Provisionsrechnung monatlich ins Extranet, nicht ins Postfach
  • Airbnb behält die Servicegebühr direkt ein – ausgezahlt wird nur der Rest, die Abrechnung liegt im Gastgeberkonto
  • Provisionsrechnungen ausländischer Plattformen berühren die Reverse-Charge-Regelung nach § 13b UStG und wollen sauber belegt sein
  • Sammelüberweisungen und virtuelle Kreditkarten passen zu keiner einzelnen Gästebuchung
  • Kurtaxe und Gästebeitrag laufen nur durch, stehen aber trotzdem auf dem Konto
  • Reinigungskräfte, Wäscherei, Handwerker, Strom, Wasser und Internet: viele kleine Rechnungen je Objekt
  • 7 % auf die Übernachtung, 19 % auf manche Nebenleistung – die Trennung muss stimmen

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Plattform-Abrechnungen automatisch

Der Browser-Agent meldet sich im Extranet oder Gastgeberkonto an, lädt Provisionsrechnungen und Auszahlungsübersichten und ordnet sie der Abbuchung bzw. Gutschrift zu.

Auszahlung und Provision getrennt

Die Netto-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet, die einbehaltene Provision über die zugehörige Abrechnung belegt – die Differenz bleibt nachvollziehbar.

Belege je Objekt

Rechnungen für Reinigung, Wäscherei, Handwerker oder Energie leitest du an deine name@belege.ai-Adresse weiter – oder der Agent findet sie im Postfach.

Reverse-Charge-Belege vollständig

Kommissionsrechnungen aus dem EU-Ausland werden vollständig beschafft und der Zahlung zugeordnet; die steuerliche Würdigung nach § 13b UStG nimmt deine Kanzlei vor.

Monats-ZIP für die Kanzlei

CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Buchungsplattformen – Browser-Agent

Booking.comAirbnbExpediaHotels.comHRS

Kanalmanager & Vermietersoftware

SmoobuLodgify

Zahlung & Kartenterminal

StripePayPalMollieSumUpZettle

Banken & Karten

SparkasseVolksbankINGN26American Expressjede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficesevDeskDATEV
Alle Integrationen ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Holt ihr die Booking.com-Provisionsrechnungen automatisch?

Ja. Der Browser-Agent meldet sich im Extranet an, lädt die monatliche Kommissionsrechnung und die Auszahlungsübersicht und ordnet sie der passenden Bankbuchung zu. Für Airbnb, Expedia und weitere Portale mit Login funktioniert das genauso.

Airbnb zahlt netto aus – wie wird die Provision belegt?

Die Gutschrift auf dem Konto wird der Buchung zugeordnet, die Abrechnung mit der einbehaltenen Servicegebühr kommt als Beleg dazu. So bleibt die Differenz zwischen Buchungsumsatz und Auszahlung nachvollziehbar.

Wie ist das mit Reverse Charge und der Kurtaxe?

belege.ai liefert zu jeder Buchung den vollständigen Beleg. Ob eine Plattform-Provision unter § 13b UStG fällt und ob die Kurtaxe ein durchlaufender Posten ist, entscheidet deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei.

Ich vermiete nur eine Wohnung – lohnt sich das?

Gerade dann. Der Aufwand entsteht nicht durch Menge, sondern durch verstreute Quellen: Portal, Postfach, Handwerker, Energieversorger. Der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus und sucht zu jeder den passenden Beleg.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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