Der Großhandel bucht per Lastschrift ab und legt die Rechnung ins Kundenportal, im Notdienst wird Material spontan gekauft und bar bezahlt: belege.ai sammelt beides ein und ordnet es der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe: Der Agent erkennt jede Abbuchung und beschafft den passenden Beleg – Monats-Sammelrechnungen des SHK-Großhandels aus dem Kundenportal, Rechnungen mehrerer Lieferanten zu einer Heizungsmodernisierung, Wartungsverträge und Fahrzeugkosten. Barquittungen aus dem Notdiensteinsatz fotografierst du in den Telegram-Chat, der Agent liest sie aus und ordnet sie zu. Arbeitest du als Nachunternehmer, sorgt er dafür, dass auch Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer vollständig vorliegen; die Beurteilung nach § 13b UStG bleibt bei deiner Kanzlei. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Login einmal hinterlegen – der Browser-Agent meldet sich an, lädt die Sammelrechnung und ordnet sie der Lastschrift zu; 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Quittung aus dem Notdiensteinsatz fotografieren – der Agent liest Betrag, Datum und Händler aus, legt den Beleg ab und ordnet ihn der Zahlung zu.
Rechnungen mehrerer Lieferanten zu einer Anlage laufen im selben Monats-Paket zusammen und werden den jeweiligen Zahlungen zugeordnet.
Wiederkehrende Abbuchungen werden der exakten Buchung zugeordnet; fehlt die Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Ja. Du fotografierst die Quittung im Telegram-Chat, der Agent liest sie aus und legt sie revisionssicher ab. Ein Kassenbuch bzw. einen Kassenbericht führst du weiterhin dort, wo du es heute tust – wir liefern die Belege dazu und das Monats-Paket für die Kanzlei.
Ja. Liegt die Rechnung hinter einem Login, hinterlegst du die Zugangsdaten einmal; der Browser-Agent meldet sich an, lädt sie und ordnet sie der Abbuchung zu. Auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.
Nein. Aufmaß, Angebot und Rechnungsstellung bleiben, wo sie sind. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor und liefert das DATEV-fertige Monats-Paket.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
Jetzt kostenlos starten