BranchenFerienwohnungen & Vermietung
Belege für Ferienwohnungen – Provision, Auszahlung, Objektkosten
Booking.com stellt die Provisionsrechnung ins Extranet, Airbnb behält die Servicegebühr gleich ein, dazu Reinigung, Wäscherei, Strom und Handwerker je Objekt: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Ferienwohnungen und private Vermietung: Der Browser-Agent meldet sich im Extranet oder Gastgeberkonto an und holt Provisionsrechnungen und Auszahlungsübersichten von Portalen wie Booking.com, Airbnb oder Expedia; die Netto-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet und die einbehaltene Provision über die zugehörige Abrechnung belegt. Rechnungen für Reinigung, Wäscherei, Handwerker, Strom und Internet findet der Agent im Postfach oder du leitest sie an deine eigene name@belege.ai-Adresse weiter. Ob eine Plattform-Provision unter § 13b UStG fällt und wie Kurtaxe oder Nebenleistungen zu behandeln sind, entscheidet deine Kanzlei – wir liefern die vollständigen Belege dafür. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Booking.com stellt die Provisionsrechnung monatlich ins Extranet, nicht ins Postfach
- Airbnb behält die Servicegebühr direkt ein – ausgezahlt wird nur der Rest, die Abrechnung liegt im Gastgeberkonto
- Provisionsrechnungen ausländischer Plattformen berühren die Reverse-Charge-Regelung nach § 13b UStG und wollen sauber belegt sein
- Sammelüberweisungen und virtuelle Kreditkarten passen zu keiner einzelnen Gästebuchung
- Kurtaxe und Gästebeitrag laufen nur durch, stehen aber trotzdem auf dem Konto
- Reinigungskräfte, Wäscherei, Handwerker, Strom, Wasser und Internet: viele kleine Rechnungen je Objekt
- 7 % auf die Übernachtung, 19 % auf manche Nebenleistung – die Trennung muss stimmen
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Plattform-Abrechnungen automatisch
Der Browser-Agent meldet sich im Extranet oder Gastgeberkonto an, lädt Provisionsrechnungen und Auszahlungsübersichten und ordnet sie der Abbuchung bzw. Gutschrift zu.
Auszahlung und Provision getrennt
Die Netto-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet, die einbehaltene Provision über die zugehörige Abrechnung belegt – die Differenz bleibt nachvollziehbar.
Belege je Objekt
Rechnungen für Reinigung, Wäscherei, Handwerker oder Energie leitest du an deine name@belege.ai-Adresse weiter – oder der Agent findet sie im Postfach.
Reverse-Charge-Belege vollständig
Kommissionsrechnungen aus dem EU-Ausland werden vollständig beschafft und der Zahlung zugeordnet; die steuerliche Würdigung nach § 13b UStG nimmt deine Kanzlei vor.
Monats-ZIP für die Kanzlei
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Buchungsplattformen – Browser-Agent
- Booking.com
- Airbnb
- Expedia
- Hotels.com
- HRS
Kanalmanager & Vermietersoftware
- Smoobu
- Lodgify
Zahlung & Kartenterminal
- Stripe
- PayPal
- Mollie
- SumUp
- Zettle
Banken & Karten
- Sparkasse
- Volksbank
- ING
- N26
- American Express
- jede weitere per CSV
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- sevDesk
- DATEV
Häufige Fragen
Holt ihr die Booking.com-Provisionsrechnungen automatisch?
Ja. Der Browser-Agent meldet sich im Extranet an, lädt die monatliche Kommissionsrechnung und die Auszahlungsübersicht und ordnet sie der passenden Bankbuchung zu. Für Airbnb, Expedia und weitere Portale mit Login funktioniert das genauso.
Airbnb zahlt netto aus – wie wird die Provision belegt?
Die Gutschrift auf dem Konto wird der Buchung zugeordnet, die Abrechnung mit der einbehaltenen Servicegebühr kommt als Beleg dazu. So bleibt die Differenz zwischen Buchungsumsatz und Auszahlung nachvollziehbar.
Wie ist das mit Reverse Charge und der Kurtaxe?
belege.ai liefert zu jeder Buchung den vollständigen Beleg. Ob eine Plattform-Provision unter § 13b UStG fällt und ob die Kurtaxe ein durchlaufender Posten ist, entscheidet deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei.
Ich vermiete nur eine Wohnung – lohnt sich das?
Gerade dann. Der Aufwand entsteht nicht durch Menge, sondern durch verstreute Quellen: Portal, Postfach, Handwerker, Energieversorger. Der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus und sucht zu jeder den passenden Beleg.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
Jetzt kostenlos starten