Verauslagte Gerichtskosten laufen durch, Datenbank-Abos rechnen still im Portal ab, Belege für Bahn, Parkhaus und Hotel entstehen am Gerichtstag: belege.ai sorgt dafür, dass zu jeder Buchung der Nachweis vorliegt.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Anwaltskanzleien: Der Agent geht von den Buchungen der Konten aus, die du anbindest, und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen für Fachdatenbanken und Literatur aus dem Anbieter-Portal, Kanzleisoftware- und beA-Kosten, Belege für Reisen zu Gerichtsterminen. Verauslagte Gerichts- und Gerichtsvollzieherkosten bekommen ihren Nachweis zur Zahlung; ob eine Position ein durchlaufender Posten oder eine Auslage nach dem RVG ist, entscheidet deine Kanzleibuchhaltung. Fremdgeld auf einem Anderkonto musst du nicht anbinden. Mandantenbewirtung entsteht per Telegram mit elektronischer Genehmigung, und am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Der Agent geht von den Buchungen aus und beschafft den passenden Beleg aus Postfach oder Anbieter-Portal – auch für Abos, die nie eine Mail schicken.
Verauslagte Gerichtskosten, Dokumentenpauschalen und Fahrtkosten bekommen ihren Nachweis zur Zahlung; wie sie zu behandeln sind, entscheidet deine Kanzleibuchhaltung.
Fahrten zu Gerichtsterminen beschreibst du im Telegram-Chat oder leitest Buchungen weiter – die Abrechnung mit Verpflegungsmehraufwand entsteht daraus automatisch.
Mandantenessen als Foto in den Chat, Anlass und Teilnehmer in einem Satz – elektronisch genehmigt nach dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025, revisionssicher nach GoBD.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzleibuchhaltung oder die Steuerkanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Fremdgeld ist kein Umsatz der Kanzlei. belege.ai bindet nur die Konten an, die du auswählst – ein Anderkonto musst du nicht verbinden. Bindest du es an, erhältst du zu den Bewegungen die Belege; die Trennung von Fremdgeld und eigenem Umsatz nimmt deine Kanzleibuchhaltung vor.
Ob und in welchem Umfang eine Kanzlei externe Dienstleister einbindet, richtet sich nach § 203 StGB und § 43e BRAO – diese Prüfung nimmt die Kanzlei selbst vor. Technisch gilt: Ein verbundenes Postfach wird nicht permanent gescannt, der Agent sucht gezielt zu einer konkreten Buchung. Für die Verarbeitung stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit.
belege.ai sorgt dafür, dass zu jeder Zahlung der Nachweis vorliegt, auch für verauslagte Gerichtskosten. Ob eine Position ein durchlaufender Posten nach § 10 Abs. 1 Satz 5 UStG oder eine Auslage nach dem RVG ist, entscheidet deine Kanzleibuchhaltung bzw. deine Steuerkanzlei.
Nein. Kanzleisoftware, Aktenführung und Rechnungsstellung bleiben, wie sie sind. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor und liefert das DATEV-fertige Monats-Paket.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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