Die Flotte fährt rund um die Uhr und produziert Tank-, Werkstatt- und Parkbelege, Ausrüstung wird laufend ersetzt, und rund um das Bewachungsgewerbe kommen ständig kleine Gebührenbescheide.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Sicherheits- und Bewachungsunternehmen: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Monats-Sammelrechnungen der Tankkarten je Betankung aufgeschlüsselt, Werkstatt-, Reifen- und Leasingrechnungen der Flotte, Rechnungen für Dienstkleidung, Funk- und Schutzausrüstung, Abbuchungen für Telematik, Wächterkontrolle und Leitstellensoftware sowie Gebührenbescheide rund um das Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO: Sachkundeprüfungen und Unterrichtungen bei der IHK, Eintragungen ins Bewacherregister und Zuverlässigkeitsüberprüfungen. Papierbelege aus den Fahrzeugen fotografiert die Schicht in den Telegram-Chat. Löhne und Schichtzuschläge laufen weiter über dein Lohnbüro. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Die Monats-Sammelrechnung der Tankkarte zieht der Agent aus dem Postfach oder Portal und schlüsselt sie je Betankung auf – auf dem Konto steht sonst nur eine Zahl.
Parken, Waschanlage, Kleinreparatur: Die Schicht fotografiert den Bon in den Telegram-Chat, der Agent liest ihn aus und hängt ihn an die passende Buchung.
Bescheide von IHK und Behörden rund um Sachkunde, Bewacherregister und Zuverlässigkeitsüberprüfung werden der Abbuchung zugeordnet, statt als unklare Position zu verschwinden.
Wird eine ausgelegte Ausgabe erstattet, sucht der Agent den zugehörigen Originalbeleg und hängt ihn an die Erstattung – statt einer Überweisung ohne Nachweis.
Die Zahlung bleibt als offene Buchung sichtbar, bis die Rechnung des Subunternehmers da ist; der Agent sucht gezielt danach.
Integrationen
FAQ
Nein. Löhne sowie Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge laufen über dein Lohnbüro oder deine Steuerkanzlei; belege.ai fasst die Lohnabrechnung nicht an. Wir sorgen dafür, dass zu jeder anderen Kontobewegung der Beleg vorliegt und am Monatsende ein vollständiges Paket bei der Kanzlei landet.
Ja. Die gewerbsmäßige Bewachung fremden Lebens oder Eigentums ist nach § 34a GewO erlaubnispflichtig; die dabei anfallenden Gebühren für IHK-Sachkundeprüfung und Unterrichtung, Eintragungen ins Bewacherregister und Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind gewöhnliche Betriebsausgaben. Der Agent ordnet die Bescheide der jeweiligen Abbuchung zu.
Per Telegram-Foto, einzeln oder im Stapel – auch mitten in der Schicht. Der Agent liest Betrag, Datum und Händler aus und ordnet den Beleg der passenden Abbuchung zu, auch Tage später.
Nein. Leasingraten, Versicherungen, Berufsgenossenschaft und Kammerbeiträge erkennt der Agent als beleglose Buchungen; einmal angelernt, hakt er sie automatisch ab, statt sie als offen anzuzeigen.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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